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En la ficha Vista previa de PDF, puede ver y probar un diseño de formulario o una plantilla como formulario PDF, mediante Acrobat o Adobe Reader.
La ficha Vista previa de PDF solo aparece si está instalado Acrobat o Adobe Reader. De forma predeterminada, si tiene instalados Acrobat y Adobe Reader, Designer inicia Acrobat automáticamente para mostrar la vista previa del formulario. Para utilizar Adobe Reader para obtener una vista previa del formulario, deberá iniciar el programa antes de hacer clic en la ficha Vista previa de PDF.
Si cambia la configuración de Archivo > Propiedades del formulario > Predeterminados > Versión de destino por una versión específica de Acrobat y Adobe Reader, debe asegurarse de tener instalada la versión de Acrobat que coincida con la versión de destino guardada; de lo contrario, obtendrá un mensaje de error o de advertencia al hacer clic en la ficha Vista previa de PDF. Por ejemplo, si selecciona Acrobat y Adobe Reader 7.0.5 o posterior como la versión de destino para el formulario, asegúrese de tener instalado Acrobat y Adobe Reader 7.0.5 o posterior.
La vista previa utilizará el mismo formato que el formulario guardado. Puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la ficha Vista previa de PDF para ver qué tipo de opción predeterminada de archivo está seleccionada actualmente. Para indicar el formato de un formulario no guardado, deberá cambiar la configuración de Herramientas > Opciones > Tratamiento de documento.
Si está diseñando un formulario interactivo o para imprimir, puede cambiar la configuración de Archivo > Propiedades del formulario > Vista previa > Tipo de vista previa para configurar correctamente la Vista previa de PDF.
Si está diseñando formularios para su uso con Forms, el mismo diseño de formulario puede utilizarse para procesar formularios en PDF o en HTML. Aunque puede obtener una vista previa del diseño de formulario en la ficha Vista previa de PDF, puede que el formulario HTML no aparezca del mismo modo que cuando se procesa en Forms. Si está creando un formulario HTML, procéselo utilizando Forms y obtenga una vista previa en un explorador Web.
Para obtener una vista previa y probar los formularios en la ficha Vista previa de PDFUtilice la ficha Vista previa de PDF para previsualizar el aspecto del diseño de formulario en Acrobat o Adobe Reader. Antes de realizar una vista previa de un diseño de formulario, asegúrese de que ha configurado las opciones adecuadas en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario para obtener una vista previa del tipo específico de formulario.
Puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la ficha Vista previa de PDF para ver qué opción de tipo de vista previa predeterminada está seleccionada actualmente.
Para mostrar las barras de herramientas de Acrobat o Adobe Reader en la ficha Vista previa de PDF, pulse ALT+F8.
Nota: para obtener una vista previa de un formulario en la ficha Vista previa de PDF, asegúrese de que está seleccionada la opción Mostrar PDF en explorador en Acrobat. Asegúrese de que la versión de Acrobat o Adobe Reader que tiene instalada coincide con la versión de destino guardada; de lo contrario, puede que reciba un mensaje de error o de advertencia cuando haga clic en la ficha Vista previa de PDF. Por ejemplo, si selecciona Acrobat y Adobe Reader 6.0.2 o posterior como la versión de destino para el formulario, asegúrese de tener instalado Acrobat y Adobe Reader 6.0.2.
Elija uno de los siguientes modos de mostrar la ficha Vista previa de PDF:
Seleccione Ver > Vista previa de PDF.
En el Editor de presentaciones, haga clic en la ficha Vista previa de PDF.
Si el formulario es interactivo, pruebe los objetos del formulario para asegurarse de que funcionan de la manera deseada.
(Opcional) Si el formulario no es interactivo y se está combinando con datos, puede que también desee probar el formulario con un archivo de datos de ejemplo para asegurarse de que los campos se han asignado correctamente al origen de datos.
Nota: debe utilizar Acrobat para probar las funciones de servicios Web y conectividad de base de datos. Estas funciones requieren un formulario PDF con los derechos activados, pero no es posible definir los derechos de uso de un formulario PDF para la vista previa en Designer.
Para definir las opciones de vista previa de un formulario interactivoPara realizar una vista previa de un formulario interactivo, necesita definir las opciones adecuadas en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.
Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.
Haga clic en la ficha Vista previa y, en la lista Tipo de vista previa, seleccione Formulario interactivo.
(Opcional) Para probar el formulario del que está realizando una vista previa mediante un origen de datos que ha creado, introduzca la ruta completa de su archivo de datos de prueba en el cuadro Archivo de datos. Puede utilizar el botón Examinar para desplazarse hasta el archivo.
(Opcional) Para probar el formulario del que está realizando una vista previa utilizando un origen de datos generado automáticamente, haga clic en Generar datos de vista previa. Puede utilizar el botón examinar para desplazarse hasta la ubicación donde quiere guardar el archivo. Si el formulario consta de subformularios o conjuntos de formularios de repetición, indique el número de veces que cada subformulario o conjunto de subformularios se repetirá en el archivo de datos.
En la lista Vista previa del formulario Adobe XML como, seleccione Formulario PDF estático o Formulario XML dinámico.
Para definir las opciones de vista previa de un formulario no interactivoPara realizar una vista previa de un formulario no interactivo, necesita definir las opciones adecuadas en el cuadro de diálogo Propiedades del formulario.
Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.
(Opcional) Para probar el formulario del que está realizando una vista previa como si estuviera impreso en una cara del papel, haga clic en la ficha Vista previa y, en la lista Tipo de vista previa, seleccione Imprimir formulario (a una cara).
(Opcional) Para probar el formulario del que está realizando una vista previa como si estuviera impreso en ambas cara del papel, haga clic en la ficha Vista previa y, en la lista Tipo de vista previa, seleccione Imprimir formulario (a doble cara).
Nota: cuando selecciona Imprimir formulario, todos los objetos son no interactivos.
(Opcional) Para probar el formulario del que está realizando una vista previa mediante el uso de un origen de datos, introduzca la ruta completa de su archivo de datos de prueba en el cuadro Archivo de datos. Puede utilizar el botón Examinar para desplazarse hasta el archivo.
(Opcional) Para probar el formulario del que está realizando una vista previa utilizando un origen de datos generado automáticamente, haga clic en Generar datos de vista previa. Puede utilizar el botón examinar para desplazarse hasta la ubicación donde quiere guardar el archivo. Si el formulario consta de subformularios o conjuntos de formularios de repetición, indique el número de veces que cada subformulario o conjunto de subformularios se repetirá en el archivo de datos.
En la lista Vista previa del formulario Adobe XML como, seleccione Formulario PDF estático o Formulario XML dinámico.
Obtener una vista previa de un formulario mediante datos de ejemploDesigner permite obtener una vista previa del formulario y probarlo con datos XML de ejemplo. Se recomienda probar con frecuencia el formulario con datos de ejemplo para asegurarse de que el formulario se procesa correctamente.
Si no dispone de datos de ejemplo, Designer puede crearlos o puede hacerlo usted mismo. (Consulte Generar automáticamente datos de ejemplo para previsualizar el formulario y Crear datos de ejemplo para previsualizar el formulario.)
Al probar su formulario mediante el uso de datos de ejemplo le garantiza la asignación de datos y campos, además de que los subformularios de repetición se repitan como se espera. Puede crear una presentación equilibrada del formulario que ofrezca el espacio apropiado para que cada objeto muestre los datos combinados.
Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.
Haga clic en la ficha Vista previa y, en el cuadro Archivo de datos, escriba la ruta completa para probar el archivo de datos. Puede utilizar el botón Examinar para desplazarse hasta el archivo.
Haga clic en Aceptar. La próxima vez que realice una vista previa del formulario mediante la ficha Vista previa de PDF, aparecerán los valores de datos del archivo XML de ejemplo en los objetos correspondientes.
Para obtener información detallada acerca de cada opción de la ficha Vista previa, consulte Vista previa (cuadro de diálogo Propiedades del formulario).
Generar automáticamente datos de ejemplo para previsualizar el formularioPuede generar datos de ejemplo para previsualizar y probar el formulario en lugar de crear un archivo de datos de ejemplo. También, si su formulario contiene varios subformularios o conjuntos de subformularios de repetición, puede especificar el número de veces que se repetirán los datos cuando se realice la vista previa del formulario.
Designer genera datos de ejemplo que son válidos para los objetos correspondientes del formulario, con solo algunas excepciones:
Los datos de ejemplo no se generan de acuerdo con ninguna secuencia de comandos de validación que puede especificarse para un objeto.
La cantidad mínima y máxima de un subformulario limitará el número de subformularios de repetición a especificar para el archivo de datos de ejemplo generado.
El valor predeterminado seleccionado para un código de barras 2D se mantiene en el archivo de datos de ejemplo generado.
Tras generar un archivo de datos de ejemplo, puede editar el archivo, de ser necesario.
Especifique qué archivo de datos se va a utilizar cuando se previsualice el formulario. La próxima vez que se realice una vista previa del formulario en Designer, los datos de ejemplo aparecerán en sus objetos correspondientes.
En Designer, seleccione Archivo > Propiedades del formulario > ficha Vista previa.
(Opcional) Para probar el formulario que esté previsualizando como un formulario interactivo, en la lista Tipo de vista previa, seleccione Formulario interactivo.
(Opcional) Para probar el formulario que esté previsualizando para la impresión a una sola cara, en la lista Tipo de vista previa, seleccione Imprimir formulario (a una cara).
(Opcional) Para probar el formulario que esté previsualizando para la impresión a doble cara, en la lista Tipo de vista previa, seleccione Imprimir formulario (a doble cara).
Haga clic en Generar datos de vista previa.
En el cuadro de diálogo Generar datos de vista previa, escriba la ruta completa, incluido el nombre del archivo, para probar el archivo de datos. Puede utilizar el botón examinar para desplazarse hasta la ubicación en el cuadro Archivo de datos.
En la lista Elementos de repetición, seleccione el número situado a la izquierda de un subformulario y escriba el número de veces que se repetirá en el archivo de datos.
Haga clic en Generar.
Crear datos de ejemplo para previsualizar el formularioSi no desea utilizar un archivo de datos de ejemplo creado automáticamente por Designer, puede crear un archivo de datos manualmente.
Guarde el diseño de formulario como archivo PDF.
Abra el archivo PDF y escriba los valores en los campos que desea comprobar.
En Acrobat, seleccione Avanzadas > Formularios > Exportar datos de formularios.
En el cuadro de diálogo Exportar datos del formulario como, nombre y guarde el archivo como paquete de datos XML (*.xdp).
En Designer, seleccione Archivo > Propiedades del formulario > ficha Vista previa.
(Opcional) Para probar el formulario que esté previsualizando como un formulario interactivo, en la lista Tipo de vista previa, seleccione Formulario interactivo.
(Opcional) Para probar el formulario que esté previsualizando para la impresión a una sola cara, en la lista Tipo de vista previa, seleccione Imprimir formulario (a una cara).
(Opcional) Para probar el formulario que esté previsualizando para la impresión a doble cara, en la lista Tipo de vista previa, seleccione Imprimir formulario (a doble cara).
Haga clic en el botón de la carpeta, situado próximo al cuadro Archivo de datos, y busque el archivo XML.
Seleccione el archivo XML y pulse Aceptar.
Consideraciones para probar diseños de formulario con datosAl configurar los formularios para admitir datos combinados, contraste los requisitos de combinación de datos del formulario con los datos de entrada. El diseño de formulario debería crearse en función de la estructura de los datos de entrada.
El enlace de datos intenta que cada nuevo nodo de formulario coincida con un nodo de datos. Cuando utilice enlaces explícitos, el destino definido en el diseño de formulario tiene preferencia frente a los enlaces implícitos. Cuando utilice enlaces implícitos (normales), se aplican las siguientes normas:
El orden relativo de los valores o grupos de datos con el mismo nombre es significativo.
El orden relativo de los valores o grupos de datos con nombres únicos no es significativo.
La jerarquía de la estructura descrita por valores o grupos de datos es significativa.
Revise los datos de entrada y estudie la posibilidad de preparar un archivo de datos de ejemplo o de que Designer lo genere automáticamente para realizar comprobaciones.
Los datos de ejemplo se pueden usar para determinar el comportamiento de un formulario y no se debe esperar que sustituyan a la realización de pruebas exhaustivas. Para obtener unos resultados óptimos, el diseño de formulario se debe probar con datos generados por el sistema. Para determinar si la presentación, el formato, el contenido y el comportamiento de un formulario son los esperados, puede generar datos de ejemplo como se sugiere en la lista siguiente:
Para comprobar si el formato de datos (por ejemplo, el tipo y tamaño de fuente y la alineación de párrafo) es correcto, genere datos para todos los campos del formulario. Los datos también le permitirán verificar los valores de campo calculados.
Para comprobar si los objetos de campo son lo suficientemente grandes para dar cabida a todos los valores de datos, genere unos datos que alcancen el número máximo de caracteres admitido por campo.
Para comprobar el funcionamiento de las configuraciones de varias líneas y expandir para ajustar, genere varias líneas de datos.
Si el diseño de formulario contiene formularios de repetición, puede generar grupos de datos repetitivos para probar la representación de los subformularios en el archivo de datos de ejemplo creado. Si utiliza un archivo de datos de ejemplo generado automáticamente, puede especificar el número de veces que desea que se repita un grupo de datos.
Si el diseño del formulario contiene encabezados o pies de desbordamiento, genere los datos necesarios para comprobarlos todos y sus valores de incidencia. Deberá generar suficientes grupos de datos repetitivos para llenar más de tres páginas, lo que también le permitirá comprobar la numeración de páginas. Utilice los datos de ejemplo (agregue un grupo de datos repetitivo cada vez) para comprobar el aspecto de un subformulario de repetición cuando pasa a una nueva página.
Para comprobar la configuración del patrón de datos de los datos enlazados, asegúrese de que todos los valores de datos tienen el mismo formato generado por el sistema, especialmente si la sintaxis de los datos de origen no coincide con los valores predeterminados de Designer.
Genere datos suficientes para utilizar la presentación de todas las páginas de formato en el formulario procesado.
Importante: asegúrese de que los datos del formulario no contienen valores hexadecimales entre 0x00 y 0x20, salvo para los retornos de carro y tabulaciones horizontales. Estos valores son caracteres XML no válidos que Forms no reconoce.
Creación de un archivo de datos de ejemploLas siguientes directrices le ayudarán a crear un sencillo archivo de prueba que contenga datos de entrada representativos:
El archivo de datos de entrada debe ser un archivo XML válido. Por ejemplo, un archivo sin formato contendrá elementos con este formato:
<root_node>
<first_node>value</first_node>
<second_node>value</second_node>
...
<last_node>value</last_node>
</root_node>
Compare el flujo de datos de entrada con la presentación fija del formulario. Si se está utilizando un enlace implícito, los nombres de los nodos de datos deben coincidir con los contenedores y campos correspondientes del formulario, y se deben presentar en el mismo orden en el que se deba cumplimentar el formulario.
Si el archivo de datos de entrada tiene más niveles de anidación comparado con los elementos de la paleta Jerarquía, los enlaces de datos de todos los objetos anidados se deben definir explícitamente mediante la ficha Enlace de la paleta Objeto.
En el archivo de datos de entrada, busque los datos repetitivos que no formen parte de todos los registros. Esta información se debería poder tratar en las páginas de formato como objetos repetitivos o en los subformularios que repiten los datos sólo en registros únicos.
Probar la accesibilidadDebería probar los formularios utilizando una serie de tecnologías de asistencia para asegurarse de que los formularios son accesibles para los usuarios.
Descargue versiones de demostración de programas de lectura de pantalla. Como autor del formulario, su familiaridad con el mismo hace que sea difícil determinar si la información leída por el lector de pantalla es suficiente y comprensible. Si es posible, haga que otra persona pruebe el formulario de esta manera. Para probar los resultados del lector de pantalla, apague el monitor y utilice sólo el lector de pantalla para desplazarse y rellenar el formulario.
Busque en Internet versiones de demostración de software de ampliación de pantalla.
Asegúrese de que puede rellenar el formulario utilizando sólo el teclado, y teniendo en cuenta las siguientes preguntas:
¿Hay operaciones que no se puedan llevar a cabo?
¿Hay operaciones complejas o difíciles de llevar a cabo?
¿Los mecanismos de teclado están bien documentados?
¿Todos los controles y las opciones de menú tienen teclas de acceso subrayadas?
Cuando rellene el formulario, tome nota de las siguientes dificultades:
Partes de este formulario que sean invisibles, irreconocibles o difíciles de usar
Áreas que siguen apareciendo negras sobre un fondo blanco
Objetos de formulario con un tamaño incorrecto o truncados
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