Funktionsweise von PDF Generator

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Funktionsweise von PDF Generator.

Grafik in Originalgröße anzeigen

  1. Ein Administrator greift auf die Administration Console zu, um die PDF-Standardeinstellungen, Sicherheitseinstellungen sowie Dateitypeinstellungen anzupassen, die steuern, wie PDF Generator Dokumente konvertiert. Zudem konfiguriert der Administrator PDF Generator so, dass diese Komponente einen Ordner, den so genannten überwachten Ordner, regelmäßig auf zu konvertierende Dateien überprüft.

  2. Eine Clientanwendung platziert eine native Datei für die Umwandlung in PDF in den überwachten Ordner.

  3. LiveCycle überprüft regelmäßig den überwachten Ordner auf Dateien, die konvertiert werden sollen, in Intervallen die vom Administrator angegeben wurden, als der überwachte Ordner konfiguriert wurde. LiveCycle ruft PDF Generator auf und stellt die Datei für die Konvertierung zur Verfügung.

  4. PDF Generator verwendet die Standardeinstellungen, die der Administrator in der Administration Console festgelegt hat, für die Konvertierung der nativen Datei in das PDF-Format und verschiebt das erstellte PDF-Dokument in den Ausgangsordner.

Dokumentkonvertierung in PDF/A

Der DocConverter-Dienst konvertiert Dokumente in das PDF/A-Format:

  • Der Dienst wandelt PDF-Formulare, in Designer erstellte XML-Formulare und in Acrobat erstellte PDF-Formulare in PDF/A-1b oder PDF/A-2b um..

  • Der Dienst konvertiert signierte und nicht signierte PDF-Dokumente (Digital Signatures erforderlich).

  • Der Dienst überprüft den Kompatibilitätsgrad von PDF/A-Dateien und wandelt diese bei Bedarf um.

Der DocConverter-Dienst wird von LiveCycle vollständig unterstützt und muss Acrobat zum Konvertieren oder Melden der Kompatibilität nicht aufrufen.

Redigieren

Der PDF Utilities-Dienst stellt Ihnen Optionen zum Redigieren von PDF-Dokumenten bereit, die mithilfe der Optionen in Acrobat zum Redigieren markiert wurden. Die Redigierungsteile des Dokuments, die möglicherweise vertrauliche Informationen enthalten und aus dem Dokument zu entfernen sind. Im Gegensatz zu Acrobat redigiert die Redigierungsfunktion in LiveCycle nur die sichtbaren Teile, die zur Redigierung markiert sind.

Für die Konvertierung in PDF geeignete Dokumenttypen

Folgende Dateitypen eignen sich für die Konvertierung in PDF:

  • PostScript- und Encapsulated PostScript (EPS)-Dateien

  • Native Dateitypen

  • PDF-Dateien

Mit PDF Generator können Arbeitsgruppen über ein Netzwerk PostScript-Dateien in kompakte, zuverlässige und sicherere PDF-Dateien konvertieren. Die Konvertierung vom PostScript- ins PDF-Format wird häufig verwendet, wenn große Mengen gedruckter Dokumente in elektronische Dokumente umgewandelt werden müssen (z. B. Rechnungen und Belege). Die Dokumente können zudem in Online-Berichte, wie Business Intelligence-Berichte, konvertiert werden. Das Konvertieren von Dokumenten in PDF ermöglicht Unternehmen auch, ihren Kunden eine Papier- und eine elektronische Version eines Dokuments zu senden.

PDF Generator kann außerdem zahlreiche native Dateiformate in PDF konvertieren. Zu diesen Dateiformaten gehören alle Microsoft Office-Formate, u. a. Word und Excel. Die Skalierbarkeit von PDF Generator wird aufgrund der Unterstützung für ODF (Open Document Format) durch die Verwendung von OpenOffice noch erhöht.

Mit PDF Generator können Sie PDF-Dateien in andere Dateiformate umwandeln. Beispielsweise können Sie PDF-Dateien in druckfertige PostScript-Formate konvertieren, ohne Acrobat manuell aufzurufen. Außerdem können Sie PDF-Dateien in TIFF-Grafiken umwandeln.

Eingabedateiformate in PDF

PDF Generator konvertiert diese nativen Dateiformate in PDF:

  • Adobe Photoshop® CS2, CS3, CS4, CS5, CS5.5 (PSD)

  • Adobe FrameMaker® 7.2, 8 (FM)

  • Adobe PageMaker® 7.0 (PMD, PM6, P65, PM)

  • AutoCAD 2005, 2006, 2007 (DWG), 2009 (nur Englisch)
    Hinweis: Auf 64-Bit-Windows-Systemen ist die PDF-Konvertierung nur dann möglich, wenn Acrobat X Pro installiert ist.

  • Corel WordPerfect 12 (WPD)

  • Bilddateien (JPEG, GIF, BMP, TIFF, PNG)

  • Microsoft Office 2000, XP, 2003, 2007, 2010 (DOC, XLS, PPT, WPD, MPP, RTF, TXT, offene XML-Formate von Microsoft Office). Erfordert Acrobat X Professional.

  • Microsoft Office Visio 2003, 2007,2010 (VSD). Erfordert Acrobat X Professional.

  • Microsoft Project 2003, 2007, 2010 (MPP)

  • OpenOffice 3.3 (ODT, ODS, DOP, ODG, ODF)

  • Druckdateien (PS, PRN, EPS)

  • Videoformate, einschließlich SWF und FLV (nur Windows)

  • WordPerfect X4 (nur Englisch)

  • Webdateien (HTML)

Weitere Informationen finden Sie in der LiveCycle Administration Console-Hilfe (auch über Administration Console verfügbar).

PDF in Ausgabedateiformate

Mit PDF Generator können Sie PDF-Dateien in andere Dateiformate umwandeln:

  • Druckfertiges Format (PostScript) ohne manuelles Aufrufen von Acrobat

  • TIFF-Grafiken

  • HTML 4.01 mit CSS 1.0

  • PDF/A-1b, das nur den DeviceRGB-Farbraum verwendet

  • PDF/A-2b

  • PDF/E-1, das nur den DeviceRGB-Farbraum verwendet

  • JPG 2000, TIFF und PNG

  • PostScript und Encapsulated PostScript (EPS)

Unterstützung für offene Standards

Die folgenden Ausgabedateiformate werden unterstützt, wenn die Eingabedatei nicht im PDF-Format vorliegt:

PDF/X-1a:
Beim Konvertieren eines Dokuments mit der Adobe PDF-Einstellung PDFX1a 2001 erstellt PDF Generator PDF-Dokumente. Diese Dokumente müssen überprüft werden und PDF/X-1a:2001 entsprechen. PDF/X-1a:2001 ist ein ISO-Standard für den Austausch grafischer Inhalte. PDF-Dokumente können mit Acrobat oder Acrobat Reader 4.0 und höher geöffnet werden. PDFX 1a ist in ISO 15930-1 enthalten.

PDF/X-3:
Beim Konvertieren eines Dokuments mit der Adobe PDF-Einstellung PDFX3 2002 erstellt PDF Generator PDF-Dokumente. Diese Dokumente müssen überprüft werden und PDF/X-3:2002 entsprechen. PDF/X-3:2002 ist ein ISO-Standard für den Austausch grafischer Inhalte. PDF-Dokumente können mit Acrobat oder Acrobat Reader 4.0 und höher geöffnet werden. PDFX3 ist in ISO 15930-1 enthalten.

PDF/A-1b:2005:
Beim Konvertieren eines Dokuments mit der Adobe PDF-Einstellung PDFA-1B erstellt PDF Generator PDF-Dokumente. Diese Dokumente entsprechen dem ISO-Archivierungsstandard für die Langzeitspeicherung elektronischer Dokumente (PDF/A-1b). PDF/A-1b ist in ISO 19005-1 angegeben.

Durchsuchbares PDF:
Diese Funktion ist besonders nützlich für die Konvertierung von Bilddateiformaten wie TIFF. Der Konvertierungsprozess verwendet die optische Zeichenerkennung (OCR) dazu, Zeichenformen mit den dargestellten Zeichen zu verknüpfen. Wird die aus der Konvertierung resultierende durchsuchbare PDF-Datei in Acrobat geöffnet, sieht das Dokument genau aus wie das Original. Sie können nun jedoch die Zeichen (mit dem Textwerkzeug) auswählen und danach suchen.