Arbeiten mit Gruppentiteln in Indizes

Erfahren Sie, wie Sie mit Gruppentiteln in Indizes arbeiten. Erstellen Sie schnellen Zugriff auf Gruppentitel mit Querverweisen/Hyperlinks.

In diesem Thema

Einführung

Indexeinträge werden zunächst unter jeweils einem Buchstaben gruppiert: alle Wörter, die mit A beginnen, alle Wörter, die mit B beginnen, usw., wobei der Großbuchstabe als Gruppentitel dient. Wenn der Index nicht sehr umfangreich ist oder unter einigen Buchstaben (wie X, Y oder Z) nur wenige Einträge stehen, können Sie die Buchstaben anders gruppieren und die Gruppentitel entsprechend ändern.

FrameMaker fügt Gruppentitel wie Indexeinträge ein, verwendet jedoch einen anderen Absatzstil. Dabei werden die Kennungen und Sortierpositionen verwendet, die Sie im speziellen Textfluss im Absatz „Gruppentitel“ eingeben.

Figure 1. Bearbeitetes Absatz-Tag „Gruppentitel“ auf der IX-Referenzseite
Bearbeitetes Absatz-Tag „Gruppentitel“ auf der IX-Referenzseite in FrameMaker

A. Sortieren von Informationen B. Gruppentitel

Figure 2. Ergebnis im Index

Ändern von Gruppen und Gruppentiteln

  1. Wählen Sie Darstellung > Referenzseiten und öffnen Sie die Referenzseite, die den speziellen Textfluss für den Index enthält.

  2. Bearbeiten Sie im speziellen Textfluss den Absatz Gruppentitel. Ändern Sie z. B. die Gruppentitel (die Zeichen zwischen Semikolons, mit Ausnahme von Text in eckigen Klammern) oder löschen Sie unerwünschte Gruppentitel. Geben Sie den Text in die eckigen Klammern ([ ]) ein, um anzugeben, wo die Gruppentitel eingefügt werden sollen.

    Um z. B. alle Einträge, die mit V bis Z beginnen, in einer Gruppe unter dem Titel V einzusortieren, geben Sie an letzter Stelle im Absatz „Gruppentitel“ folgenden Eintrag ein: V–Z[V].

Tip: Die ersten beiden Einträge im Absatz „Gruppentitel“ legen fest, welche Gruppentitel für Symbole und Nummern verwendet und an welcher Position diese Titel platziert werden. Die Titel können geändert werden. Wenn Sie jedoch die Sortierinformationen der beiden Gruppen ändern, erhalten Sie möglicherweise unerwartete Ergebnisse.

Erstellen von Indizes ohne Gruppentitel

Um einen Index ohne Gruppentitel zu erstellen, bearbeiten Sie den Absatz GroupTitlesIX im IX-Textfluss auf der IX-Referenzseite so, dass er wie folgt aussieht:

[\];[0];[A];[B];[C];[D];[E];[F];[G];[H];[I];[J];[K];[L];[M];[N];
[O];[P];[Q];[R];[S];[T];[U];[V];[W];[X];[Y];[Z]

Erstellen von Indizes ohne Gruppentitel und ohne Abstand zwischen Eintragsgruppen

Um einen Index zu erstellen, der weder einen Gruppentitel noch ein Leerzeichen zwischen Eintragsgruppierungen enthält, löschen Sie den gesamten Text im GroupTitlesIX-Absatz im IX-Textfluss auf der IX-Referenzseite, aber nicht das Absatzsymbol.

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