Para los formularios que están enlazados a orígenes de datos, puede asociar un elemento de datos con un objeto de formulario, como un campo o un subformulario. Esta asociación se denomina enlace de datos. Puede seleccionar objetos que se reduzcan o aumenten en función de la cantidad de datos que muestren.
Muchas definiciones de enlace de datos pueden producir los mismos resultados cuando se procesa un formulario. Sin embargo, cuanto más evidente sea la relación entre un objeto de formulario y su elemento de datos, más eficazmente podrá Forms procesar el enlace de datos.
El siguiente diagrama muestra el ejemplo de enlace de campo en el que dos objetos de campo del formulario están enlazados a los elementos de datos. El enlace es ambiguo porque existen varias instancias de los objetos de campo y de sus datos. Es necesario un mayor procesamiento para que coincida un determinado número de incidencia de cada objeto con un determinado número de incidencia de los datos correspondientes cuando se procesa el formulario.
El siguiente diagrama muestra el uso del enlace de subformulario para agrupar objetos y por tanto, simplifica el procedimiento para procesar el formulario. El subformulario está enlazado al grupo de repetición de los datos, eliminando el enlace ambiguo. Se evalúa el enlace para el primer grupo y no es necesario volver a evaluarlo para las siguientes repeticiones.

puede utilizar subformularios para agrupar y organizar objetos sin enlazar el subformulario a un elemento de datos. Para evitar que Forms realice búsquedas de un elemento de datos para el subformulario cuando se combinan datos, cambie el tipo de enlace de datos del subformulario desde el valor predeterminado de Normal a Ninguno.