Erfahren Sie, wie Adobe FrameMaker Funktionen zum Verwalten verschiedener Absatz-, Zeichen- und Tabellenstile bereitstellt.
Absatzstile gelten auf Absatzebene, Zeichenstile auf Zeichen- bzw. Wortebene und Tabellenstile für ganze Tabellen.
Absatz- und Tabellenstile: Setzen Sie den Cursor in den Absatz bzw. die Tabelle und wählen Sie einen Stil im Katalog aus.
Zeichenstile: Wählen Sie den Text aus und klicken Sie im Katalog auf einen Stil.
Sie können die Stileigenschaften ändern und anschließend die gespeicherten Stile und somit den gesamten Text im Dokument, dem sie zugewiesen sind, neu definieren oder aktualisieren.
Um einen Absatzstil oder alle Absatzstile im Dokument mit einer Einstellungsgruppe eines Absatzes zu aktualisieren, klicken Sie in diesen Absatz oder wählen Sie mehrere aufeinander folgende Absätze aus.
Um mehrere, jedoch nicht alle Absatzstile zu aktualisieren, wählen Sie aufeinander folgende Absätze, die die zu aktualisierenden Stile enthalten.
Außerdem können Sie Absatz- oder Zeichenschriftdefinitionen über den Befehl importieren.
So erstellen Sie einen Absatzstil in Adobe FrameMaker:
Wählen Sie , um die Absatzgestaltung zu öffnen.
Um die Eigenschaften des Stils (mit irregulären Formaten) anzuzeigen, markieren Sie den zu analysierenden Text.
Um die Eigenschaften des Stils wie für den Stil definiert anzuzeigen, wählen Sie den Stil erneut in der Dropdownliste Stil aus.
Ändern Sie gegebenenfalls Eigenschaften und klicken Sie anschließend auf Stil aktualisieren. FrameMaker fragt Sie, ob Sie irreguläre Formate entfernen möchten.
So aktualisieren Sie einen Zeichenstil in Adobe FrameMaker:
Wählen Sie , um die Absatzgestaltung zu öffnen.
Um die Eigenschaften des Stils (mit irregulären Formaten) anzuzeigen, markieren Sie den zu analysierenden Text.
Um die Eigenschaften des Stils wie für den Stil definiert anzuzeigen, wählen Sie den Stil erneut in der Dropdownliste Stil aus.
Ändern Sie gegebenenfalls Eigenschaften und klicken Sie anschließend auf Stil aktualisieren. FrameMaker fragt Sie, ob Sie irreguläre Formate entfernen möchten.
So aktualisieren Sie eine bestimmte Eigenschaft eines Absatz- oder Zeichenstils in Adobe FrameMaker:
Wenn Sie eine bestimmte Eigenschaft eines Absatzstils aktualisieren möchten, wählen Sie , um die Absatzgestaltung zu öffnen.
Wenn Sie eine bestimmte Eigenschaft eines Zeichenstils aktualisieren möchten, wählen Sie , um die Zeichengestaltung zu öffnen.
Wenn Sie bestimmte Stileigenschaften aktualisieren, ändern Sie nur die Eigenschaft, die Sie aktualisieren möchten.
Wenn Sie eine einzelne Eigenschaftengruppe eines Stils aktualisieren, wählen Sie Alle Einstellungen auf 'Beibehalten' in der Dropdown-Liste Befehle des Gestaltungsdialogfelds, um alle Formatierungsdefinitionen auf Beibehalten festzulegen. Ändern Sie die Einstellungen wie gewünscht.
Wählen Sie Optionen für globale Aktualisierung aus der Dropdown-Liste Befehle.
Wenn Sie einen Absatzstil aktualisieren, wählen Sie aus, ob Sie die Stildefinition mit allen Eigenschaften aller Eigenschaftengruppen ( Alle Eigenschaften) oder nur mit den in der aktuellen Eigenschaftengruppe vorgenommenen Änderungen (<Name der Eigenschaftengruppen> (Einstellungen) aktualisieren möchten.
Die Optionen für globale Aktualisierung der Zeichengestaltung beinhalten diese Option nicht, da die Zeichengestaltung nur eine Eigenschaftengruppe hat.
Im Abschnitt Absatzstile aktualisieren / Zeichenstile aktualisieren:
Um den ausgewählten Stil auf alle Absätze/Zeichen im aktuellen Dokument anzuwenden, wählen Sie Alle Absätze und Katalogeinträge oder Alle Zeichen und Katalogeinträge aus.
Wählen Sie Alle übereinstimmenden Tags in der Auswahl aus, um die geänderte Stildefinition auf alle Absätze oder Zeichen im aktuellen Dokument anzuwenden, auf die dieselben Stile wie auf die ausgewählten Absätze/Zeichen angewendet werden.
Wählen Sie Alle des Typs aus, um den aktuellen Stil aller Absätze/Zeichen im aktuellen Dokument in einen neuen Stil zu ändern. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Neuformatieren aller Absätze mit einem neuen Stil.
Klicken Sie im Gestaltungsdialogfeld auf „Stil aktualisieren“.
In Adobe FrameMaker können Sie die Absatzstile aller Absätze im aktuellen Dokument in einen neuen Stil ändern. Sie können z. B. alle mit dem Stil „Normal“ formatierten Absätze im aktuellen Dokument in „Haupttext“ ändern.
So wenden Sie einen anderen Stil auf alle Absätze im aktuellen Dokument an:
Wählen Sie einen Absatz mit dem neuen Stil, den Sie auf alle Absätze mit dem aktuellen Stil anwenden möchten.
Wählen Sie , um die Absatzgestaltung zu öffnen.
Wählen Sie Optionen für globale Aktualisierung aus der Dropdown-Liste Befehle in der Absatzgestaltung.
Wählen Sie den Zielstil aus der Dropdown-Liste Alle des Typs.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
Bestätigen Sie die Frage „Alle Typen <Name des aktuellen Stils> in <Name des neuen Stils> ändern?“ mit OK.
FrameMaker formatiert alle im aktuellen Dokument mit <Name des aktuellen Stils> formatierten Absätze mit <Name des neuen Stils> neu.
So löschen Sie einen Absatzstil aus dem Dokumentstilkatalog:
Wählen Sie . Der Absatzkatalog wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Option Formate aus Katalog löschen wird angezeigt.
Wählen Sie den Absatzstil aus, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Löschen.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
So löschen Sie einen Zeichenstil aus dem Dokumentstilkatalog:
Wählen Sie . Der Zeichenformatkatalog wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Option Formate aus Katalog löschen wird angezeigt.
Wählen Sie den Zeichenstil aus, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Löschen.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
So benennen Sie einen Absatz- oder Zeichenstil in einem Adobe FrameMaker-Dokument um:
Wenn Sie einen Absatzstil umbenennen möchten, wählen Sie , um den Absatzformatkatalog zu öffnen.
Wenn Sie einen Zeichenstil umbenennen möchten, wählen Sie , um den Zeichenformatkatalog zu öffnen.
Wählen Sie den Stil, den Sie umbenennen möchten, in der Dropdown-Liste Stil aus.
Geben Sie einen neuen Namen in die Dropdown-Liste Stil ein, und klicken Sie auf Umbenennen.
Das Löschen eines Stils aus dem Dokumentstilkatalog wirkt sich nicht auf den Inhalt aus, auf den dieser Stil angewendet wurde. Auf den Inhalt wird einfach ein Stil angewendet, der nicht im Katalog enthalten ist.
So fügen Sie Absatz- oder Zeichenstile hinzu, die auf Absätze oder Zeichen angewendet werden, aber in den Stilkatalogen fehlen:
Wählen Sie , und klicken Sie dann auf Weiter. FrameMaker nimmt dann alle im Dokument verwendeten Absatz- oder Zeichenstile wieder in den Katalog auf.
Wenn Sie eine neue Vorlage entwerfen oder die verwendete Vorlage unvollständig ist, müssen Sie möglicherweise neue Stile erstellen. Die Eigenschaften eines bereits vorhandenen Stils zu ändern ist die einfachste Möglichkeit, einen Stil zu erstellen.
Beachten Sie beim Erstellen neuer Stile Folgendes:
Verwenden Sie eine einheitliche Namenskonvention für ähnliche Arten von Absätzen und Textelementen in einem Absatz, wie „Überschrift1“ und „Überschrift2“.
Um Stile mit der Tastatur anzuwenden, benennen Sie sie so, dass die oft verwendeten Stile eindeutig sind oder zuerst in ihrer Buchstabengruppe erscheinen, wie „H1 Titel2“ oder „H2 Titel2“.
Geben Sie den Stilen einen bedeutungsvollen Namen, der einfach zu merken, zu erkennen und einzugeben ist. Wenn Sie einen Stil nach seinem Verwendungszweck und nicht nach seiner Darstellung zuweisen, können Sie die Stileigenschaften ändern, ohne dass der Stilname geändert werden muss. Wenn Sie z. B. einen Zeichenstil erstellen möchten, um einen Ausdruck fett zu markieren, können Sie den Zeichenstil mit Ausdruck anstelle von „Fett“ benennen. Sie können die Schriftstärke „Fett“ für diesen Zeichenstil definieren. Wenn Sie später alle Ausdrücke kursiv statt fett formatieren möchten, müssen Sie nur die Schriftstärke- und Schriftwinkeldefinition des Zeichenstils Ausdruck ändern. Dank dieser Namenskonvention muss der Stil nicht umbenannt und neu definiert werden, während gleichzeitig seine Bedeutung beibehalten wird.
Achten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung. Bei Stilnamen wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet. In einigen Fällen sollen auch miteinander in Beziehung stehende Stile im Katalog untereinander angezeigt werden, bei Namen wie „Haupttext“ und „HaupttextEinzug“.
Beim Erstellen von Stilen für strukturierte Vorlagen wird die Pflege der Vorlage häufig komfortabler, wenn Sie einem Stil den Namen des Elements geben, das diesen Stil verwendet. Wenn Sie beispielsweise ein Element wie <shortdesc> verwenden, können Sie den Absatzstil auch mit shortdesc benennen.