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Mit Rights Management arbeiten verschiedene Benutzer, um unterschiedliche Aufgaben zu erledigen:
Der Systemadministrator oder ein anderer IT-Mitarbeiter installiert und konfiguriert Rights Management. Diese Person ist ggf. auch für das Konfigurieren globaler Einstellungen für den Server, die Webseiten sowie die Richtlinien und Dokumente zuständig.
Zu diesen Einstellungen können beispielsweise eine Rights Management-Basis-URL, Prüfungs- und Datenschutzbenachrichtigungen, Registrierungshinweise für eingeladene Benutzer und die standardmäßige Offline-Nutzungsdauer gehören.
Rights Management-Administratoren erstellen Richtlinien und Richtliniensätze, und sie verwalten bei Bedarf richtliniengeschützte Dokumente für Benutzer. Sie erstellen außerdem Konten für eingeladene Benutzer und überwachen System-, Dokument-, Benutzer-, Richtlinien-, Richtliniensatz- und benutzerdefinierte Ereignisse. Sie sind ggf. auch in Zusammenarbeit mit einem Systemadministrator für das Konfigurieren globaler Server-, Webseiten- und Richtlinieneinstellungen zuständig.
Administratoren können Benutzern im User Management-Bereich von Administration Console die folgenden Rollen zuweisen. Benutzer, denen diese Rollen zugewiesen wurden, führen ihre Aufgaben im Benutzeroberflächenbereich von Rights Management in Administration Console aus.
Benutzer innerhalb des Unternehmens, die über gültige Rights Management-Konten verfügen, erstellen eigene Richtlinien, nutzen Richtlinien zum Schützen von Dokumenten, verfolgen und verwalten ihre richtliniengeschützten Dokumente und überwachen Ereignisse im Zusammenhang mit ihren Dokumenten.
Richtliniensatzkoordinatoren verwalten Dokumente, zeigen Ereignisse an und verwalten andere Richtliniensatzkoordinatoren (basierend auf ihren Berechtigungen). Administratoren geben Benutzer als Richtliniensatzkoordinatoren für bestimmte Richtliniensätze an.
Firmenexterne Benutzer (z. B. Geschäftspartner) können richtliniengeschützte Dokumente nutzen, wenn sie im Rights Management-Ordner enthalten sind, der Administrator ein Konto für sie erstellt oder sie sich bei Rights Management über einen automatisierten E-Mail-Einladungsprozess registrieren. Abhängig davon, wie der Administrator die Zugriffseinstellungen aktiviert, sind die eingeladenen Benutzer eventuell auch dazu berechtigt, Richtlinien auf Dokumente anzuwenden, eigene Richtlinien zu erstellen, zu ändern und zu löschen und andere externe Benutzer zur Nutzung ihrer richtliniengeschützten Dokumente einzuladen.
Entwickler können mit dem LiveCycle-SDK benutzerdefinierte Anwendungen mit Rights Management integrieren.
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