Wichtigste Funktionen

PDF-Dokument mit hinzugefügten Verwendungsrechten ermöglichen Dokumentempfängern und -benutzern die Ausführung folgender Aufgaben:

  • Ausfüllen von PDF-Dokumenten und Formularen online oder offline, sodass Empfänger lokale Kopien speichern können

  • Speichern von PDF-Dokumenten auf einer lokalen Festplatte, um das Originaldokument und zusätzliche Kommentare, Daten oder Anlagen aufzubewahren

  • Anhängen von Dateien und Medienclips an PDF-Dokumente

  • Signieren, Zertifizieren und Authentifizieren von PDF-Dokumenten durch Hinzufügen digitaler Signaturen mithilfe von Technologien mit Infrastrukturen öffentlicher Schlüssel

  • Elektronisches Senden ausgefüllter oder mit Anmerkungen versehener PDF-Dokumente

  • Verwenden von PDF-Dokumenten und -Formularen als intuitives Entwicklungs-Frontend für interne Datenbanken und Webdienste

  • Freigeben von PDF-Dokumenten für andere Benutzer, sodass Rezensenten mit intuitiven Markierungswerkzeuge Kommentare hinzufügen können. Beispielsweise können Werkzeuge wie elektronische Haftnotizen, Stempel, Markierungen und Streichungen (wie sie auch als Funktionen in Acrobat verfügbar sind) verwendet werden.

  • Dekodieren von mit Strichcode versehenen Formularen mit dem Barcoded Forms-Dienst.

  • Arbeiten mit uneingeschränkten Berechtigungen.

Diese speziellen Benutzerfunktionen werden automatisch aktiviert, wenn ein PDF-Dokument mit aktivierten Benutzerrechten in Adobe Reader geöffnet wird. Wenn ein Benutzer die Arbeit an einem Dokument mit aktivierten Benutzerrechten beendet, werden diese Funktionen in Adobe Reader wieder deaktiviert. Sie bleiben deaktiviert, bis der Benutzer ein weiteres PDF-Dokument mit aktivierten Benutzerrechten erhält.

Die speziellen Verwendungsrechte, die Sie festlegen können, werden von einer Berechtigung bestimmt, die Sie bei Adobe erwerben. Diese Berechtigungen ermöglichen in der Regel die Festlegung einer Gruppe zusammengehörender Verwendungsrechte wie etwa die Rechte für interaktive Formulare. Jede Berechtigung berechtigt zur Erstellung einer bestimmten Anzahl von Dokumenten mit aktivierten Benutzerrechten. Eine Testberechtigung berechtigt innerhalb eines begrenzten Zeitraums zum Erstellen einer unbegrenzten Zahl von Entwürfen.