Einfügen von Querverweisen

Einführung

In Adobe FrameMaker können Sie einen Querverweis einfügen, um auf einen anderen Teil desselben Dokuments oder ein Teil in einem anderen Dokument zu verweisen. In strukturierten Dokumenten können Sie auch Querverweise auf Elemente einfügen.

Fügen Sie in einem Absatz des Dokuments einen Querverweis ein.

1. Platzieren Sie die Einfügemarke an eine Position in dem aktuellen Dokument, an der Sie den Querverweis einfügen möchten.

2. Klicken Sie auf Einfügen auf die Querverweise Panel. Alternativ wählen Sie Einfügen > Querverweis. Über die Querverweis Dialog angezeigt.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dokument das Dokument aus, das den Zielabsatz enthält. Zum Einfügen eines Querverweises zu einem anderen Dokument öffnen Sie das Zieldokument in FrameMaker.

4. Wählen Sie den Absatztyp und den Zielabsatz aus.

5. Wählen Sie aus der Liste Format das Format aus, in dem der Querverweis angezeigt werden soll.

   Das Format "Siehe Überschrift & Seite" wird z. B. wie möglich angezeigt: Siehe "Erstellen von Querverweisen" auf Seite 1

6. Klicken Sie auf Einfügen.

Einfügen von Querverweisen auf Absätze in Texteinschüben

Wenn ein Dokument einen Texteinschubverweis auf ein anderes Dokument enthält, können Sie einen Querverweis zu Absätzen in im Texteinschub einfügen.

1. Platzieren Sie die Einfügemarke an eine Position im Dokument, an der Sie den Querverweis einfügen möchten.

2. Klicken Sie auf Einfügen auf die Querverweise Panel. Alternativ wählen Sie Einfügen > Querverweis. Über die Querverweis Dialog angezeigt.

3. Wählen Sie in der Dropdownliste Dokument das Dokument aus, das den Zielabsatz enthält. Zum Einfügen eines Querverweises zu einem anderen Dokument müssen Sie das Zieldokument in FrameMaker öffnen.

4. Wählen Sie den Absatztyp und den Zielabsatz aus.

5. Wählen Sie aus der Liste Format das Format aus, in dem der Querverweis angezeigt werden soll.

   Das Format "Siehe Überschrift & Seite" wird z. B. wie möglich angezeigt: Siehe "Erstellen von Querverweisen" auf Seite 1

6. Klicken Sie auf Einfügen.

1. Öffnen Sie die Quelle des Einschubs, indem Sie auf den Einschub doppelklicken und dann im Fenster Texteinschubeigenschaften auf Quelle öffnen klicken.

2. Fügen Sie an einer beliebigen Stelle im Quelldokument einen Querverweis auf den Absatz ein.

3. Wählen Sie den Text im Querverweis. Die Marke bleibt erhalten.

4. Speichern Sie das Quelldokument. Aktualisieren Sie den Texteinschub, indem Sie in dem Dokument, das den Einschub enthält, Bearbeiten > Referenzen aktualisieren.

5. Fügen Sie einen weiteren Stellenquerverweis ein, diesmal in dem Dokument, das den Texteinschub enthält. Der Querverweis verwendet die Marke im aktualisierten Einschub.

Fügen Sie in eine Querverweismarke des Dokuments einen Querverweis ein.

Sie können einen Querverweis in eine beliebige Position des Dokuments mit der Typmarke „Cross-Ref“ einfügen. Mit der Querverweismarke können Sie eine Verknüpfung zu einem Wort oder einer Wortgruppe in einem Absatz oder einem verankerten Rahmen erstellen. Sie können sogar eine Verknüpfung zu Text in einer Tabellenzelle erstellen. Sie können eine Verknüpfung zu einer beliebigen Position in einem Dokument erstellen, indem Sie die Marke „Cross-Ref“ einfügen.

1. Platzieren Sie den Einfügepunkt an der Zielposition. Wählen Sie im Inhalts-Bedienfeld Einfügen > Marke , um das Dialogfeld „ Marke das Anmelde-Dialogfenster.

2. Wählen Sie im Menü Marke dialog, wählen Sie den Cross-Ref-Markertyp aus.

3. Wählen Sie einen Markentext aus und klicken Sie auf Neue Marke.

   Der Markertext kann einen beliebigen Namen haben. Wählen Sie diesen Namen im Querverweis Dialog, wenn Sie den Querverweis einfügen.

   FrameMaker fügt eine neue Markierung am Zielort ein.

4. Platzieren Sie die Einfügemarke an die Position, an die der Querverweis erstellt werden soll.

   Note: Der Querverweis und die Markenpositionen können in demselben oder in unterschiedlichen Dokumenten sein.

5. Wählen Sie im Inhalts-Bedienfeld Einfügen > Querverweis zum Öffnen des Dialogfelds Querverweis das Anmelde-Dialogfenster.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Quelltyp die Option Querverweis-Marken aus.

7. Wählen Sie in der ListeMarkertyp Cross-Ref aus.

8. Wählen Sie in der Liste Querverweis-Marken anhand des Namens die Marke aus, die Sie in den Schritten 1 bis 3 erstellt haben.

Zum Einfügen des Querverweises führen Sie die übrigen Schritte des unter Fügen Sie in einem Absatz des Dokuments einen Querverweis ein. beschriebenen Verfahrens aus.

Querverweis in ein Element in strukturierten Dokumenten einfügen

In einem strukturierten Dokument können Sie auch Querverweise auf Elemente im aktuellen Dokument oder andere strukturierte Dokumente einfügen.

1. Platzieren Sie die Einfügemarke an eine Position in dem aktuellen Dokument, an der Sie den Querverweis einfügen möchten.

2. Klicken Einfügen auf Querverweise Panel. Alternativ wählen Sie Einfügen > Querverweis. Über die Querverweis Dialog angezeigt.

   
   

   

   
   

3. Wählen Sie „DITA-Element“ zum Einfügen des Querverweises.

   Note: Die Elemente in dieser Liste richten sich nach den Querverweis-Elementen, die in der strukturierten Anwendung definiert sind.

4. Wählen Sie im Bereich Ziel, ob die Datei oder der Schlüssel oder beide das Zielelement enthalten.

   Note: Wenn Sie Datei auswählen, wählen Sie die Datei aus, die das Ziel enthält. Wenn Sie Schlüssel auswählen, wählen Sie den Schlüssel für das Ziel aus. Wenn Sie Beide auswählen, müssen Sie die Quelle für Ihren Querverweis in der Dropdown-Liste Einstellung für auswählen. Sie können auch durch Eingabe in das Feld Text filtern nach dem erforderlichen Element suchen.

5. Wählen Sie das Zielelement aus der Liste.

   Die Liste enthält Informationen zum Elementtyp, zur ID und zum Inhalt, in denen das Element verwendet wird.

6. Geben Sie im Bereich Anzeige, entweder den Text für den Querverweis ein oder wählen Sie das Format aus der Dropdown-Liste aus.

   Das DITA-Standardformat format wird z. B. wie: "Erstellen von Querverweisen" angezeigt.

7. Klicken Sie auf Einfügen.

Wenn Sie einen Querverweis auf ein Element in ein strukturiertes Dokument einfügen, verwendet FrameMaker die @ID und @IDRef Attribute des Ziels bzw. quellelements.

Wenn Sie einen Querverweis auf ein Element einfügen, dessen @ID Attribut derzeit keinen Wert zugewiesen ist, weist FrameMaker dem Attribut einen eindeutigen Wert zu. Wenn jedoch die @ID Nicht schreibgeschützt ist, können Sie den Attributwert manuell festlegen.

Sie müssen sicherstellen, dass für das Zielelement das Attribut @ID Attribut definiert. Andernfalls müssen Sie ein anderes Element verwenden oder die strukturierte Anwendung ändern.