Teilformularsätze verwenden

Ein Teilformularsatz ist eine Gruppierung aus zwei oder mehreren sich wiederholenden oder mehrseitigen Teilformularen.

Mit Hilfe eines Teilformularsatzes können Sie die Reihenfolge steuern, in der die Teilformulare im Satz wiedergegeben werden, basierend auf der Reihenfolge der Teilformulare im Satz.

Im Musterbestellformular sehen Sie beispielsweise, wie die Teilformulare „detailHeader“ und „detail“ zu einem Teilformularsatz zusammengefasst werden. Der Teilformularsatz hält die beiden Teilformulare zusammen, so dass beide Teilformulare für jedes Datenelement wiedergegeben werden oder keines der beiden, wenn für das Teilformular „detail“ keine Daten vorliegen.

Durch Gruppieren von Teilformularen zu einem Teilformularsatz stellen Sie sicher, dass Teilformulare im Satz nur wiedergegeben werden, wenn die Daten zur Wiedergabe des Teilformulars vorliegen.

Sie können die Reihenfolge steuern, in der die Teilformulare in einem Satz wiedergegeben werden, indem Sie eine der folgenden Optionen in der Liste „Typ“ auf der Registerkarte „Teilformularsatz“ der Palette „Objekt“ auswählen:

  • Alle Teilformulare in festgelegter Reihenfolge verwenden

    Alle Teilformulare im Teilformularsatz werden im fertigen Dokument angezeigt und in der Reihenfolge, in der sie in der Palette „Hierarchie“ erscheinen.

  • Teilformular aus Alternativen auswählen

    Aus dem Satz erscheint ein Teilformular im abschließenden Dokument. Weitere Informationen finden Sie in Auswahl-Teilformularsätze verwenden.

Bei der Wiedergabe von Teilformularen sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Wenn Sie für ein Teilformular einen Zähler-Mindestwert von 0 festlegen, wird das Teilformular nicht wiedergegeben, wenn für das Teilformular keine Daten vorhanden sind.

  • Wenn Sie für ein Teilformular einen minimalen Zählerwert festlegen, der niedriger ist als die Anzahl der tatsächlichen Vorkommen in den Daten, werden die verbleibenden Datenwerte nicht angezeigt. Umgekehrt wird die angegebene Anzahl von Teilformularen wiedergegeben, wenn Sie für ein Teilformular einen maximalen Zählerwert festlegen, der größer ist als die Anzahl der tatsächlichen Vorkommen in den Daten. Dies bedeutet, dass einige Objekte im Teilformular ohne Daten und leer dargestellt werden.

  • Wenn Sie möchten, können Sie Teilformularsätze innerhalb anderer Teilformulare in beliebiger Tiefe verschachteln. Sie können jedoch keine einzelnen Objekte wie Linien, Kreise oder Textfeldobjekte in einem Teilformularsatz platzieren.

    So fügen Sie einen Teilformularsatz ein

    Ein Teilformularsatz ist eine Gruppe von mindestens zwei Teilformularen, die zusammengefasst werden sollen. Mit Hilfe von Teilformularsätzen können Sie Teilformulare kombinieren und die Reihenfolge steuern, in der die Teilformulare wiedergegeben werden.

    Vor dem Erstellen eines Teilformularsatzes empfiehlt es sich, die Reihenfolge zu berücksichtigen, in der das Formular wiedergegeben werden soll. Nur so können Sie auf der Registerkarte „Teilformular“ in der Liste „Typ“ die richtige Option auswählen.

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Palette „Hierarchie“ und wählen Sie „Teilformularsatz einfügen“. Der Palette „Hierarchie“ wird ein unbenanntes Teilformular hinzugefügt.

    2. Ziehen Sie in der Palette „Hierarchie“ die gewünschten Teilformulare in den Teilformularsatz.

    3. Nach Auswahl des Teilformularsatzes in der Palette „Hierarchie“ klicken Sie in der Palette „Objekt“ auf die Registerkarte „Teilformularsatz“ und wählen Sie in der Liste „Typ“ die gewünschte Option aus.

    4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Bindung“. Optional können Sie im Feld „Name“ einen Namen für den Teilformularsatz eingeben.

    5. Wenn der Teilformularsatz entsprechend den bereitgestellten Daten wiederholt werden soll, wählen Sie „Teilformular wiederh. f. jedes Datenelement“ und geben Sie ggf. einen minimalen und einen maximalen Zählerwert an.

    6. Zeigen Sie den Formularentwurf in der Vorschau an, um den Teilformularsatz zu testen.