Erfahren Sie, wie Sie in FrameMaker mit einem Link zum Suchen/Ändern die Quelle von Indexeinträgen finden.
Wenn Sie einen Eintrag korrigieren möchten, müssen Sie ihn bis zur Quelle zurückverfolgen, d. h. bis zur entsprechenden Marke (oder bei strukturierten Dokumenten zum Markenelement) im Quelldokument.
Am schnellsten finden Sie die Quelle mithilfe der Hypertextverbindung, die dem Eintrag in der generierten Datei zugeordnet ist. Über diese Hypertextverbindung können die entsprechenden Informationen im Quelldokument angezeigt und ausgewählt werden. Wenn Sie mit einem strukturierten Dokument arbeiten, können Sie das Element in der Strukturansicht auswählen, wenn Sie sein Elementrechteck sehen können.
Eine andere einfache Methode, um eine Marke im Quelldokument zu finden und auszuwählen, ist das Marken -Fenster. Das Marken -Fenster zeigt den Markentext, den Markentyp und das Dokument, in dem sich die Marke befindet, an. Sie können die Liste anhand des Markentyps sortieren, um alle Indexmarken-Einträge in einem Dokument anzuzeigen. Beim Auswählen eines Eintrags im Marken-Fenster wird die Marke im Dokument automatisch hervorgehoben. Durch Doppelklicken auf einen Eintrag wird das Marken -Fenster für die schnelle Bearbeitung geöffnet.
Das Verwenden des Marken-Fensters vereinfacht die Auswahl einer bestimmten Marke, wenn sich in einem Dokument mehrere Marken exakt an derselben Position befinden.
So suchen Sie die Quelle von Indexeinträgen mithilfe von Hypertextverbindungen:
Wenn Sie bei der Generierung des Indexes nicht Hypertextverbindungen anlegen ausgewählt haben, holen Sie dies nun nach und generieren den Index neu.
Wählen Sie .
Halten Sie im generierten Index die Alt- und Strg-Taste gedrückt und klicken Sie in einem Index auf einen Seitenverweis.
FrameMaker öffnet das Quelldokument, zeigt die Seite an, auf der sich die betreffende Marke befindet, und wählt sie aus. Der Markentext wird im Marken -Fenster angezeigt.
So wählen Sie Marken mithilfe von „Suchen/Ändern“ aus:
Wählen Sie im Quelldokument (nicht in der generierten Liste) .
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wählen Sie in einem FrameMaker-Dokument iin der Dropdown-Liste Suchen den Eintrag Beliebige Marke, Marke des Typs oder Markentext aus. Geben Sie den Markentyp oder Markentext wie gewünscht ein.
Wenn Sie in einem strukturierten FrameMaker-Dokument arbeiten, wählen Sie Element aus der Dropdown-Liste Suchen aus, und geben Sie den Namen des Elements ein, das Sie suchen möchten. Klicken Sie auf Zuweisen.
Klicken Sie auf Suchen.