Esta función solo está disponible en la versión independiente de Designer.
Puede utilizar una hoja de cálculo de Microsoft Excel como base para crear un nuevo formulario PDF que pueda distribuir a los destinatarios por correo electrónico, con el fin de reunir el mismo tipo de datos que en la hoja de cálculo.
Mediante el Asistente de nuevo formulario, puede crear un formulario PDF con campos de texto interactivos basados en los encabezados de columna de la hoja de cálculo Excel. El Asistente de nuevo formulario crea un objeto de campo de texto por cada columna de la hoja de cálculo. Los objetos de campo de texto se sitúan en el formulario de izquierda a derecha y se pasan a líneas adicionales, si fuera necesario. El rótulo y el nombre de enlace de cada objeto de campo de texto corresponden al texto del encabezado de la columna de la hoja de cálculo.
Si incluye en el formulario un objeto de botón para enviar correo electrónico, puede distribuir el formulario a los destinatarios, para que lo cumplimenten y se lo devuelvan. Cuando se selecciona el comando Distribuir formulario del menú Archivo, el formulario se cierra en Designer y el asistente Distribuir de Acrobat aparece para guiarle a través del proceso de distribución. Cuando reciba los formularios cumplimentados por los destinatarios, puede organizar los datos recopilados en grupos de datos en Acrobat. Después de recibir varios grupos de datos de formulario, puede reorganizarlos en una hoja de cálculo.
Tenga en cuenta que Designer no mantiene cálculos, secuencias de comandos, imágenes ni objetos incrustados, como los gráficos que pueda contener la hoja de cálculo.
En Excel, abra la hoja de cálculo que desee utilizar para crear un nuevo formulario PDF.
En Designer, seleccione Archivo > Nuevo.
Seleccione Basado en una hoja de cálculo y haga clic en Siguiente.
Siga las instrucciones en pantalla del Asistente de nuevo formulario. Tendrá que dejar Excel ejecutándose para completar el proceso en el Asistente de nuevo formulario.
