Erfahren Sie, wie Sie in FrameMaker mit einem Link zum Suchen/Ändern die Quelle von Indexeinträgen finden.
Wenn Sie einen Eintrag korrigieren möchten, müssen Sie ihn bis zur Quelle zurückverfolgen, d. h. bis zur entsprechenden Marke (oder bei strukturierten Dokumenten zum Markenelement) im Quelldokument.
Am schnellsten finden Sie die Quelle mithilfe der Hypertextverbindung, die dem Eintrag in der generierten Datei zugeordnet ist. Über diese Hypertextverbindung können die entsprechenden Informationen im Quelldokument angezeigt und ausgewählt werden. Bei der Arbeit mit strukturierten Dokumenten können Sie das Element in der Strukturansicht anhand des Elementrechtecks auswählen.
Eine andere einfache Methode, eine Marke im Quelldokument zu finden und auszuwählen, ist das Fenster Marken. Im Fenster Marken werden der Markentext, der Markentyp und das Dokument angezeigt, in dem sich die Marke befindet. Sie können die Liste anhand des Markentyps sortieren, um alle Indexmarken-Einträge in einem Dokument anzuzeigen. Beim Auswählen eines Eintrags im Marken-Fenster wird die Marke im Dokument automatisch hervorgehoben. Durch Doppelklicken auf einen Eintrag wird das Fenster Marken für die schnelle Bearbeitung.
Das Verwenden des Marken-Fensters vereinfacht die Auswahl einer bestimmten Marke, wenn sich in einem Dokument mehrere Marken exakt an derselben Position befinden.
So suchen Sie die Quelle von Indexeinträgen mithilfe von Hypertextverbindungen:
Wenn Sie bei der Generierung des Indexes nicht Hypertextverbindungen anlegen ausgewählt haben, holen Sie dies nun nach und generieren den Index neu.
Wählen Sie .
Halten Sie im generierten Index die Alt- und Strg-Taste gedrückt und klicken Sie in einem Index auf einen Seitenverweis.
FrameMaker öffnet das Quelldokument, zeigt die Seite an, auf der sich die betreffende Marke befindet, und wählt sie aus. Im Fenster Marken wird der Markentext angezeigt.
So wählen Sie Marken mithilfe von „Suchen/Ändern“ aus:
Wählen Sie im Quelldokument (nicht in der generierten Liste) .
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wählen Sie in einem FrameMaker-Dokument iin der Dropdown-Liste Suchen den Eintrag Beliebige Marke, Marke des Typs oder Markentext aus. Geben Sie den Markentyp oder Markentext wie gewünscht ein.
Wenn Sie in einem strukturierten FrameMaker-Dokument arbeiten, wählen Sie Element aus der Dropdown-Liste Suchen aus, und geben Sie den Namen des Elements ein, das Sie suchen möchten. Klicken Sie auf Festlegen.
Klicken Sie auf Suchen.