Uso de las opciones de seguridad de PDF

Cuando distribuya formularios PDF interactivos, quizá desee restringir algunas de las capacidades que normalmente están disponibles en los formularios PDF. Por ejemplo, en un formulario PDF normalmente no se pueden agregar comentarios, insertar y eliminar páginas, firmar el formulario, copiar texto ni guardar copias del mismo.

En el menú Archivo, se puede seleccionar el cuadro de diálogo Propiedades del formulario y establecer las opciones de seguridad del PDF en la ficha Seguridad del PDF para restringir el acceso a ciertas capacidades. Puede desactivar las siguientes opciones:

  • Impresión de formularios

  • Capacidad de abrir un formulario sin contraseña

  • Inserción, extracción o rotación de páginas

  • Capacidad de agregar comentarios

  • Capacidad de agregar firmas

  • Copia de texto e imágenes

  • Metadatos de texto normal

Cuando se restringe el acceso a cualquier función del formulario PDF, se debe tener en cuenta que también se puede dificultar la capacidad de los lectores de pantalla de leer elementos PDF con etiquetas del archivo. Un lector de pantalla consiste en tecnología de software de asistencia que permite a los usuarios invidentes y con deficiencias visuales interactuar con software informático. Para garantizar que el formulario esté disponible para los usuarios, necesitará activar el acceso de texto para dispositivos de lectores de pantalla.

Establecimiento de una contraseña para abrir un formulario PDF

Permite establecer una contraseña que un usuario debe introducir para abrir un formulario PDF. Se trata de un proceso de dos pasos: en primer lugar, es necesario especificar una contraseña y, a continuación, se especifica la contraseña que debe introducir el usuario para poder abrir el formulario.

  1. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

  2. Haga clic en la ficha Seguridad del PDF.

  3. Seleccione Contraseña obligatoria para abrir el documento y haga clic en Aceptar.

  4. Guarde el formulario como Formulario PDF de Adobe (*.pdf).

  5. En el cuadro de diálogo Indicar la contraseña para abrir el documento, haga lo siguiente:

    • En el cuadro Contraseña de apertura de documento, escriba una contraseña.

    • En el cuadro Confirmar, vuelva a escribir la contraseña.

    • Haga clic en Aceptar.

  6. Cierre el diseño de formulario.

Restringir la impresión en un formulario PDF

Puede evitar que los usuarios puedan imprimir un formulario PDF. Se puede especificar si el formulario se puede imprimir y si se puede imprimir con una resolución mínima o con una resolución alta.

  1. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

  2. Haga clic en la ficha Seguridad del PDF.

  3. En el área Permisos, seleccione Usar una contraseña para restringir la impresión y la edición del documento y su configuración de seguridad.

  4. En la lista Impresión permitida, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Ninguno

    • Baja resolución (150 ppp)

    • Alta resolución

Restringir la edición en un formulario PDF

Se pueden desactivar ciertas capacidades de edición para formularios PDF:

  • Inserción, extracción y rotación de páginas

  • Adición de comentarios

  • Adición de firmas

  • Copia de texto e imágenes

  • Activación de metadatos de texto normal

  1. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

  2. Haga clic en la ficha Seguridad del PDF.

  3. En el área Permisos, seleccione Usar una contraseña para restringir la impresión y la edición del documento y su configuración de seguridad.

  4. En la lista Cambios permitidos, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Inserción, eliminación y rotación de páginas.

    • Rellenado de los campos del formulario y firma.

    • Comentarios, rellenado de los campos del formulario y firma.

    • Todo menos extraer páginas.

  5. Seleccione una o varias de las siguientes opciones:

    • Permitir copia de texto, imágenes y otro contenido

    • Permitir metadatos de texto sin formato

Activar el acceso al texto para lectores de pantalla en formularios seguros

Si decide establecer las opciones que restringen el acceso a funciones PDF, debe tener en cuenta que esas opciones también pueden afectar a la capacidad de los lectores de pantalla de leer material PDF con etiquetas en el formulario.

Para garantizar que los formularios siguen siendo accesibles para los dispositivos lectores de pantalla, debe activar la opción de acceso al texto de los lectores de pantalla.

  1. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

  2. Haga clic en la ficha Seguridad del PDF y, en el área Permisos, realice lo siguiente:

    • Seleccione Usar una contraseña para restringir la impresión y la edición del documento y su configuración de seguridad

    • Seleccione Permitir el acceso al texto a los dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión.