Synchronisieren verknüpfter FrameMaker-Dokumente mit RoboHelp-Projekten

Sie können ein verknüpftes FrameMaker-Dokument aktualisieren, wenn das FrameMaker-Quelldokument oder die Konvertierungseinstellungen in RoboHelp geändert wurden.
Hinweis: Wenn Sie das FrameMaker-Dokument verknüpfen, müssen Sie es nach einer Aktualisierung nicht erneut importieren und die Themen überschreiben.

Themen, die aufgrund verknüpfter FrameMaker-Dokumente generiert wurden, müssen in folgenden Fällen aktualisiert werden:

  • Die FrameMaker-Quelldokumente wurden geändert, nachdem sie Ihrem RoboHelp-Projekt hinzugefügt oder mit ihm verknüpft wurden.

  • Sie haben die Seitenumbrucheinstellungen im RoboHelp-Projekt geändert.

  • Sie haben die Formatvorlagenzuordnung im RoboHelp-Projekt geändert.

  • Sie haben das CSS im RoboHelp-Projekt aktualisiert.

  • Sie haben die aus den verknüpften Dokumenten generierten Themen bearbeitet.

Die Symbole der Projektdateien im Projektmanager-Pod geben an, ob die Dokumente mit den RoboHelp-Themen synchron sind.

Wenn die Dokumente dagegen in das Projekt importiert wurden, wird der Synchronisationsstatus im Projektmanager-Pod nicht angezeigt. Sobald sich die FrameMaker-Dokumente oder die Konvertierungseigenschaften ändern, sollten die FrameMaker-Dokumente neu importiert und die bereits in RoboHelp generierten Themen überschrieben werden. Wenn Sie die Dokumente aktualisieren, aktualisiert RoboHelp die konvertierten HTML-Themen, das Inhaltsverzeichnis, den Index und das Glossar.

    Statusanzeige der FrameMaker-Buchsynchronisierung

    Symbol

    Beschreibung

    Das FrameMaker-Buch fehlt. Das mit dem RoboHelp-Projekt verknüpfte FrameMaker-Buch wurde entweder in einen anderen Ordner verschoben oder gelöscht. Suchen Sie das FrameMaker-Buch und stellen Sie eine Verknüpfung zum neuen Speicherort her.

    Das FrameMaker-Buch ist aufgrund von Änderungen am Quelldokument nicht mehr synchron. Aktualisieren Sie die RoboHelp-Themen.

    Themen, die aus dem verknüpften FrameMaker-Buch generiert wurden, sind aufgrund von Änderungen der Importeinstellungen des RoboHelp-Projekts nicht mehr synchron. Aktualisieren Sie die aus dem FrameMaker-Buch generierten RoboHelp-Themen.

    Die generierten Themen sind mit dem verknüpften FrameMaker-Buch synchron.

    Statusanzeige der FrameMaker-Dokumentsynchronisierung

    Symbol

    Beschreibung

    Verknüpftes FrameMaker-Dokument fehlt. Das mit dem RoboHelp-Projekt verknüpfte FrameMaker-Buch wurde entweder in einen anderen Ordner verschoben oder gelöscht. Suchen Sie das FrameMaker-Buch und stellen Sie eine Verknüpfung zum neuen Speicherort her.

    Das FrameMaker-Dokument ist aufgrund von Änderungen am Quelldokument nicht mehr synchron. Aktualisieren Sie die RoboHelp-Themen.

    Themen, die aus dem verknüpften FrameMaker-Dokument generiert wurden, sind aufgrund von Änderungen der Importeinstellungen des RoboHelp-Projekts nicht mehr synchron. Aktualisieren Sie die aus dem FrameMaker-Dokument generierten RoboHelp-Themen.

    Die generierten Themen sind mit dem verknüpften FrameMaker-Dokument synchron.

    FrameMaker-Dokumente aktualisieren

     Klicken Sie im Projektmanager-Pod mit der rechten Maustaste auf ein FrameMaker-Buch und wählen Sie „Aktualisieren“. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:
    Generieren
    Generiert erstmalig HTML-Themen aus dem verknüpften FrameMaker-Dokument. Nachdem die Themen generiert wurden, ändert sich diese Option in „Aktualisieren“.

    Aktualisieren
    Aktualisiert Themen, die anhand des ausgewählten Buchs oder Dokuments generiert wurden.

    Alle aktualisieren
    Aktualisiert alle Themen, die anhand verknüpfter FrameMaker-Dokumente erzeugt wurden.

    Update erzwingen
    Überschreibt den aktuellen Themensatz, der anhand des ausgewählten FrameMaker-Buchs oder -Dokuments generiert wurde. Mit dieser Option erzwingen Sie eine Aktualisierung der Themen, die aus dem verknüpften FrameMaker-Buch oder -Dokument generiert wurden.

    Update aller verknüpften Dokumente erzwingen
    Aktualisiert alle verknüpften Dokumente und überschreibt alle generierten Themen.

    Stattdessen können Sie auch das verknüpfte FrameMaker-Buch oder -Dokument wählen und die daraus generierten RoboHelp-Themen aktualisieren.

    Übernehmen von Änderungen beim Aktualisieren eines Themas

    Im Normalfall werden beim Aktualisieren verknüpfter Dokumente alle zugehörigen Themen aktualisiert. Damit werden alle an den generierten Themen vorgenommenen Änderungen überschrieben. Sie können jedoch die Änderungen an den generierten Themen selektiv beibehalten und sie dadurch übernehmen.

    1. Klicken Sie im Projektmanager-Pod mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Dokument und wählen Sie „Eigenschaften“.

    2. Wählen Sie im Dialogfeld „FrameMaker-Dokumenteinstellungen“ die Registerkarte „Einstellungen für Dateiaktualisierung“.

    3. Wählen Sie in der linken Spalte die Dateien, bei denen Änderungen während der Aktualisierung beibehalten werden sollen, und klicken Sie auf „OK“.

      Alle bereits ausgewählten Dateien, deren Änderungen beibehalten werden sollen, werden in der rechten Spalte angezeigt.

    Einstellen einer Warnung beim Bearbeiten generierter Themen

    Sie können RoboHelp so einstellen, dass Sie eine Warnung erhalten, sobald Sie Themen bearbeiten, die aus verknüpften Dokumenten generiert wurden. Wenn Sie die Änderungen speichern, werden Sie von RoboHelp darauf hingewiesen, dass die Änderungen bei der nächsten Aktualisierung verknüpfter Dokumente verloren gehen.

    1. Wählen Sie „Extras“ > „Optionen“.

    2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ die Option „Warnung bei Änderung automatisch generierter Themen aus verknüpften Dokumenten anzeigen“ und klicken Sie auf „OK“.

    Bearbeitete Themen zur Beibehaltung markieren

    Wenn Sie die Option „Warnung bei Änderung automatisch generierter Themen aus verknüpften Dokumenten anzeigen“ aktiviert haben, können Sie markieren, welche Themenänderungen bei einer Aktualisierung beibehalten werden sollen. Die markierten Themen werden automatisch im Dialogfeld „Einstellungen für Dateiaktualisierung“ einer Liste geschützter Themen hinzugefügt.

    1. Bearbeiten Sie ein generiertes Thema und speichern Sie die Änderungen.

    2. Wählen Sie in der angezeigten Warnungsmeldung die Option „Änderungen an dieser Datei beibehalten“ und klicken Sie auf „OK“.

    Generiertes Thema löschen

    Wenn Sie ein generiertes Thema löschen, gibt es zwei Möglichkeiten. Sie können das gelöschte Thema nach der Aktualisierung des verknüpften FrameMaker-Dokuments neu generieren oder Sie können es komplett aus dem Projekt entfernen. Standardmäßig generiert RoboHelp das gelöschte Thema bei der nächsten Aktualisierung des FrameMaker-Dokuments neu.

    1. Erweitern Sie im Projektmanager-Pod das verknüpfte FrameMaker-Dokument, um die zugehörigen generierten Themen anzuzeigen.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema und wählen Sie „Löschen“.

    3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

      • Klicken Sie auf „OK“, um das Thema endgültig aus dem Projekt zu entfernen. Das gelöschte Thema wird nach einer Aktualisierung des FrameMaker-Dokuments nicht mehr neu generiert.

      • Wählen Sie die Option „Diese Datei bei der nächsten Aktualisierung erstellen“ und klicken Sie auf „OK“, um das Thema zu löschen. Wenn Sie das FrameMaker-Dokument aktualisieren, wird das gelöschte Thema erneut generiert.

    Gelöschtes Thema erneut generieren

    Wenn Sie ein Thema löschen, das anhand eines verknüpften FrameMaker-Dokuments generiert wurde, wird das Thema aus dem Projekt entfernt. Sie können solche Themen jedoch neu generieren.

    1. Klicken Sie im Projektmanager-Pod mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte FrameMaker-Dokument und wählen Sie „Eigenschaften“.

    2. Wählen Sie im Dialogfeld „FrameMaker-Dokumenteinstellungen“ die Registerkarte „Einstellungen für Dateiaktualisierung“.

    3. Wählen Sie in der rechten Spalte die gelöschten Dateien, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „OK“.

    4. Aktualisieren Sie das FrameMaker-Dokument.

    Verknüpftes FrameMaker-Dokument bearbeiten

    Sie können ein verknüpftes FrameMaker-Dokument direkt in FrameMaker bearbeiten.

    1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie „Bearbeiten“.

    2. Bearbeiten Sie das FrameMaker-Dokument.

    3. Klicken Sie auf „Speichern“. Das geänderte FrameMaker-Dokument wird nun im Projektmanager-Pod mit einem anderen Symbol angezeigt. Das Symbol zeigt an, dass der Inhalt des FrameMaker-Quelldokuments nun nicht mehr mit den daraus generierten Themen synchron ist.
      Hinweis: Erzwingen Sie eine Aktualisierung des Dokuments, nachdem Sie die Quelle in FrameMaker bearbeitet haben.

    Verknüpftes Dokument löschen

    Dokumente, die über eine Kopie verknüpft sind, können direkt aus dem Ordner für Projektdateien gelöscht werden. Referenzen zu verknüpften Dokumenten können ebenfalls gelöscht werden.

     Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie „Löschen“.

    Wenn Sie eine verknüpfte Datei löschen, werden alle zugehörigen Dokumente, wie CSS, Bilder, Baggagedateien und Multimediadateien, ebenfalls gelöscht.

    Hinweise:

    • Nach dem Verschieben einer referenzierten Datei an einen anderen Speicherort ändert sich ihr Symbol. Sie können die Verknüpfung mit dem Dokument wiederherstellen, indem Sie die Datei am neuen Speicherort referenzieren.

    • Benennen Sie Dateien nicht um, nachdem Sie ein Dokument verknüpft haben.

    • Sie können die generierten Themen nicht aus dem Quelldokumentordner an einen anderen Speicherort im Projektmanager-Pod ziehen.

    Verknüpfung zu einem fehlenden oder umbenannten Dokument wiederherstellen

    Wenn ein verknüpftes Dokument verschoben oder umbenannt wird, zeigt RoboHelp für dieses Dokument im Projektmanager-Pod das Symbol „Fehlende Verknüpfung“ an. Die Verknüpfung zu einer verschobenen oder umbenannten Datei kann wiederhergestellt werden, sodass alle bereits aus dem Dokument generierten Themen im Projekt erhalten bleiben.

    1. Klicken Sie im Projektmanager-Pod mit der rechten Maustaste auf das Dokument mit dem Symbol „Fehlende Verknüpfung“.

    2. Wählen Sie „Verknüpfung mit FrameMaker-Datei wiederherstellen“ und dann den neuen Speicherort der als fehlend gekennzeichneten Datei.