Dokumente mit Rights Management sichern

Die folgende Abbildung und die Liste zeigen, wie verschiedene Benutzer mit richtliniengeschützten PDF-Dokumenten und Rights Management interagieren. (Wenn Rights Management andere Dateitypen schützt, z. B. eine DOC-Datei, können Benutzer mit diesen Dateitypen auf dieselbe Weise interagieren.)

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Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Funktionsweise von Rights Management

  1. Der Dokumenteigentümer oder -administrator erstellt Richtlinien mithilfe der Webanwendung von Rights Management, auf die über die Administration Console zugegriffen wird. Dokumenteigentümer können Benutzerrichtlinien erstellen, auf die nur sie zugreifen dürfen. Administratoren können innerhalb von Richtliniensätzen Firmenrichtlinien erstellen, auf die autorisierte Benutzer zugreifen dürfen, und ferner Richtliniensatzkoordinatoren angeben. Die Richtlinien sind in einer Datenbank gespeichert, die eine Verbindung zum Anwendungsserver herstellt.

    Entwickler können die Richtlinienerstellung mithilfe der Process Design-Perspektive in Workbench oder der Rights Management-API automatisieren.

  2. Der Dokumenteigentümer wendet die Richtlinie an und speichert und verteilt das Dokument über die Webseiten oder Adobe Acrobat 7.0 oder höher. Das Dokument kann per E-Mail, über einen Netzwerkordner oder auf einer Website verteilt werden.

    Entwickler können die Anwendung von Richtlinien auf Dokumente auch automatisieren. Sie können auch die Verteilung dieser Dokumente an Endbenutzer mithilfe der Process Design-Perspektive in Workbench oder der Rights Management-API automatisieren.

  3. Der Dokumentempfänger öffnet das Dokument in Acrobat 7.0 oder höher bzw. Adobe Reader 7.0 oder höher. Der Empfänger kann das Dokument gemäß der geltenden Richtlinie nutzen.

  4. Der Dokumenteigentümer, Richtliniensatzkoordinator oder Administrator kann Dokumente nachverfolgen und den Zugriff darauf auf den Webseiten ändern. Entwickler können Dokumente auch mithilfe der Process Design-Perspektive in Workbench oder der Rights Management-API verfolgen.