Especificación de la colocación de página y de las opciones de impresión en diseños de formulario existentes

En el caso de formularios de diseño creados con una versión anterior a Designer 8, se controla el procesamiento repetido de páginas especificando el valor de las opciones Restringir incidencia de página, Mínimo y Máx. de la paleta Objeto de la página seleccionada o de la página de formato.

Es posible actualizar un diseño de formulario anterior para utilizar las opciones de colocación e impresión, que también toman en cuenta la incidencia. Si utiliza las opciones de impresión y colocación de página, puede especificar las páginas en las que se utilizará una página de formato, así como configurar la impresión a una sola cara o a doble cara.

El resultado al especificar la impresión a una sola cara de un diseño de formulario es muy parecido que al configurar los valores mínimo y máximo de conjunto de páginas y de incidencia de la página de formato. Por tanto, se recomienda empezar por actualizar el diseño de formulario para la impresión a una sola cara. A continuación, una vez que el resultado del formulario procesado sea satisfactorio, puede actualizar el diseño de formulario para la impresión a doble cara, en caso necesario. Si selecciona la impresión a doble cara, puede controlar si la página de formato y otros objetos (como subformas, conjuntos de subformas y tablas) aparecen en las páginas impares (anverso) o pares (reverso).

Observe que al seleccionar la colocación de página y las opciones de impresión del diseño de formulario, Designer desactiva los valores de incidencia, ya que la administración de las incidencias del conjunto de páginas pasa a estar controlada por las opciones de colocación e impresión que el usuario elija. Por tanto, se recomienda realizar una copia de seguridad del diseño de formulario antes de empezar.

Para especificar la colocación de página y las opciones de impresión en diseños de formulario existentes

  1. En la paleta Jerarquía, seleccione el conjunto de páginas.

  2. En la paleta Objeto, seleccione Imprimir solo lado frontal en la lista Impresión. Designer le notificará que la opción Restringir incidencia de página estará desactivada. Pulse Sí para continuar.

  3. Seleccione la primera página de formato del conjunto de páginas y haga clic en la ficha Página de formato de la paleta Objeto. Observe que la opción Restringir incidencia de página aparece ahora desactivada. Antes de que se desactivara dicha opción, la primera página de formato tenía un valor de incidencia de página mínima y máxima de 1, que indica que siempre se producirá una única vez.

  4. Haga clic en la ficha Paginación y observe que las listas Impar/par y Colocación aparecen ahora activadas y que no hay restricciones de colocación para la página de formato.

  5. Para especificar una incidencia de una única vez de la página de formato, seleccione Primera página (del conjunto de páginas) en la lista Colocación.

  6. Previsualice el formulario en la ficha Vista previa del PDF, para confirmar que la página de formato se usa una vez.

  7. Seleccione la siguiente página de formato en el conjunto de páginas.

  8. En el caso de páginas de formato del conjunto de páginas en que el valor de incidencia mínima de página es 0 y la máxima 1, seleccione estas opciones en la lista Colocación, de la ficha Paginación, en la paleta Objeto:

    • Para especificar que la página de formato se utiliza para páginas situadas entre la primera y la última página (pero sin incluirlas), seleccione Resto de páginas.

    • Para especificar que la página de formato se utiliza para todas las páginas excepto la primera, seleccione Sin restricciones de colocación.

  9. En el caso de páginas de formato del conjunto de páginas cuyo valor mínimo y máximo de incidencia de página era 1, seleccione Última página (del conjunto de páginas) en la lista Colocación, a fin de especificar que la página de formato se utiliza para la última página.

  10. Previsualice el formulario en la ficha Vista previa del PDF.

Para especificar la impresión a doble cara de un diseño de formulario existente

  1. Siga el procedimiento anterior para especificar las opciones de colocación de página y de impresión a una sola cara en diseños de formulario existentes.

  2. Seleccione Archivo > Propiedades del formulario.

  3. Haga clic en la ficha Predeterminados y, en la lista Elegir versión en la que se ejecutará el formulario, seleccione Acrobat y Adobe Reader 8.0 o posterior.

  4. Haga clic en la ficha Vista previa y, en la lista Tipo de vista previa, seleccione Imprimir formulario (a doble cara).

  5. (Opcional) Para probar el formulario del que está realizando una vista previa utilizando un origen de datos que haya creado, utilice el botón Examinar para desplazarse hasta el archivo. También puede introducir la ruta completa de su archivo de datos de prueba en el cuadro Archivo de datos. Debe disponer de varios archivos de origen de datos para hacer pruebas de los formularios que va a imprimir a doble cara. Por ejemplo, debe tener un archivo de origen de datos que ocupe una sola página, otro donde el formulario procesado termine en una página par y otro donde termine en una página impar.

  6. (Opcional) Para probar el formulario del que está realizando una vista previa utilizando un origen de datos generado automáticamente, haga clic en Generar datos de vista previa. Si el formulario consta de subformularios o conjuntos de formularios de repetición, indique el número de veces que cada subformulario o conjunto de subformularios se repetirá en el archivo de datos. Puede utilizar el botón Examinar para desplazarse hasta la ubicación en la que desee guardar el archivo. Escriba un nombre para el archivo y, después, haga clic en Generar.

  7. En la lista Vista previa del formulario Adobe XML como, seleccione Formulario PDF estático y después, haga clic en Aceptar.

  8. En la paleta Jerarquía, seleccione el conjunto de páginas.

  9. En la paleta Objeto, seleccione Imprimir en ambos lados, en la lista Impresión.

  10. Previsualice el formulario en la ficha Vista previa del PDF. Se recomienda previsualizar el formulario mientras trabaja. Si se observa un comportamiento imprevisto en la vista previa del formulario, revise los valores de las opciones Colocar y Después, de la ficha Paginación, para subformularios, conjuntos de subformularios y tablas del diseño de formulario. Por ejemplo, un subformulario configurado para su colocación en la parte superior de la próxima página par puede generar inesperadamente una página par vacía en medio del formulario.

  11. A continuación, una lista de varias formas de configurar el formulario para la impresión a doble cara: