Konvertieren von FrameMaker-Inhalten

Standardmäßig konvertiert RoboHelp alle Absatzformate aus FrameMaker in RoboHelp CSS-Formatvorlagen. Dadurch bleibt das Aussehen und das Verhalten der FrameMaker-Formate im RoboHelp-Projekt erhalten. Um die Einheitlichkeit bei Onlinehilfeprojekten zu wahren, ordnen Sie FrameMaker-Formate RoboHelp-Formatvorlagen zu und bearbeiten diese.

1. Wählen Sie „Datei“ > „Projekteinstellungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Projekteinstellungen“ auf der Registerkarte „Importieren“ unter „FrameMaker-Dokument“ auf „Bearbeiten“.

3. Wählen Sie im Fenster „Konvertierungseinstellungen“ in der Gruppe „Absatz“ das FrameMaker-Format.

4. Wählen Sie im Menü für RoboHelp-Formatvorlagen die RoboHelp-Formatvorlage, die Sie dem FrameMaker-Format zuordnen möchten. Um das Aussehen des FrameMaker-Texts im Onlinehilfeformat beizubehalten, wählen Sie „[Quelle]“.

   Um die ausgewählte RoboHelp-Formatvorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf „Formatvorlage bearbeiten“.

5. Wählen Sie die Eigenschaften für die zugeordneten RoboHelp-Formatvorlagen aus:

   Aus Ausgabe ausschließen

   Wählen Sie diese Option, um den Inhalt mit dem ausgewählten FrameMaker-Absatzformat zu verwerfen.

   Seitenumbruch

   Wählen Sie diese Option, um bei jedem Vorkommen des ausgewählten FrameMaker-Absatzformats ein Hilfethema zu erstellen.

   Benutzerdefiniertes HTML-Tag

   Wählen Sie ein benutzerdefiniertes HTML-Tag für das ausgewählte Absatzformat oder geben Sie es ein.

   Wenn für das ausgewählte FrameMaker-Format die Eigenschaft „Automatische Nummerierung“ definiert wurde, legen Sie fest, wie die automatische Nummerierung konvertiert werden soll.

Sie können die FrameMaker-Zeichenformate den Zeichenformaten in RoboHelp zuordnen.

Sie können die Formatvorlagen auch in RoboHelp bearbeiten.

1. Wählen Sie „Datei“ > „Projekteinstellungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Projekteinstellungen“ auf der Registerkarte „Importieren“ unter „FrameMaker-Dokument“ auf „Bearbeiten“.

3. Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds „Konvertierungseinstellungen“ das FrameMaker-Zeichenformat.

4. Wählen Sie das RoboHelp-Zeichenformat im Popupmenü. Optional können Sie wie folgt vorgehen:

   • Um das FrameMaker-Zeichenformat zu importieren, wählen Sie im Popupmenü „[Quelle]“.;

   • Um die ausgewählte RoboHelp-Formatvorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf „Formatvorlage bearbeiten“.

   • Um den Text mit dem ausgewählten Zeichenformat im FrameMaker-Dokument auszuschließen, wählen Sie „Aus Ausgabe ausschließen“.

   • Um ein benutzerdefiniertes HTML-Tag auf den importierten Text in der HTML-Ausgabe anzuwenden, wählen Sie „Benutzerdefiniertes HTML-Tag“ und im Popupmenü anschließend das gewünschte Tag. Sie können auch ein neues HTML-Tag eingeben. Das benutzerdefinierte HTML-Tag für das Zeichenformat ersetzt das Tag <span> in der generierten HTML-Datei.

Sie können Inhalte in FrameMaker-Dokumenten, die bestimmte Absatzformate aufweisen, von der konvertierten Ausgabe ausschließen. Mit dieser Option entfernen Sie Inhalte wie beispielsweise spezielle Hinweise, die in der Onlineausgabe nicht erforderlich sind.

1. Wählen Sie „Datei“ > „Projekteinstellungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Projekteinstellungen“ auf der Registerkarte „Importieren“ unter „FrameMaker-Dokument“ auf „Bearbeiten“.

3. Wählen Sie in den Projekteinstellungen im linken Bereich ein FrameMaker-Absatzformat.

4. Klicken Sie auf „Aus Ausgabe ausschließen“.

Sie können ein benutzerdefiniertes HTML-Tag festlegen oder anwenden, das in der HTML-Ausgabe die aus FrameMaker importierten Formate ersetzt und statt der standardmäßigen Tags <p> für Absatzformate und <span> für Zeichenformate verwendet wird. Sie können für jedes Format im FrameMaker-Dokument separate HTML-Tags definieren.

1. Wählen Sie „Datei“ > „Projekteinstellungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Projekteinstellungen“ auf der Registerkarte „Importieren“ unter „FrameMaker-Dokument“ auf „Bearbeiten“.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Konvertierungseinstellungen“ die Option „Benutzerdefiniertes HTML-Tag“.

4. Geben Sie den Namen des benutzerdefinierten HTML-Tags ein oder wählen Sie ein Tag, das Sie anstelle des standardmäßigen HTML-Tags verwenden möchten.

Wählen Sie die Konvertierungseinstellung, um die automatischen Nummerierungsformate im FrameMaker-Dokument in das Hilfeformat zu konvertieren. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, wenn das FrameMaker-Dokument hierarchisch nummerierte Listen enthält:

Automatische Nummerierung ignorieren

Wählen Sie diese Option, wenn der automatisch nummerierte Text nur für die gedruckte Ausgabe relevant ist. Der konvertierte Absatz enthält keine automatische Nummerierung. Beispiel: Sie legen fest, dass die automatische Nummerierung für das FrameMaker-Absatzformat „Abschnitt2 Ebene“ ignoriert wird. In diesem Fall wird „Abschnitt 1.1: Systemanforderungen“ in der Quelle als „Systemanforderungen“ im generierten RoboHelp-Thema angezeigt.

Automatische Nummerierung in Text konvertieren

Wählen Sie diese Option, um das Aussehen der nummerierten Listen von FrameMaker beizubehalten. Die automatische Nummerierung verliert ihre Sequenzierungseigenschaften und wird im RoboHelp-Thema als Bestandteils des Absatztextes angezeigt.

Automatische Nummerierung in HTML-Liste konvertieren

Wählen Sie diese Option, um die automatische Nummerierung in HTML-Listen mit HTML-Tags wie <ol>, <ul> und <li> zu konvertieren.

Automatische Nummerierung in RoboHelp-Liste konvertieren

Wählen Sie diese Option, wenn Sie die generierten HTML-Themen in RoboHelp bearbeiten möchten oder die RoboHelp-Formatvorlagen zur Steuerung der Nummerierungseigenschaften verwenden möchten.

Mit RoboHelp können Sie die Listeneigenschaften von FrameMaker-Absatzformatierungen auf verschiedene Arten konvertieren. Stellen Sie sich folgende Situationen vor:

Sie können FrameMaker-Tabellenformate den RoboHelp-Tabellenformaten zuordnen. Alternativ können Sie auch Tabellenformate aus dem FrameMaker-Dokument importieren. Außerdem besteht die Möglichkeit, Tabellenformate in RoboHelp zu bearbeiten. Das Verbinden von Zellen im FrameMaker-Dokument kann nicht rückgängig gemacht werden. Die verbundenen Zellen werden im RoboHelp-Thema verbunden angezeigt.

Wenn die FrameMaker-Tabellenformate Tabellentitel und Tabellenfußnoten umfassen, konvertieren Sie diese FrameMaker-Absatzformate getrennt in RoboHelp-Absatzformate. Entscheiden Sie, ob Sie die automatische Nummerierung in Tabellentitelformaten beibehalten möchten, und geben Sie die automatischen Nummerierungseigenschaften für das zugeordnete RoboHelp-Absatzformat an. Wenn beispielsweise die Tabellentitelformate in FrameMaker-Dokumenten eine Kapitelnummer enthalten, wie „Tabelle 2-3: Quartalsergebnisse“, können Sie die automatische Nummerierung ignorieren lassen, sodass nur „Quartalsergebnisse“ als Tabellentitel angezeigt wird.

1. Wählen Sie „Datei“ > „Projekteinstellungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Projekteinstellungen“ auf der Registerkarte „Importieren“ unter „FrameMaker-Dokument“ auf „Bearbeiten“.

3. Wählen Sie das FrameMaker-Tabellenformat im linken Bereich des Dialogfelds „Konvertierungseinstellungen“.

4. Wählen Sie im Popupmenü das RoboHelp-Tabellenformat und klicken Sie auf „OK“. Um das Tabellenformat in RoboHelp zu bearbeiten (optional), klicken Sie auf „Formatvorlage bearbeiten“.

Einige FrameMaker-Dokumente, beispielsweise PDF-Dateien von hoher Qualität, enthalten Bilder im EPS-Format. Solche Bilder können in RoboHelp unter Verwendung von Adobe Distiller in Onlineformate konvertiert werden.

Geben Sie die folgenden Bildkonvertierungseinstellungen im Dialogfeld „Konvertierungseinstellungen“ an:

Bild über PDF generieren

Mit dieser Option werden die verknüpften oder eingefügten Bilder im FrameMaker-Dokument in Formate konvertiert, die speziell für das Internet geeignet sind. Sie sollten diese Option für Vektorgrafikformate wie EPS oder AI oder Grafiken mit Textinhalt wählen.

3D-Bilder beibehalten

Mit dieser Option werden 3D-Bilder in das PDF-Format konvertiert, wobei das 3D-Rendering in der PDF-Datei erhalten bleibt. Aktivieren Sie die Einbettung in FrameMaker, damit das Rendering von 3D-Bildern erhalten bleibt.

Bevorzugte Größe

Geben Sie die Größe der Bilder an. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Skalieren

Skalieren Sie Bilder als Prozentsatz ihrer vorhandenen Größe. Das Seitenverhältnis der Bilder wird beibehalten.

Breite und Höhe

Geben Sie die absolute Bildgröße (Höhe und Breite) in Punkt ein. Wählen Sie „Seitenverhältnis beibehalten“, um sicherzustellen, dass die Bilder nicht verzerrt werden.

Hinweis: Um die Bilder in FrameMaker-Dokumenten in ihre tatsächliche Größe zu konvertieren, geben Sie für Höhe und Breite 0 Pt ein. Das in HTML generierte Tag <img> für diese Bilder besitzt keine Höhen- und Breitenwerte. Bei der Konvertierung wird die Größe der verankerten Rahmen, in denen sich die Bilder befinden, nicht berücksichtigt.

Maximale Größe

Legen Sie die maximale Bildgröße für Bilder im Onlineformat fest. Bilder, welche die maximale Größe überschreiten, werden automatisch maßstabsgerecht verkleinert, damit sie der von Ihnen festgelegten maximalen Größe entsprechen. Wenn Sie die Bilder skalieren und ein Seitenverhältnis festlegen, skaliert RoboHelp die Bilder innerhalb der angegebenen maximalen Größe und behält das Seitenverhältnis bei.

Mit dieser Option vermeiden Sie, dass bei großen Bildern im Browser ein horizontaler oder vertikaler Bildlauf ausgeführt werden muss. Wenn Sie beispielsweise die Fenstergröße auf 800 x 600 Pixel festlegen, können Sie als maximale Größe 640 x 480 angeben, damit die Bilder die Fenstergröße nicht überschreiten.

Ränder

Geben Sie die Ränder für die Bilder an:

• Mit „Alle Seiten“ legen Sie gleiche Ränder auf allen Seiten fest.

• Um für jede Seite einen individuellen Rand einzugeben, richten Sie die Ränder für jede Seite ein.

Rahmen

Geben Sie einen Rahmen für die Bilder an:

• Um auf allen Seiten den gleichen Rahmen einzurichten, wählen Sie im Popupmenü „Rahmen“ die Option „Alle“. Sie können stattdessen auch die Seite, auf der der Rahmen angezeigt werden soll, im Popupmenü auswählen.

• Um den Rahmenstil einzurichten, wählen Sie den Stil im Popupmenü „Stil“.

• Um die Rahmenfarbe einzurichten, wählen Sie die Farbe im Popupmenü „Farbe“.

• Um die Rahmenbreite festzulegen, wählen Sie sie im Menü „Breite“ in Zentimetern oder Punkt aus.

Format

Definieren Sie das Bildformat, die Farbtiefe und die Qualitätseinstellungen für internetfähige Bilder, in welche die Bilder des FrameMaker-Dokuments konvertiert werden sollen:

Wie vorliegend

Wählen Sie diese Option, um das aktuelle webunterstützte Format für die Bilder beizubehalten.

JPG

Wählen Sie diese Option für mehrfarbige Bilder wie Screenshots oder Fotos. Ein JPG-Format mit hoher Farbtiefe bietet die beste Onlinequalität, erhöht jedoch die Dateigröße.

GIF

Wählen Sie diese Option, wenn das FrameMaker-Dokument Strichgrafiken wie Schemadiagramme enthält.

BMP

Wählen Sie diese Option für Screenshots und andere Bilder. BMP-Dateien bieten gute Qualität bei erhöhter Dateigröße.

PNG

Wählen Sie diese Option für Screenshots und Fotos.

JPEG-Qualität

Geben Sie den Prozentsatz für die Qualität der JPG-Bilder an.

Farbtiefe (Bit)

Legen Sie die Farbtiefe in Bit für Bitmapbilder fest. JPG- und PNG-Formate können eine Farbtiefe von 8 oder 24 Bit aufweisen, während BMP-Bilder Farbtiefen von 1, 4, 8, 16, 24 oder 32 Bit haben können. GIF-Bilder haben eine maximale Farbtiefe von 8 Bit.

Graustufen

Wählen Sie diese Option für monochrome Bilder.

Wenn Sie die Reihenfolge der Bilder im Dokument oder den Namen des Bilds geändert haben, deaktivieren Sie diese Option, damit RoboHelp die Bilder aktualisieren kann.

 Wählen Sie im Dialogfeld „Konvertierungseinstellungen“ auf der Registerkarte „Bild“ die Option „Bilder nicht erneut generieren“.

Erstellen Sie für barrierefreie Inhalte alternative Texte (ALT-Texte) für Bilder, um Sehbehinderten die Inhalte über Bildschirmlesehilfen zugänglich zu machen. Wenn Sie vollständige FrameMaker-Bücher in RoboHelp verknüpfen oder importieren, fügen Sie Grafiken in FrameMaker-Dokumenten alternativen Text hinzu. Dieser Text ist in PDF-Dateien nicht sichtbar, wird jedoch in Onlineinhalten angezeigt, wenn Sie die Maus über die Bilder bewegen.