Arbeiten mit Briefvorlagen

  1. Öffnen Sie die Benutzeroberfläche „Elemente verwalten“. Wenn Sie die Lösungsvorlage und die Beispielbenutzer installiert haben, können Sie zum Beispielportal unter „http://<Server>:<Anschluss>/lc/cm/manageassets.html“ wechseln. Melden Sie sich mit den entsprechenden Anmeldeinformationen an (z. B. mit einem Benutzernamen wie „tgoldman“ und „password“ als Kennwort).

  2. Klicken Sie auf Neu > Briefvorlage, oder wählen Sie ein Briefvorlagenelement aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.

  3. Geben Sie folgende Informationen für die Briefvorlage an:

    • Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Briefvorlage ein.

    • Beschreibungen: Geben Sie eine Beschreibung der Briefvorlage ein.

    • Kategorie: Wählen Sie eine Kategorie für die Briefvorlage aus. Der Systemadministrator richtet die Kategorien ein.

    • Unterkategorie: Wählen Sie eine Unterkategorie für die Briefvorlage aus. Der Systemadministrator richtet die Unterkategorien ein.

    • Layout: Wählen Sie das Layout für die Briefvorlage aus.

    • Datenlexikon: Wählen Sie das Datenlexikon aus, mit dem das Element verknüpft werden soll. Sie können nur Elemente auswählen, die das gleiche Datenlexikon verwenden wie der Brief oder denen kein Datenlexikon zugewiesen ist.

    • Kommentar: Geben Sie wahlweise einen Kommentar ein. Wenn Sie ein vorhandenes Element bearbeiten, können Sie in diesem Feld den Grund für die Bearbeitung angeben.

    • Beispieldaten: Klicken Sie auf das Symbol „Öffnen“, um eine XML-Datei mit Beispieldaten auszuwählen, die in den Brief übernommen werden sollen.

    • Nachbearbeiten: Wählen Sie eine Nachbearbeitung aus, die auf die Briefvorlage angewendet werden soll.

    Hinweis: Wenn der Stammknoten der XML-Datei, der einem Brief bereitgestellt wird, eine Teilzeichenfolge der folgenden Zeichenfolgen ist, wird die PDF-Datei nicht in der Benutzeroberfläche „Korrespondenz erstellen“ angezeigt: XFA, Datensätze oder Daten.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Sie können neue Elemente erstellen oder vorhandene auswählen. Im Bereich „Inhaltsbibliothek“ sind alle im System vorhandenen Elemente (Text, Bilder, Listen und Bedingungen) aufgeführt, die entweder dasselbe Datenlexikon verwenden wie die Briefvorlage oder denen kein Datenlexikon zugewiesen wurde. Sie können die benötigten Ressourcen durch Auswahl des passenden Filters (Text, Bild, Liste oder Bedingung) filtern. Wenn kein Filter aktiviert ist, werden alle Ressourcen angezeigt. Suchen können Sie mit Hilfe der allgemeinen oder der erweiterten Suche.

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    Beispiel-Inhaltsbibliothek

  6. Um der Liste ein Element hinzufügen, wählen Sie es im Bereich „Ressourcen“ aus und klicken Sie auf Einfügen.

  7. Das Element wird dem Bereich „Briefgliederung“ hinzugefügt.

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    Bereich „Briefgliederung“

  8. Um die Reihenfolge der Elemente in der Liste zu ändern, wählen Sie im Bereich „Briefgliederung“ ein Element aus und klicken Sie auf die Pfeile, um das Element zu verschieben.

  9. Sie können mit Hilfe der folgenden Optionen festlegen, wie sich jedes Element in der Liste zur Laufzeit verhält:

    • Bearbeitbar: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Inhalt zur Laufzeit bearbeitet werden.

    • Obligatorisch: Wenn diese Option aktiviert ist, ist der Inhalt zur Laufzeit obligatorisch.

    • Vorauswahl: Wenn diese Option aktiviert ist, ist der Inhalt zur Laufzeit vorab ausgewählt.

    • Einzug: Sie können den Einzug von allen Modulen/Inhalten ändern, die als Teil der Liste ausgewählt wurden. Einzüge werden in Form von Ebenen angegeben (beginnend bei null), wobei jede Einzugsebene einer Auffüllung von 36 pt entspricht.