Referenzseiten

Anzeigen von Referenzseiten

Wählen Sie Ansicht > Referenzseiten. Der Name der aktuellen Referenzseite wird im Seitenstatus-Bereich der Statuszeile angezeigt.

Figure 2. Seitenstatus-Bereich

Falls das Dokument keine Referenzseiten enthält, wird das Dialogfeld „Referenzseite hinzufügen“ angezeigt. Erstellen Sie die erste Referenzseite, indem Sie einen Seitennamen eingeben und auf „Einfügen“ klicken.

Anzeigen anderer Referenzseiten bei einer bereits eingeblendeten Referenzseite

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste Seite oder Vorherige Seite.

• Drücken Sie die Bild-Auf- oder die Bild-Ab-Taste.

• Verwenden Sie den Rollbalken.

Erstellen von Referenzseiten

1. Zeigen Sie Referenzseiten an und wählen Sie Einfügen > Referenzseite einfügen.

2. Geben Sie einen Namen für die Referenzseite ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Wechseln zu Arbeitsseiten

Wählen Sie Ansicht > Arbeitsseiten. Es wird wieder die Arbeitsseite eingeblendet, die zuletzt angezeigt wurde.

Umbenennen oder Löschen von Referenzseiten

Sie können eine Referenzseite umbenennen. Wenn Sie z. B. die Referenzseiten aus einer Vorlage in ein vorhandenes Dokument importieren, können Sie durch Umbenennen verhindern, dass eine vorhandene Referenzseite gleichen Namens überschrieben wird.

Wenn Sie eine Referenzseite löschen, die eine in einem Absatzstil verwendete Grafik enthält, wird die Grafik in Absätzen mit diesem Stil nicht mehr angezeigt. In diesem Fall wird die Dropdown-Liste Rahmen über bzw. Rahmen unter in den Eigenschaften Erweitert der Absatzgestaltung für die Absätze auf Beibehalten eingestellt.

• Rufen Sie die Referenzseite auf und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Um die Seite umzubenennen, klicken Sie in der Statuszeile auf den Seitennamen und geben Sie den neuen Namen ein. Klicken Sie auf Festlegen.

  • Um die Seite zu löschen, wählen Sie Format > Dokument > Seite <Name der Referenzseite> löschen.

Einführung

Um eine Grafik als Teil eines Absatzstils zu verwenden, platzieren Sie die Grafik auf einer Referenzseite in einem Referenzrahmen.

Figure 3. Grafiken in Referenzrahmen

Nach der Auswahl eines Referenzrahmens auf einer Referenzseite wird sein Name in der Statuszeile nach dem Wort „Frame“ eingeblendet.

Erstellen von Referenzrahmen auf einer Referenzseite

1. Klicken Sie auf das Grafikrahmen-Werkzeug im Bereich Werkzeuge, und ziehen Sie dann, um den Rahmen zu zeichnen. Durch Ziehen bei gedrückter Umschalttaste können Sie einen quadratischen Rahmen zeichnen.

2. Geben Sie in das Feld „Name“ einen Namen ein und klicken Sie auf Zuweisen. Verwenden Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen, den Sie später in den Dropdown-Listen Rahmen über und Rahmen unter in den Eigenschaften Erweitert wiedererkennen können der Absatzgestaltung wiedererkennen.

3. Platzieren Sie eine Grafik im Rahmen. Sie können die Grafik zeichnen, eine Grafikdatei importieren oder gezeichnete und importierte Grafiken kombinieren.

4. Passen Sie gegebenenfalls die Rahmengröße und -form an. Wenn Sie einen Referenzrahmen über oder unter einem Absatz auf einer Arbeitsseite verwenden, wird nicht nur die Grafik, sondern der gesamte Rahmen auf der Arbeitsseite angezeigt. Die Höhe des Rahmens beeinflusst den Abstand des Textes über und unter dem Rahmen.

5. Geben Sie mithilfe des Textzeilen-Werkzeugs über dem Rahmen den Rahmennamen ein. Der eingegebene Name dient der raschen Identifizierung des Rahmens, wenn Sie die Referenzseite anzeigen. Die Eingabe des Namens führt nicht zu einer Umbenennung des Referenzrahmens.

Umbenennen von Referenzrahmen

1. Wählen Sie den Referenzrahmen aus und klicken Sie in der Statuszeile auf den Namen des Rahmens.

2. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf Zuweisen. Sie sollten den neuen Namen auch in die Textzeile über dem Referenzrahmen eingeben. Wenn Sie einen Referenzrahmen umbenennen, der in einem Absatzstil verwendet wird, müssen Sie das Format aktualisieren, damit der neue Name verwendet wird.

Ändern anderer Eigenschaften eines Referenzrahmens

Wählen Sie den Rahmen aus. Wählen Sie Grafik > Objekteigenschaften, um die Objekteigenschaften zu ändern. Alternativ können Sie die Optionen im Fenster Werkzeuge verwenden.

Einrichten von Mustergrafiken auf Referenzseiten

Sie können Mustergrafiken (z. B. spezielle Randsymbole) in verankerten Rahmen auf einer Referenzseite einrichten. Später können Sie die verankerten Rahmen auf die Arbeitsseiten kopieren. Die Grafiken werden dann an der korrekten Position in ihren verankerten Rahmen angezeigt.

Figure 4. Mustergrafiken können kopiert und in Arbeitsseiten eingefügt werden.

Sie können Grafiken auch direkt auf einer Referenzseite platzieren, sie anschließend kopieren und an einer beliebigen Stelle auf Arbeitsseiten einfügen.

1. Legen Sie eine Referenzseite mit dem Spaltenlayout der Arbeitsseite an, in der die Grafik angezeigt werden soll. Damit stellen Sie sicher, dass die Grafik beim Kopieren in die Arbeitsseiten korrekt platziert wird. Um das Spaltenlayout zu definieren, können Sie den Textrahmen von einer Arbeitsseite kopieren und auf der Referenzseite einfügen.

   Richten Sie den verankerten Rahmen auf der Referenzseite exakt so ein, wie er auf den Arbeitsseiten dargestellt werden soll.

2. Zeichnen Sie die Grafik im verankerten Rahmen. Sie können die Grafik auch in den Rahmen einfügen oder importieren. Fügen Sie gegebenenfalls beschreibenden Text außerhalb des verankerten Rahmens hinzu. Beispielsweise wird in der Abbildung die Grafik durch das Symbol für Achtung beschrieben.