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El Ayudante de tabla simplifica y perfecciona el proceso de creación de una tabla permitiéndole definir con facilidad algunos de los elementos básicos de una tabla antes de colocarla en el formulario. Por ejemplo, el cuadro de diálogo Ayudante de tabla proporciona opciones para agregar columnas y filas de trabajo, agregar filas de encabezado y pie de página, agregar secciones y aplicar sombreado a filas.
Puede utilizar el Asistente de tabla para crear tablas con un número fijo de filas y columnas, o tablas que tengan un número fijo de columnas pero cuyo número de filas cambie dependiendo de la cantidad de información existente en el origen de datos.
A medida que selecciona opciones, puede ver el aspecto de la tabla en el área de Vista previa del cuadro de diálogo. Después de haber creado una tabla empleando el Ayudante de tabla, puede modificarla empleando los comandos del menú Tabla y las distintas opciones de las paletas Presentación, Borde, Objeto y Accesibilidad.
 De forma predeterminada, el cuadro de diálogo Insertar tabla aparece cuando selecciona Insertar > Estándar > Tabla o cuando arrastra el objeto Tabla al Editor de presentaciones. Sin embargo, si ha seleccionado anteriormente la opción No volver a mostrar en el cuadro de diálogo Insertar tabla, puede restaurar el comportamiento predeterminado seleccionando Herramientas > Opciones > Asistentes y sugerencias, y seleccionando la opción Mostrar al crear tablas.Seleccione Tabla > Insertar tabla y, después, Crear tabla empleando el asistente.
En el Ayudante de tabla, especifique la presentación de trabajo y, a continuación, haga clic en Siguiente:
Si desea agregar un número específico de filas y columnas, elija la opción El trabajo tiene dimensiones fijas y, a continuación, seleccione valores en las listas Número de columnas y Número de filas.
Si desea una tabla en la que el número de filas de trabajo de la tabla coincida con el número de filas en los datos, elija la opción Las filas de trabajo varían según los datos y, a continuación, seleccione un valor en la lista Número de columnas.
Especifique si desea incluir una fila de encabezado y haga clic en Siguiente:
Si no desea filas de encabezado, seleccione Sin fila de encabezado.
Para agregar una fila de encabezado, seleccione Tiene fila de encabezado y, a continuación, seleccione Repetir fila de encabezado en cada página si es necesario. La opción Repetir fila de encabezado en cada página sólo está disponible cuando selecciona la opción Las filas de trabajo varían según los datos en la página Presentación de trabajo.
Especifique si desea incluir una fila de encabezado y haga clic en Siguiente:
Si no desea filas de pie de página, seleccione Sin fila de pie de página.
Para agregar una fila de pie de página, seleccione Tiene fila de pie de página y, a continuación, seleccione Repetir fila de pie de página en cada página si es necesario. La opción Repetir fila de pie de página en cada página sólo está disponible cuando selecciona la opción Las filas de trabajo varían según los datos en la página Presentación de trabajo.
Especifique las secciones que desee incluir y, a continuación, haga clic en Siguiente:
Para incluir filas de trabajo sin secciones, seleccione la opción Tiene filas de trabajo y ninguna sección.
Para incluir filas de trabajo agrupadas en secciones, seleccione la opción Tiene secciones de filas de trabajo y, a continuación, haga lo siguiente:
Utilice los botones Agregar, Eliminar, Arriba y Abajo encima de la lista Secciones para agregar y ordenar secciones conforme las necesite.
Para cambiar el nombre de una sección mostrada en la lista Secciones, haga doble clic en la sección que desea cambiar y, a continuación, cambie de nombre la sección del cuadro de diálogo Sección de la tabla.
Para aplicar opciones en una lista mostrar en la lista Secciones, seleccione la sección que desee y, a continuación, debajo de Opciones de sección, elija las opciones necesarias. Tenga en cuenta que cuando seleccione la opción La sección es opcional, la incidencia mínima para la sección se define como 0. Esto significa que si no hay datos para la sección, no se mostrará.
Especifique el sombreado de fila y haga clic en Finalizar:
Colores de filas alternativos
En la lista Primero, seleccione el número de filas iniciales que desea que estén sombreadas y, a continuación, seleccione el color que desee aplicar.
En la lista Primero, seleccione el número de filas iniciales que desea que estén sombreadas y, a continuación, seleccione el color que desee aplicar.
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