Auswählen von Verwendungsrechten

Bevor mit Reader Extensions  PDF-Dokumenten Verwendungsrechte hinzugefügt werden können, müssen Sie die Dateien auswählen. Darüber hinaus müssen weitere Bedingungen erfüllt sein:

• Die PDF-Dokumente müssen die PDF-Version 1.3 oder höher haben.

• Das Dokument darf keine zertifizierende Signatur haben, die mithilfe der Berechtigungsoption „Zulässige Änderungen“ erstellt wurde.

• Sie müssen die entsprechenden Kennwörter eingeben, falls die Dateien kennwortgeschützt sind.

• Wenn Sie Benutzerrechte zu einer richtliniengeschützten Datei hinzufügen möchten, muss Rights Management auf demselben Server wie Reader Extensions installiert sein. Außerdem muss der Reader Extensions-Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen zum Arbeiten mit der richtliniengeschützten Datei verfügen.

  Hinweis: Einem richtliniengeschützten Dokument können Verwendungsrechte nur programmatisch über eine API oder durch das Definieren eines Prozesses hinzugefügt werden.

Eine Berechtigung bestimmt die spezifischen Verwendungsrechte, die Sie auf ein Dokument anwenden können. Die Reader Extensions-Berechtigungen, die Ihnen zur Verfügung stehen, finden Sie im Bereich „Berechtigung auswählen“.

 Klicken Sie in der Liste „Berechtigung auswählen“ auf eine Berechtigung. Überprüfen Sie die Details der Berechtigung, um sicherzustellen, dass es sich um die gewünschte Berechtigung handelt.

Nach der Auswahl der Berechtigung zeigt die Anwendung die verfügbaren Verwendungsrechte an. Verwendungsrechte, die aufgrund der konfigurierten Berechtigungen nicht zulässig sind, sind deaktiviert. Weitere Informationen über die Konfiguration von Berechtigungen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

1. Wählen Sie die Verwendungsrechte aus, die von Reader Extensions hinzugefügt werden sollen.

2. Wählen Sie unter „Entwurfsebene“ die Einstellung Entwurf oder Fertig aus.

   • Bei Auswahl von „Entwurf“ bleibt der Zähler „Verarbeitete Formulare“ für Ihre Lizenz unverändert.

   • Bei Auswahl von „Fertig“ erhöht sich der Zähler „Verarbeitete Formulare“ für Ihre Lizenz.

3. Erstellen Sie eine Meldung, die angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer das PDF-Dokument öffnet.

4. Um eine inkrementelle Version der Datei zu speichern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vollständige Speicherung.

   Wenn diese Option ausgewählt wird, führt Reader Extensions einen vollständigen Speichervorgang durch. Dabei entsteht eine Datei, die kleiner als beim inkrementellen Speichern ist, jedoch langsamer reagiert. Reader Extensions führt für verschlüsselte Dateien immer eine vollständige Speicherung durch.

5. Klicken Sie auf Anwenden. Ist die Datei durch ein Kennwort geschützt, geben Sie es ein.

6. Suchen Sie im Dialogfeld zum Auswählen des Speicherortes zum Herunterladen den Ordner, in dem die PDF- oder ZIP-Datei gespeichert werden soll (oder geben Sie den Namen der Datei in das Feld Dateiname ein).

   Hinweis: Sie müssen die Dateinamenerweiterung als PDF-Datei angeben. Wenn Sie beispielsweise die Datei als Example.pdf speichern, müssen Sie Example.pdf in das Feld „Dateiname“ eingeben.

7. Klicken Sie auf Speichern. Das Dokument mit aktivierten Benutzerrechten wird gespeichert und kann nun getestet oder verteilt werden.

   Hinweis: Wenn die Dateinamen der ursprünglichen PDF-Dateien erweiterte Zeichen enthalten, müssen die PDF-Dateien in der ZIP-Datei ggf. umbenannt werden.