Exportieren und Importieren von Elementen

Um ein Element zu verschieben, exportieren Sie es aus einem Repository (als exportierte .zip-Datei) und importieren Sie es in das neue Repository. Die Elemente werden in eine .zip-Datei exportiert, die dann in das neue Repository importiert werden kann.

Vergewissern Sie sich, dass Sie in der Correspondence Management Solution Elemente in einer kontrollierten Umgebung erstellen und ändern. Dies bedeutet, dass Sie Elemente nur in der Entwicklungsumgebung erstellen und ändern sollten.

Nachdem Sie ein Element erstellt oder geändert haben:

  1. Exportieren Sie das Element (als exportierte .zip-Datei) aus der Entwicklungs- und importieren Sie es in die QA-Umgebung.

  2. Nachdem alle erforderlichen Arbeitsabläufe in der QA-Umgebung validiert wurden, wird diese exportierte .zip-Datei in die Leistungsumgebung importiert.

  3. Nach Abschluss des Leistungstests wird die .zip-Datei schließlich in die Produktionsumgebung importiert.

Beachten Sie Folgendes beim Exportieren und Importieren von Elementen:

  • Wenn Sie ein Element exportieren, werden alle zugehörigen Elemente mit exportiert.

    Alle Elemente in einem Brief, mit Ausnahme des Datenwörterbuchs, werden mit dem Brief exportiert.

    Sie müssen das Datenwörterbuch separat exportieren.

  • Beim Importieren eines Elements gilt:

    • Wenn ein Element mit demselben Namen im System vorhanden ist, wird das vorhandene Element aktualisiert.

    • Wenn kein gleichnamiges Element im System vorhanden ist, wird ein neues Element erstellt.

  • Nachdem Sie ein Element importiert haben, wird der Status des Elements als „ReadyToPublish“ gekennzeichnet.

Beachten Sie Folgendes für eine reibungslose Übertragung von Elementen:

  • Übertragen Sie Elemente in kleineren Teilen und kürzeren Abständen.

    Sie sollten nicht die Funktion „Alle exportieren“ verwenden, um eine große Anzahl von Elementen auf einmal zu verschieben.

  • Speichern Sie einen Verlauf aller Elemente, die in ein bestimmtes System importiert werden.

  • Verwenden Sie die Funktion Alle exportieren nur, wenn die Elemente in ein System importiert werden, das keine Elemente enthält.

  • Verwenden Sie das Asset Integrity Checker-Werkzeug, bevor Sie die Elemente aus dem Quellsystem exportieren.

    Folgen Sie den Empfehlungen, um Probleme mit der Elementintegrität zu beheben, die das Werkzeug meldet. Beheben Sie die Probleme und führen Sie die Prüfung erneut durch.

  • Verwenden Sie das Asset Integrity Checker-Werkzeug, nachdem Sie die Elemente in das Zielsystem importiert haben.

    Folgen Sie den Empfehlungen, um Probleme mit der Elementintegrität zu beheben, die das Werkzeug meldet. Beheben Sie die Probleme und führen Sie die Prüfung erneut durch, bevor Sie die Elemente verwenden.

  • Führen Sie das Asset Integrity Checker-Tool regelmäßig (täglich oder wöchentlich) in der Entwicklungsumgebung aus, in der Autoren aktiv Elemente erstellen und ändern.

  • Wenn Sie ein Element ändern, können Sie die Abhängigkeiten anzeigen und in eine xml-Datei exportieren.

Weitere Informationen erhalten Sie unter Elemente verschieben und Abhängigkeiten anzeigen im Correspondence Management Solution-Handbuch.