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En la ficha Formación de Adobe Connect Central, los responsables de formación, los administradores y los administradores limitados pueden crear, cambiar y eliminar grupos de alumnos, denominados grupos de formación. Los administradores de formación pueden modificar cualquier grupo de formación, incluidos los creados por otros administradores de formación.
Nota:
Los administradores de formación no pueden crear nuevos usuarios, modificar información sobre los usuarios existentes, eliminar grupos que no hayan creado ellos mismos o asignar usuarios a los grupos de sistemas.
Creación de un grupo de formación nuevo
Los grupos de formación no pueden recibir el mismo nombre que los grupos de sistemas o de administración.
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Haga clic en la ficha Formación de Adobe Connect Central.
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Haga clic en Grupos y usuarios.
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Haga clic en Nuevo grupo.
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Introduzca un nombre para el nuevo grupo.
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(Opcional) Escriba una descripción del grupo.
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Haga clic en Siguiente.
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En la lista Posibles miembros del grupo, seleccione un usuario o un grupo y haga clic en Agregar. También puede hacer clic en Buscar para encontrar a un usuario o grupo que no está en la lista.
A medida que vaya agregando usuarios y grupos, la lista Miembros actuales del grupo de la derecha se irá actualizando para reflejar los cambios.
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Cuando haya acabado, haga clic en Finalizar.
Agregar estudiantes a un grupo de formación existente
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Haga clic en la ficha Formación de Adobe Connect Central.
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Haga clic en Grupos y usuarios.
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En la lista Grupos y usuarios, seleccione el grupo que desee modificar y haga clic en Información.
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Haga clic en Ver miembros del grupo.
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En la lista Posibles miembros del grupo, seleccione el individuo o el grupo que desee incluir y haga clic en Agregar.
Eliminar participantes de un grupo de formación
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Haga clic en la ficha Formación de Adobe Connect Central.
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Haga clic en Grupos y usuarios.
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En la lista Grupos y usuarios, seleccione el grupo que desee modificar y haga clic en Información.
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Haga clic en Ver miembros del grupo.
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En la lista Miembros actuales del grupo, seleccione el miembro o miembros que desee eliminar y haga clic en Quitar.
Utilización de archivos CSV para agregar participantes
Si dispone de un archivo con valores separados por comas (CSV), puede utilizarlo para agregar alumnos. Se pueden realizar tres tipos diferentes de importaciones.
Antes de realizar una de estas importaciones, debe crear un archivo CSV. También puede utilizar o modificar un archivo CSV existente. El archivo CSV que cree debe incluir la información correcta.
Para agregar grupos de formación, utilice un archivo CSV en el que cada fila contenga un nombre y una descripción como los siguientes:
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name,
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description
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grupo 1,
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FormaciónRRHH
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grupo 2,
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FormaciónFinanzas
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grupo 3,
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FormaciónVentas
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grupo 4,
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FormaciónProducto
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grupo 5,
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FormaciónMarketing
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Para agregar usuarios a un grupo seleccionado, utilice un archivo CSV en el que cada fila contenga un inicio de sesión como los siguientes:
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login
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rblatt2@miempresa.com
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rbloom3@miempresa.com
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cbond4@miempresa.com
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pdavis5@miempresa.com
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Para agregar alumnos a un grupo de formación, utilice un archivo CSV en el que cada fila contenga un inicio de sesión y un nombre como los siguientes:
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login,
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group name
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mbetts1@miempresa.com,
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grupo 1,
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rblatt2@miempresa.com,
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grupo 1,
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rbloom3@miempresa.com,
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grupo 1,
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cbond4@miempresa.com,
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grupo 1,
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cbond4@miempresa.com,
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grupo 2,
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En el tercer ejemplo anterior, puede agregar el mismo usuario a varios grupos en el mismo archivo CSV; el usuario cbond4@miempresa.com se ha agregado al grupo 1 y al grupo 2 con dos entradas independientes.
Otras sugerencias para utilizar archivos CSV:
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Como consecuencia de las limitaciones de los exploradores, Adobe recomienda que, si va a agregar un gran número de usuarios, cree varios archivos CSV pequeños en lugar de uno grande.
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Los nombres que tengan una coma se tienen que escribir entre comillas. Por ejemplo, el nombre John Doe, Jr. se tiene que escribir en el archivo CSV así: “John Doe, Jr.” para que el archivo se importe correctamente.
Agregar estudiantes mediante un archivo CSV
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Haga clic en la ficha Formación de Adobe Connect Central.
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Haga clic en Grupos y usuarios.
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Haga clic en Importar.
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Seleccione una de las opciones siguientes:
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Haga clic en Crear nuevos grupos para que los grupos en el archivo CSV importado (con las filas de nombre y descripción) se conviertan en su propio grupo de formación nuevo. Mediante esta opción se crean grupos de formación.
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Seleccione Agregar usuarios existentes a un grupo para que los usuarios en el archivo CSV importado (que contiene filas con información de inicio de sesión) se agreguen al grupo que especifique en el menú desplegable.
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Seleccione Agregar usuarios existentes a grupos de formación nuevos/existentes para que los usuarios del archivo CSV importado (con las filas de inicio de sesión y nombre de grupo) se agreguen al grupo de formación especificado con el valor de nombre en cada fila del archivo CSV. Seleccione la opción Crear grupos de formación nuevos a partir del archivo CSV para crear grupos de formación nuevos para los grupos especificados en el archivo CSV que no existan como grupo de formación en Adobe Connect. Cuando se crean los nuevos grupos de trabajo, los usuarios se agregan si su inicio de sesión aparece en la misma fila en el archivo CSV que el nuevo grupo. Si no se selecciona la opción Crear grupos de formación nuevos a partir del archivo CSV, cada fila del CSV que contenga un nombre de grupo de formación que no exista generará un error.
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Haga clic en Examinar y vaya al archivo CSV que corresponda.
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Haga clic en Cargar.
Cuando haya terminado la carga, aparecerá un mensaje de confirmación que le informa de si el proceso de importación se realizó correctamente. También proporciona información sobre los usuarios y los grupos importados. Para las entradas que no han superado el proceso de importación se genera un informe de errores.
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