Erstellen eines EDD

Analysieren der Anforderungen

Bevor Sie die Vorlage für das Angebot erstellen, sollten Sie anhand von vorhandenen Angeboten feststellen, aus welchen Komponenten sie bestehen. Anhand dieser Analyse erstellen Sie eine Inhaltsübersicht. Aus dem Angebot aus dem Beispiel ergibt sich diese Abfolge:

1. Titel

2. Zusammenfassung: Titel, Ein Absatz

3. Projektbeschreibung: Titel, Ein oder mehrere Absätze

4. Kosten: Titel, Ein oder mehrere Absätze

5. Zeitplan: Titel, Ein oder mehrere Absätze

Wählen einer EDD-Strategie

Ein EDD kann auf verschiedene Arten erstellt werden:

• Erstellen Sie das EDD komplett selbst.

• Importieren Sie eine DTD oder ein Schema, um ein EDD mit Strukturdefinitionen zu erstellen.

• Verwenden Sie eine Konvertierungsregel-Tabelle, um ein vorhandenes Beispieldokument zu strukturieren. Erstellen Sie dann einen ersten Entwurf des EDD mit einfachen Basiselement-Definitionen und Formaten, die Ihrer unstrukturierten Vorlage entsprechen.

• Passen Sie ein vorhandenes EDD an. Hierzu können Sie eins der mit FrameMaker mitgelieferten Beispiele oder ein EDD aus einer anderen Quelle verwenden.

Erstellen des EDD für das Angebot

Auf der Grundlage der Inhaltsanalyse können Sie jetzt das EDD für das Angebot erstellen.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie FrameMaker im strukturierten Modus verwenden. Um von unstrukturiertem zu strukturiertem FrameMaker zu wechseln, wählen SieDatei > Voreinstellungen > Allgemein. Wechseln Sie im DialogfeldProduktoberflächeaus, wählen SieStrukturierter FrameMaker. Schließen Sie FrameMaker und starten Sie FrameMaker neu.

2. Wählen SieStrukturansicht > EDD > Neues EDD, um eine EDD-Datei zu erstellen. Standardelemente werden in das EDD eingefügt.

   Note: Das EDD selbst ist ein strukturiertes FrameMaker-Dokument. Sie erstellen das EDD mit denselben Editierhilfen, die Sie auch zur Bearbeitung anderer strukturierter Dokumente verwenden.

3. Wählen SieStrukturansicht > Strukturansichtauf einen Attributnamen oder -wert, um das DialogfeldStrukturansichtanzuzeigen.

4. Erstellen Sie das Element<Angebot>auf oberster Ebene. Positionieren Sie den Cursor rechts neben das Tag-Symbol in derStrukturansichtund geben SieAngebot. Während der Eingabe werden die Buchstaben sowohl in derStrukturansichtals auch im Dokumentfenster angezeigt.

5. Öffnen Sie den KatalogElemente-Katalog.

6. Platzieren Sie in der „Strukturansichtrechts neben das rote Kästchen (das darauf hinweist, dass weitere Informationen benötigt werden). Beachten Sie, dass der Inhalt des KatalogsElementesich aufgrund der neuen Cursorposition ändern kann. Im KatalogElementeeinzufügen, wählen SieContainerund klicken Sie aufEinfügen. Über die<Container>und ein untergeordnetes Element<GeneralRule>werden eingefügt. Die allgemeine Regel bestimmt, welche Elemente im Angebotselement zulässig sind. Bei der Inhaltsanalyse haben Sie Folgendes ermittelt: Titel, Zusammenfassung, Projektbeschreibung, Kosten und Zeitplan.

7. Geben Sie eine allgemeine Regel für<Angebot>:Titel, Zusammenfassung, Projektbeschreibung, Kosten, Zeitplan

   Note: Elementnamen dürfen keine Leerzeichen enthalten.

8. Fügen Sie ein<ValidHighestLevel>-Element als gleichrangiges Element des Elements<GeneralRule>ein. Klicken Sie dazu unter das<GeneralRule>-Element, um den Cursor zu positionieren, klicken Sie auf das<ValidHighestLevel>-Element im KatalogElementeund klicken Sie dann aufEinfügen.

Über die<Angebot>ist fertig. Jetzt müssen Sie für jedes untergeordnete Element Definitionen bereitstellen:<Zusammenfassung>,<Projektbeschreibung>,<Zeitplan>und<Kosten>.

Definieren von untergeordneten Elementen

1. Setzen Sie den Cursor an den unteren Rand der Struktur.

2. Fügen Sie mithilfe des KatalogsElementeein Elementrechteck ein. Nennen Sie das Element<Zusammenfassung>, ändern Sie es in einen Container und geben Sie Folgendes als allgemeine Regel an:Titel, Absatz+

3. Wiederholen Sie Schritt 2, um die weiteren Elemente zu definieren. Die allgemeinen Regeln werden in der folgenden Tabelle gezeigt:

   Element	Allgemeine Regel
   Projektbeschreibung	Titel, Absatz+
   Kosten	Titel, Absatz+
   Zeitplan	Titel, Absatz+
   Titel	<TEXT> (Geben Sie das Wort „TEXT“ in spitzen Klammern ein.)
   Absatz	<TEXT> (Geben Sie das Wort „TEXT“ in spitzen Klammern ein.)

4. Speichern Sie Ihre EDD-Datei unterproposal_EDD.fm.

Hinzufügen von Formaten zum EDD

Sie haben ein EDD mit der Struktur eines einfachen Angebots erstellt. Inhalte, die Sie eingeben, bleiben jedoch unformatiert.

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Formatierung bereitstellen und den Text für die verschiedenen Titel automatisch an der richtigen Stelle einfügen. Standardmäßig wird für Text der Absatzstil „Haupttext“ verwendet.

Ändern der Elementdefinition für den Haupttext

1. Wählen Sie instructured_proposal.fmdie OptionenFormat > Absätze > Absatzgestaltungund ändern Sie die Standarddefinitionen derBodyundHeading1Absatzformate ändern. Ändern Sie zum Beispiel die Schriftart oder platzieren Sie eine Linie über demHeading1. Damit Ihre Änderungen leicht zu erkennen sind, sollten Sie den beiden Tags besondere Farben zuweisen.

2. Ändern Sie inproposal_EDD.fmdie Elementdefinition<Absatz>so, dass sie eine Formatierungsregel enthält. Um anzugeben, dass<Absatz>sollte immer dieBodyAbsatzstil, klicken Sie unter das<GeneralRule>-Element, fügen Sie ein<Textformatregeln>-Element hinzu und fügen Sie dann ein<ElementAbsatzFormatTag>-Element hinzu. EingabeBodyals Text für die<ElementAbsatzFormatTag>-Element ein.

   Für das<Titel>-Element benötigen Sie komplexere Formatierungsregeln.<Titel>soll die Abschnittstitel wie „Zusammenfassung“, „Projektbeschreibung“ usw. automatisch anzeigen. Sie müssen eine Kontextregel eingeben, die den Text für den jeweiligen Überschriftentyp bestimmt und festlegt, dass für.<Titel>verwendet den KatalogHeading1Absatzstil ändern.

3. Ändern Sie inproposal_EDD.fmdie Elementdefinition<Titel>Elementdefinition, um das AttributHeading1Absatzstil ändern. Fügen Sie dieselben Elemente<Textformatregeln>und<ElementAbsatzFormatTag>wie für das Element<Absatz>hinzu.

   Note: Ebenso wie bei den Absatzstilen werden bei den eingegebenen Informationen Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen beachtet. „Überschrift1“ zum Beispiel ist nicht mit „überschrift1“ oder „Überschrift 1“ identisch.

Fügen Sie als Nächstes eine Präfixregel zum Element<Titel>hinzu. Mit Präfixregeln können Sie Text festlegen, der am Anfang des Elements angezeigt werden soll. Geben Sie je nach der Position des<Titel>an, welcher Text angezeigt werden soll.

Hinzufügen einer Präfixregel

1. Positionieren Sie den Cursor im Element<Titel>, um nach<Textformatregeln>ein untergeordnetes Element von<Container>einzufügen.

2. Fügen Sie ein Element<Präfixregeln>hinzu.

3. Fügen Sie ein Element<Kontextregel>-Element eingefügt. Die Elemente<Wenn>und<Spezifikation>werden automatisch eingefügt. Für die<Spezifikation>Text, eingebenZusammenfassung.

4. Positionieren Sie den Cursor unter demSpezifikationund fügen Sie einPräfix-Element ein.

5. Für dasPräfixElementtext, Typ:Zusammenfassung

6. Wiederholen Sie die Schritte 3–5 für die weiteren Elemente, die Titel benötigen –<Projektbeschreibung>,<Zeitplan>und<Kosten>– und fügen Sie den entsprechenden Text für jedes Präfix ein.

Testen der Ergebnisse

1. Speichern Sie das EDD.

2. Importieren Sie die Elementdefinitionen in Ihre Dateistructured_proposal.fm, um die Ergebnisse zu testen. In jedem Abschnitt wird jetzt der von Ihnen bestimmte Titeltext angezeigt.

Testen des EDD

Zum Testen des EDD importieren Sie es in ein Dokument und überprüfen dann, ob Sie die erwartete Struktur erstellen können. Das Dokument ist noch unformatiert, Sie können jedoch die Struktur überprüfen.

1. Erstellen Sie ein neues, leeres Dokument im Hochformat, indem SieDatei > Neu > Dokumentund klicken dann aufHochformat.

2. Stellen Sie sicher, dass das EDD und die neue Dokumentdatei geöffnet sind. Wählen Sie im neuen DokumentDatei > Importieren > Elementdefinitionen. Wechseln Sie im DialogfeldAus Dokument importieren" die Option "proposal_EDD.fmund klicken Sie aufImportieren.

   Note: Wenn Ihr EDD nicht in der Liste angezeigt wird, überprüfen Sie, ob die EDD-Datei geöffnet ist und gespeichert wurde. Dokumente werden erst nach dem Speichern in der Liste aufgeführt.

   Die Strukturdefinitionen in Ihrem EDD werden in das leere Dokument importiert. Um zu überprüfen, ob die Definitionen importiert wurden, setzen Sie den Cursor in den Haupttextfluss und öffnen Sie dann den KatalogElementegespeichert sind. Das Element<Angebot>sollte angezeigt werden.

3. Fügen Sie ein Element<Angebot>-Element eingefügt. Die Elemente<Titel>, das als erstes untergeordnetes Element von<Angebot>erforderlich ist, sollte jetzt im KatalogElementegespeichert sind.

4. Fügen Sie das Element<Titel>ein. Fügen Sie weitere Elemente ein, bis Ihre Angebotsstruktur vollständig ist.

   Note: Wenn die Struktur nicht ordnungsgemäß ist, rufen Sie das EDD erneut auf, bearbeiten Sie es und importieren Sie dann die Elementdefinitionen erneut. Weitere Informationen finden Sie unterReferenzhandbuch "Entwickler für strukturierte Anwendungen".

5. Speichern Sie Ihre Datei alsstructured_proposal.fm.