Aktualisieren und Bearbeiten von Inhaltsverzeichnissen und Listen

Einführung

Die Aktualisierung von Listeneinträgen erfolgt über die Änderung der entsprechenden Absätze oder Marken im Quelldokument. Danach generieren Sie die Liste erneut. Falls Sie Einträge direkt in der Liste bearbeiten, gehen die Änderungen bei der nächsten Generierung der Liste verloren.

Wenn Sie z. B. einen Fehler direkt in einem Inhaltsverzeichnis korrigieren, wird dieser Fehler bei der nächsten Generierung wieder auftreten, da er im Quellabsatz weiterhin vorhanden ist. Um einen Fehler endgültig zu beheben, müssen Sie den Absatz oder Markentext im Quelldokument korrigieren und dann die Liste neu generieren.

Aktualisieren von Inhaltsverzeichnissen oder Listen in Büchern

So aktualisieren Sie ein Inhaltsverzeichnis oder eine Liste, die Teil eines Buchs ist:

1. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Quelldokumenten vor.

2. Wählen Sie im BuchfensterBearbeiten > Buch aktualisieren.

3. Verschieben Sie die zu aktualisierenden Listen in den OrdnerGenerierenAuswahlliste durchlaufen werden, stellen Sie sicher, dassInhaltsverzeichnis generieren,ListenundIndizesausgewählt ist.

4. KlickenAktualisieren.

Hinzufügen oder Entfernen von Absatzstilen in Inhaltsverzeichnissen oder Listen in Büchern

1. Wählen Sie die generierte Datei im Buchfenster aus (z. B. das Inhaltsverzeichnis).

2. Wählen SieBearbeiten > Einrichten eines InhaltsverzeichnissesoderListe einrichtenvontype.

3. Verschieben Sie Elemente wie gewünscht zwischen den Listenfeldern.

4. KlickenSetzen Sie für.

5. KlickenAktualisieren.

Aktualisieren von Inhaltsverzeichnissen oder Listen, die eigenständige Dokumente sind

So aktualisieren Sie Inhaltsverzeichnisse oder Listen, die eigenständige Dokumente sind:

1. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Quelldokument vor.

2. Wählen Sie im Quelldokument die OptionEinfügen > Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie zum Erstellen eines eigenständigen Dokuments aufgefordert werden, wählen SieJa.

3. Verschieben Sie Elemente wie gewünscht zwischen den Listenfeldern.

4. KlickenSetzen Sie für.

Ermitteln der Quellen von Listeneinträgen

Wenn Sie einen Eintrag korrigieren möchten, müssen Sie ihn bis zum entsprechenden Absatz oder Element im Quelldokument zurückverfolgen.

1. Wenn Sie nicht die OptionHypertextverbindungen anlegenWenn Sie die Liste oder den Index generiert haben, wählen Sie sie jetzt aus und generieren Sie die Liste neu.

2. In der generierten Liste:alt-Kontrolle-Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste.

FrameMaker öffnet das Quelldokument, zeigt die Seite an, die den betreffenden Absatz enthält, und wählt diesen aus. Wenn das Element eine Marke ist, wird der Markentext imMarke“ anzeigen.

Ermitteln und Markieren von Absätzen mithilfe des Befehls „Suchen/Ändern“

So suchen und wählen Sie einen Absatz mit „Suchen/Ändern“:

1. Wenn Sie ein Markenelement in einem strukturierten Dokument überarbeiten, wählen SieAnsicht > Fenster > Marke, damit Sie den Markentext sehen können.

2. Wählen Sie im Quelldokument (nicht in der generierten Liste)Bearbeiten > Suchen/Ändern.

3. Wählen SieAbsatzstil(unstrukturierte Dokumente) oderElement(strukturierte Dokumente) aus dem Fenster "Suchen. Geben Sie den Stil oder das Element ein, und klicken Sie aufSuchen.

Bearbeiten und Löschen von Listeneinträgen

So bearbeiten und löschen Sie Listeneinträge:

1. In einen unstrukturierten Dokument bearbeiten oder löschen Sie den Absatztext.

2. In einem strukturierten Dokument wählen Sie das Element und dann wie folgt vor:

   • Ändern Sie den Text imMarken“ anzeigen. KlickenMarke bearbeiten.

   • TastaturbefehlLöschen.