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Das Datenwörterbuch bildet das zugrunde liegende Datenmodell einer Briefvorlage. Ein Datenwörterbuch kann beispielsweise Felder wie Name, Alter und Anspruchsberechtigung bereitstellen. Es ermöglicht den Benutzern die einfache Erstellung von Schriftstücken, Inhaltselementen und Prozessen, ohne die Datenquelle im Detail zu kennen.
Beim Arbeiten mit Datenwörterbüchern:
In einer Briefvorlage kann nur ein Datenwörterbuch verwendet werden. Dies bedeutet, dass alle vom Back-End-System erforderlichen Daten den in der Briefvorlage definierten Datenwörterbuchelementen zugewiesen sein müssen.
Jede Aktualisierung eines Datenwörterbuchs kann die Funktionsweise von Briefen und anderen erstellten Elementen beeinflussen, in denen dieses Element enthalten ist.
Sie können ein Datenwörterbuchelement (DDE) nicht löschen, wenn es in Verwendung ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Briefe, die dieses Element verwenden, davon nicht betroffen sind.
Sie müssen ein DDE überprüfen, wenn Sie es als „Berechnet“ kennzeichnen.
Wenn Sie ein DDE in ein anderes berechnetes DDE integrieren, kennzeichnen Sie das erste DDE als „Obligatorisch“. Dadurch ist gewährleistet, dass der Ausdruck immer mit dem Wert des enthaltenen DDE berechnet wird.
Sie können DDEs vom Typ Zeichenfolge und Zahl mit festen Werten nummerieren, die zuvor ausgefüllt werden können.
Ein DDE ist nicht eng an die Struktur des Datenwörterbuchs gekoppelt. Dies bedeutet, dass sich die Bindung des DDE zum Datenwörterbuch auf eine Struktur beziehen kann, die sich von der des Datenwörterbuchs unterscheidet.
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