Al diseñar un formulario interactivo con una presentación fija, debe contar con un número suficiente de líneas de elementos para que los usuarios las puedan rellenar. Sin embargo, si ajusta las líneas de elementos en subformularios que tengan definida una posición variable del contenido, los usuarios pueden agregar líneas de elementos a medida que las necesiten.
Debido a las capacidades dinámicas de los subformularios, puede incluir una o dos líneas de elementos en el formulario junto con los botones Agregar y Eliminar. Al ajustar los objetos en un subformulario, puede determinar cuándo, dónde y cuántas veces se repite cada subformulario utilizando las opciones de las fichas Subformulario y Enlace de la paleta Objeto.
El ajuste de grupos de objetos de formulario en subformularios constituye una parte importante para crear un formulario con funcionalidad dinámica.
Los subformularios contienen y controlan los objetos organizados en secciones del formulario para mantener la presentación del formulario a medida que éste se ajusta en longitud según la cantidad de datos entrantes. Los subformularios mantienen las coordenadas X e Y de cada objeto para garantizar que dichos objetos se mueven como una unidad y que se colocan conjuntamente.
Al ajustar grupos de objetos en subformularios se garantiza que, independientemente de la cantidad de datos que contenga el formulario, el formato de cada sección y la presentación de todo el formulario siguen siendo coherentes y predecibles.
Recuerde que los usuarios finales tienen que ver al menos una fila de elementos para introducir datos cuando abran el formulario. Esto significa que debe establecer la opción Mínimo al menos en 1 para el subformulario. Dependiendo del formulario, mostrar inicialmente dos o más filas en el formulario en PDF puede proporcionar al formulario un aspecto más equilibrado, además de ofrecer al usuario una experiencia final más intuitiva y funcional.
Los subformularios también proporcionan las capacidades dinámicas que permiten a los usuarios agregar o quitar filas y secciones del formulario. Por ejemplo, puede incluir varios botones que los usuarios pueden utilizar a fin de agregar o quitar filas de elementos, o para enviar comentarios.
Planifique cómo desea ajustar los objetos en subformularios para crear apartados en el diseño de formulario. Pruebe el diseño de formulario para asegurarse de que los subformularios se muevan y se repitan según sus planes y de que no se rompan en las páginas de forma distinta a la planificada.
