Planificar el diseño de formulario

Tenga en cuenta los siguientes elementos cuando planifique un diseño de formulario:

Requisitos de captura de datos
Tenga en cuenta los datos que espera recopilar o distribuir, y cómo los capturará y procesará. ¿Los usuarios van a introducir manualmente toda la información o cualquiera de los datos puede rellenarse previamente en el formulario?

Los cálculos o secuencias de comandos que se van a asociar a los datos y dónde se ejecutarán (cliente, servidor, o cliente y servidor).
Las secuencias de comandos solo se ejecutarán en un servidor si los formularios se implementan mediante Forms y/o Adobe® LiveCycle® Output 10.

Requisitos de seguridad.
¿Necesitarán los usuarios una contraseña para tareas como abrir, imprimir, copiar texto o aplicar firmas? Consulte Configuración de la seguridad, Uso de campos de contraseña y Uso de campos de firma.

Determinación de las necesidades del usuario
El principal objetivo del diseño debe ser satisfacer las necesidades de las personas que utilizan los formularios. Cuanto más claros sean los objetivos, mejor será el diseño del formulario.

Creación de una biblioteca de fragmentos
Considere la posibilidad de crear fragmentos para logotipos, encabezados, bloques de direcciones y Pies de página que puedan compartirse entre los diseños de formulario.
  • Decida si utilizará el lenguaje de FormCalc o JavaScript.

  • Averigüe qué opciones de seguridad se van aplicarán al formulario.

  • Si es necesario, defina los estándares de accesibilidad.

Consideración de la utilización del formulario
Al planificar un formulario, no olvide incorporar la facilidad de utilización en el diseño. Tenga en cuenta lo siguiente:
  • Los formularios deben ser fáciles de usar. Una presentación sencilla, con rótulos claros y significativos facilitará la comprensión del formulario. Los formularios pueden validar la entrada de los usuarios y proporcionar mensajes que vayan ayudando a los usuarios a introducir los datos. Si Forms está disponible, parte de la información puede rellenarse previamente mediante una combinación de datos. Si lo prefiere, puede programar secuencias de comandos para procesar o dirigir los datos y formularios automáticamente con un simple clic.

  • Los formularios deben resultar accesibles para los usuarios con discapacidades.

    Consulte Acerca de los formularios accesibles y Orden de tabulación.