Uso de conjuntos de subformularios

Un conjunto de subformularios es una agrupación de dos o más subformularios de varias páginas o de repetición.

Utilice un conjunto de subformularios para controlar el orden en el que se procesan los subformularios dentro del conjunto, basándose en el orden en el que los subformularios aparecen en el conjunto.

Por ejemplo, en el formulario de ejemplo de Orden de compra, puede ver cómo se agrupan los subformularios detalleEncabezado y detalle en un conjunto de subformularios. El conjunto de subformularios mantiene los dos subformularios juntos para que se procesen ambos subformularios para cada elemento de datos o para que no se procese ninguno si no hay datos para el subformulario detalle.

Al agrupar los subformularios en un conjunto de subformularios, se asegura de que no se procesarán subformularios dentro del conjunto a menos que existan datos para procesar el subformulario.

Puede controlar el orden en el que se procesan los subformularios dentro de un conjunto si selecciona una de estas opciones en la lista Tipo de la ficha Conjunto de subformularios en la paleta Objeto:

  • Utilizar todos los subformularios en orden

    Todos los subformularios del conjunto aparecerán en el documento final y en el orden en que aparecen en la paleta Jerarquía.

  • Seleccionar un subformulario de las alternativas

    En el documento final aparece un subformulario del conjunto. Para obtener más información, consulte Uso de conjuntos de subformularios de opciones.

Cuando elija cómo procesar subformularios, considere los siguientes aspectos:

  • Si define un subformulario al recuento mínimo de cero, no se procesa el subformulario si no existen datos para dicho subformulario.

  • Si se establece un valor de recuento mínimo de un subformulario menor que el número de incidencias actual de los datos, no se mostrarán los valores de datos restantes. Por el contrario, si se define el valor de recuento máximo de un subformulario mayor que el número de incidencias reales de los datos, se procesa el número especificado de subformularios, lo que significa que algunos de los objetos del subformulario se procesarán sin datos y aparecerán en blanco.

  • Si lo desea, puede anidar conjuntos de subformularios en otros conjuntos de subformularios, varias veces. Sin embargo, no se pueden colocar objetos individuales como líneas, círculos u objetos de campo de texto dentro de un conjunto de subformularios.

    Inserción de un conjunto de subformularios

    Un conjunto de subformularios es un grupo de dos o más subformularios que se quiere que permanezcan juntos. Los conjuntos de subformularios se pueden utilizar para combinar los subformularios y controlar el orden en que éstos se procesan.

    Antes de crear un conjunto de subformularios, se recomienda considerar el orden en el que desea que se procese el formulario para seleccionar la opción correcta de la lista Tipo de la ficha Subformulario.

    1. Haga clic con el botón derecho en la paleta Jerarquía y seleccione Insertar conjunto de subformularios. Se agrega un conjunto de subformularios sin título a la paleta Jerarquía.

    2. En la paleta Jerarquía, arrastre los subformularios que desee introducir en el conjunto.

    3. Con el conjunto de subformularios seleccionado en la paleta Jerarquía, haga clic en la ficha Conjunto de subformularios en la paleta Objeto y, seleccione la opción que desee en la lista Tipo.

    4. Haga clic en la ficha Enlace. Alternativamente, puede escribir un nombre para el conjunto de subformularios en el cuadro Nombre.

    5. Si desea que el conjunto de subformularios se repita en función de los datos aportados, seleccione Repetir subformulario para cada elemento de datos y, después, especifique un recuento mínimo y máximo, si es necesario.

    6. Realice una vista previa del diseño del formulario para comprobar el conjunto de subformularios.