Mit Hilfe von Variablen können Sie variierenden Text oder variierende Werte einfügen. Eine Variable ist ein Segment aus Text oder Werten, das Designer mit Hilfe von Skripten automatisch aktualisieren oder (nach Bedarf) ändern kann.
Das Variablenelement kann eine beliebige Anzahl bzw. jede Art von getrennten Datenelementen aufnehmen. Da alle Datenelemente mit ihrem eigenen Namensattribut individuell benannt sind, können sie anhand von Skripten einzeln angesteuert werden.
Sie können Textvariablen definieren und diese dann in Objektbeschreibungen oder andere Arten von Text einfügen. Beispielsweise können Sie Variablen auf Produktterminologie anwenden, die sich in einigen Punkten ändern kann. Wenn die Variable (der Ausdruck) geändert werden muss, können Sie das entsprechende Formular öffnen und den Variablenwert aktualisieren; Designer aktualisiert dann automatisch alle Vorkommen des Ausdrucks.
Um eine Variable zu erstellen, müssen Sie die Variable benennen und den Wert angeben, den Designer verwenden soll. Beispielsweise können Sie eine Variable mit dem Namen „ProductName“ erstellen, die den aktuellen Produktnamen enthält, der bei Bedarf aktualisiert werden kann.
Variablenwerte werden zusammen mit dem Formular gespeichert.