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Nachdem alle Einzelelemente (Layout, Text, Bilder, Listen, Bedingungen) für einen Brief erstellt worden sind, kann der Anwendungsspezialist diese Elemente zu einer Briefvorlage zusammenfügen. Eine Briefvorlage definiert das Aussehen und das Verhalten des Briefs.
Das Entwerfen von Briefvorlagen ist das wichtigste Element bei der Erstellung von Schriftstücken.
Beim Arbeiten mit Briefvorlagen gilt Folgendes:
Halten Sie eine Benennungskonvention konsequent ein, um Dopplungen zu vermeiden.
Nutzen Sie die jeweils geeignete Verknüpfung mit dem Datenwörterbuch, um die Zuordnung von Elementen aus dem betreffenden Datenwörterbuch zu ermöglichen. Hinweis: Nachdem Sie ein Datenwörterbuch ausgewählt und die Briefvorlage gespeichert haben, können Sie die Briefvorlage nicht mehr ändern.
Binden Sie die Felder in einer Briefvorlage nur an einen Benutzer, wenn dieser Brief durch einen Agenten erstellt werden soll. Dies bedeutet, dass Sie die Felder nicht an einen Benutzer für nicht interaktive (vom System erstellte) Briefe binden dürfen.
Markieren Sie obligatorische oder feste Inhaltsfelder als vorab ausgewählt und erforderlich.
Markieren Sie Inhalte nur dann als bearbeitbar, wenn eine Änderung durch einen Agenten erforderlich ist.
Wenn Sie ein Element (z. B. eine Liste oder einen Text) entfernen, werden alle Platzhaltervariablen, die mit dem Element verknüpft sind, ebenfalls entfernt und die Bindungen gehen verloren.
Wenn Sie neue Elemente zu einer Briefvorlage hinzufügen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Variablen zuweisen.
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