So erstellen Sie eine Tabelle mit dem Tabellenassistenten

Der Tabellenassistent erleichtert Ihnen die Erstellung einer Tabelle. Sie können mit seiner Hilfe die grundlegenden Bausteine der Tabelle definieren, bevor Sie sie in das Formular einfügen. So können Sie beispielsweise im Dialogfeld „Tabellenassistent“ Textzeilen und Spalten, Kopf- und Fußzeilen sowie Abschnitte hinzufügen und den Zeilen eine Schattierung zuweisen.

Mit dem Tabellenassistenten können Sie Tabellen mit einer festen Anzahl von Zeilen und Spalten oder Tabellen mit einer festen Anzahl von Spalten erstellen, bei denen sich die Anzahl der Zeilen je nach der Menge der Daten in der Datenquelle ändert.

Im Bereich „Vorschau“ des Tabellenassistenten können Sie sehen, wie sich die Auswahl einer Option auf die Tabelle auswirkt. Nachdem Sie die Tabelle mit dem Tabellenassistenten erstellt haben, können Sie sie über die Befehle im Menü „Tabelle“ sowie die Optionen in den Paletten „Layout“, „Rand“, „Objekt“ und „Ein-/Ausgabehilfe“ noch weiter an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Das Dialogfeld „Tabelle einfügen“ wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie „Einfügen“ > „Standard“ > „Tabelle“ wählen oder das Tabellenobjekt in den Layout-Editor ziehen. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Nicht mehr anzeigen“ im Dialogfeld „Tabelle einfügen“ aktiviert haben, können Sie diese Auswahl wieder rückgängig machen, indem Sie „Extras“ > „Optionen“ > „Assistenten und Tipps“ wählen und dann die Option „Beim Erstellen von Tabellen anzeigen“ aktivieren.

  1. Wählen Sie „Tabelle“ > „Tabelle einfügen“ und dann „Tabelle mit Assistenten erstellen“.

  2. Geben Sie im Tabellenassistenten das Textkörperlayout an und klicken Sie dann auf „Weiter“:

    • Um der Tabelle eine feste Anzahl von Zeilen und Spalten hinzuzufügen, aktivieren Sie die Option „Textkörper hat feste Größe“ und wählen Sie dann in den Feldern „Spaltenanzahl“ und „Textzeilenanzahl“ die gewünschten Werte aus.

    • Bei einer Tabelle, bei der die Anzahl der Textzeilen durch die Anzahl der Zeilen in der Datenquelle bestimmt wird, aktivieren Sie die Option „Textzeilen sind von Daten abhängig“ und wählen Sie in der Liste „Spaltenanzahl“ einen Wert aus.

  3. Geben Sie an, ob eine Kopfzeile eingefügt werden soll, und klicken Sie dann auf „Weiter“:

    • Wenn keine Kopfzeile erstellt werden soll, wählen Sie „Keine Kopfzeile“.

    • Um eine Kopfzeile hinzuzufügen, wählen Sie „Kopfzeile vorhanden“ und wählen Sie dann ggf. „Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen“. Die Option „Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen“ ist nur verfügbar, wenn Sie auf der Seite „Textkörperlayout“ die Option „Textzeilen sind von Daten abhängig“ ausgewählt haben.

  4. Geben Sie an, ob eine Fußzeile eingefügt werden soll, und klicken Sie dann auf „Weiter“:

    • Wenn keine Fußzeile erstellt werden soll, wählen Sie „Keine Fußzeile“.

    • Um eine Fußzeile hinzuzufügen, wählen Sie „Fußzeile vorhanden“ und dann ggf. „Fußzeile auf jeder Seite wiederholen“. Die Option „Fußzeile auf jeder Seite wiederholen“ ist nur verfügbar, wenn Sie auf der Seite „Textkörperlayout“ die Option „Textzeilen sind von Daten abhängig“ ausgewählt haben.

  5. Geben Sie die Abschnitt an, die eingefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf „Weiter“:

    • Um Textzeilen ohne Abschnitte einzufügen, wählen Sie „Textzeilen vorhanden, keine Abschnitte“.

    • Um in Abschnitte gruppierte Textzeilen einzufügen, wählen Sie „Textzeilenabschnitte vorhanden“ und führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Mit den Schaltflächen „Hinzufügen“, „Löschen“, „Nach oben“ und „Nach unten“ über dem Listenfeld „Abschnitte“ können Sie Abschnitte hinzufügen, entfernen und neu anordnen.

    • Zum Umbenennen eines Abschnitts in der Liste „Abschnitte“ doppelklicken Sie auf den Abschnitt und weisen ihm im Dialogfeld „Tabellenabschnitt“ einen neuen Namen zu.

    • Um einem Abschnitt in der Liste „Abschnitte“ bestimmte Einstellungen zuzuweisen, wählen Sie den Abschnitt aus und aktivieren unter „Abschnittsoptionen“ die gewünschten Optionen. Hinweis: Wenn Sie „Abschnitt ist optional“ wählen, wird der Mindestwert für das Vorkommen dieses Abschnitts auf 0 gesetzt. Dies bedeutet, dass der Abschnitt nur angezeigt wird, wenn Daten vorhanden sind.

  6. Legen Sie die Zeilenschattierung fest und klicken Sie dann auf „Fertig stellen“:

    • Wählen Sie „Abwechselnde Zeilenfarben“.

    • Legen Sie in der Liste „Erste“ die Anzahl der Zeilen fest, die mit der ersten Farbe unterlegt werden sollen, und wählen Sie dann eine Farbe aus.

    • Legen Sie in der Liste „Nächste“ die Anzahl der Zeilen fest, die mit der zweiten Farbe unterlegt werden sollen, und wählen Sie dann eine Farbe aus.