Mit Aufgaben arbeiten

Sie können eine Aufgabe auch zusammen mit Notizen oder Anlagen an einen anderen Benutzer weiterleiten, die Aufgabe freigeben oder sie mit einem anderen Benutzer besprechen. Wenn Sie Änderungen an einem Formular vornehmen, das einer Aufgabe zugeordnet ist, müssen Sie das Formular als Entwurf speichern, bevor Sie die Aufgabe weiterleiten, freigeben oder besprechen. Andernfalls wird die Aufgabe ohne das aktualisierte Formular gesendet. Nachdem Sie eine Aufgabe weitergeleitet oder freigegeben haben, kann der Benutzer, der die Aufgabe empfangen hat, diese entweder abschließen oder sie wieder an Sie übergeben. Wenn Sie sich bezüglich einer Aufgabe beraten haben, kann der Benutzer diese nur an Sie zurücksenden.

1. Wenn Sie das Formular geändert haben, das der Aufgabe zugeordnet ist, die Sie behalten möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Formular auf Speichern. Andernfalls wird die Aufgabe ohne das aktualisierte Formular gesendet.

   Hinweis: Abhängig vom derzeit bearbeiteten Prozess ist in einigen Formularen die Schaltfläche „Speichern“ nicht verfügbar.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabendetails auf eine der folgenden Schaltflächen:

   • Weiterleiten

   • Freigeben

   • Besprechen

   Abhängig von der Aufgabe können Sie diese Aktionen ggf. auch über die Liste „Aufgaben“ durchführen, ohne die Aufgabe zu öffnen.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Benutzerauswahl im Textfeld den Namen des Benutzers an, an den die Aufgabe weitergeleitet werden soll, für den sie freigegeben werden soll bzw. mit dem sie besprochen werden soll, und klicken Sie dann auf Suchen.

4. Wählen Sie den Namen aus der generierten Liste aus und klicken Sie auf OK.

 Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabendetails auf Gibt diese Aufgabe an den vorherigen Benutzer zurück. Die Aufgabe wird wieder in der Aufgabenliste des Benutzers platziert, der die Aufgabe zuvor an Sie weitergeleitet, für Sie freigegeben oder mit Ihnen besprochen hat.

Sie haben die Möglichkeit, eine Aufgabe offline zu bearbeiten und das entsprechende Formular später über Adobe Reader oder Adobe Acrobat Professional oder Acrobat Standard zu senden. Beim Senden des Formulars wird Ihr E-Mail-Client mit der entsprechenden Server-E-Mail-Adresse gestartet. Sie können das ausgefüllte Formular dann per E-Mail an den Server senden.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Formular“ auf Schaltet dieses Formular offline.

2. Geben Sie einen Dateinamen an, unter dem Sie das Formular speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern. Das der Aufgabe zugeordnete Formular wird lokal gespeichert und die Aufgabe bleibt in Ihrer Aufgabenliste, bis das Formular gesendet wird.

Wenn Sie die Approval Container-Benutzeroberfläche zum Überprüfen von Dokumenten verwenden und eine Aufgabe Teil einer Überprüfung durch einen einzelnen oder mehrere Benutzer ist, stehen ggf. die folgenden Werkzeuge zur Verfügung:

• Anzeigen der Aufgabenanweisungen

• Anzeigen des Fertigstellungsstatus aller Benutzer, denen die Aufgabe zugewiesen wurde

• Anzeigen der Kommentare aller Benutzer, denen die Aufgabe zugewiesen wurde

• Hinzufügen eigener Kommentare zu der Aufgabe

• Hinzufügen von Anhängen

Sie haben die Möglichkeit, alle Notizen oder Anlagen lokal hinzuzufügen, zu aktualisieren, zu löschen oder zu speichern

 Klicken Sie auf der Registerkarte Formular auf Speichern . Die Aufgabe bleibt in Ihrer Aufgabenliste und alle Änderungen, die Sie im Formular vorgenommen haben, werden im Ordner „Entwürfe“ gespeichert.