Beim Öffnen eines PDF-Dokuments werden dem Benutzer die Verwendungsrechte angezeigt, die ihm für das Dokument zur Verfügung stehen. In Adobe Reader 7.0 werden diese Informationen im Adobe Reader-Fenster im oberen Teil des Dokuments angezeigt.
Sie können die Meldung festlegen, die dem Benutzer beim Öffnen der Datei angezeigt wird. Wenn Sie keinen Meldungstext angeben, werden nur die Verwendungsrechte angezeigt. Diese Meldung gibt Ihnen jedoch die Möglichkeit, dem Benutzer wichtige Informationen über das Dokument zukommen zu lassen. Sie sollten eine Meldung angeben, durch die sichergestellt wird, dass Empfänger des Dokuments wissen, wie sie es effizient einsetzen können.
Sie können beispielsweise Informationen über die geplante Zielgruppe des Dokuments, eine Erläuterung der für das Dokument aktivierten Verwendungsrechte, Anweisungen zur Vorgehensweise nach dem Ausfüllen des Formulars, Datumsangaben zur Dokumentgültigkeit, Termine für die Rücksendung des Formulars oder andere Details angeben, die dem Benutzer die Verwendung des Dokuments oder das richtige Ausfüllen des Formulars erleichtern.
Der Benutzer hat die Möglichkeit, die Meldung beim nächsten Öffnen des Dokuments auszublenden.
