Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Word-Dokumente in ein FrameMaker-Dokument importieren.
Sie können Microsoft Word-Dokumente (.docoder.docx) in FrameMaker-Dokumente importieren.
Wenn Sie das Microsoft Word-Dokument im Format von Word 97 bis Word 2003 gespeichert haben, können Sie es mit dem Microsoft Word- oder dem Microsoft Word 2016-Filter importieren. Wenn Sie jedoch ein Microsoft Word 2016-Dokument importieren möchten, müssen Sie den Microsoft Word 2016-Filter verwenden. Sie können RTF-Dateien importieren, indem Sie den Microsoft RTF 1.9-Filter imUnbekannter Dateitypder Microsoft Excel- oder der Microsoft Excel 2016-Filter ausgewählt.
Sie können den angegebenen Vorgang befolgen, und Sie können sich dieses Video auch auf derImportieren von Word-Dokumenten in FrameMaker.
Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im Dokument, an der Sie den Text einfügen möchten, und wählen Sie.
Geben Sie die zu importierende Datei an und wählen Sie die OptionImport durch ReferenzoderDatei in Dokument kopierenund wählen Sie dannImportieren.
Je nach dem zu importierenden Dokument ist im DialogfeldUnbekannter Dateitypder Microsoft Excel- oder der Microsoft Excel 2016-Filter ausgewählt.
Klicken Sie aufKonvertieren. Über dieTextfluss durch Kopie importierenoder die Schaltfläche „Textfluss durch Referenz importieren“ wird angezeigt.
Je nachdem, ob SieImport durch ReferenzoderDatei in Dokument kopieren, müssen Sie die Schritte in einer der folgenden Prozeduren ausführen:
Wenn SieImport durch Referenzin Schritt 2:
Im BildschirmZu importierender Textflussein ElementArbeitsseitenflussoder eineReferenzseitenfluss.
Wählen Sie im DialogfeldImportierten Textfluss formatiereneine der folgenden Optionen aus:
Um die OptionManuelle Seitenumbrüche entfernenund die OptionSonstige irreguläre FormatzuweisungenaufMit Katalog des aktuellen Dokuments neu formatieren.
Wenn Sie den importierten Inhalt in Standardtext konvertieren und dann in das Dokument einfügen möchten, klicken Sie aufAls Standardtext formatieren.
Wenn Sie das Originalformat des importierten Inhalts beibehalten und den Inhalt dann in das Dokument einfügen möchten, klicken Sie aufQuellformatierung beibehalten.
Wählen Sie im MenüTextfluss durch Referenz importiereneine der folgenden Optionen im DialogfeldAktualisierung von importiertem Textfluss:
Wenn der importierte Flussbereich automatisch aktualisiert werden soll, klicken Sie aufAutomatisch.
Wenn Sie den importierten Flussbereich manuell aktualisieren möchten, klicken Sie aufManuell.
KlickenImportieren.
Wenn SieDatei in Dokument kopierenin Schritt 2:
Wenn Sie ein.docxDokument importieren, werden Sie in einer Meldung gewarnt, dass das Importieren eines Word-Dokuments vom Typ.docxzu Datenverlusten führen kann. Sie können das.docx-Dokument dennoch importieren oder den Vorgang abbrechen und das Dokument zuerst in Word in das Format.dockonvertieren.
FrameMaker analysiert den Absatz und die Zeichenstile im Word-Dokument und ordnet diese dem Absatz und den Zeichenstilen zu, die in der aktuellen FrameMaker-Vorlage festgelegt sind.
Das DialogfeldWord-Importzeigt eine Meldung an, in der die Stile im Word-Quelldokument angezeigt werden, die mit den Stilen in der FrameMaker-Zielvorlage übereinstimmen (grüne Markierung). Wird ein FrameMaker-Stil nicht gefunden, werden die Formate des FrameMaker-Dokuments standardmäßig an den Word-Quellstil angepasst.
In der Liste der FrameMaker-Dokumentformate haben Sie für jeden Word-Stil die Option, einen alternativen FrameMaker-Stil auszuwählen.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen FrameMaker-Stil, den FrameMaker auf die entsprechenden Word-Stile im importierten Dokument anwenden soll.
Wenn die FrameMaker-Vorlage einen Zuordnungsstil enthält, wird der FrameMaker-Stil standardmäßig in der Dropdown-Liste angezeigt. Sie können diesen Stil verwenden oder jeden anderen Vorlagenstil aus der Dropdown-Liste auswählen.
Wenn für den Word-Stil kein FrameMaker-Zuordnungsstil gefunden wurde, wendet FrameMaker standardmäßig die Formatierung des Word-Stils an. Allerdings können Sie aus der Dropdown-Liste nach wie vor einen alternativen FrameMaker-Stil auswählen.
Wenn das Word-Format ein entsprechendes FrameMaker-Format enthält, klicken Sie auf das SymbolWord-Formatierung beibehalten.
Wenn Sie für jede Formatvorlagenzuordnung die Standardoption beibehalten<Neues Format hinzufügen>oder wählen Sie die OptionWord-Formatierung beibehalten" werden die Word-Formatvorlagendefinitionen in den FrameMaker importiert. Wenn ein Absatz oder Zeichenformat in Word ein Inlineformat enthält, wählen SieImportieren von Word-Dokument-Inline-Formatvorlagen und Listenformaten, um die Inline-Stile in das FrameMaker-Dokument einzubeziehen.
Wählen Sie für jede Tabelle im Word-Dokument die im Word-Dokument festgelegten Tabellenstile oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Tabellen“ einen FrameMaker-Tabellenstil.
Im DialogfeldErweiterte Einstellungkönnen Sie manuelle Seitenumbrüche entfernen, die ggf. im Word-Dokument enthalten sind.
Im Dialogfeld „Erweiterte Einstellung“ können Sie manuelle Seitenumbrüche entfernen, die im Word-Dokument ggf. enthalten sind.
KlickenVorgabendatei speichern, um die aktuellen Einstellungen wie Absatz, Zeichen und Einstellungen der Tabellenstilzuordnung für eine voreingestellte Datei zu speichern.
Wenn Sie später andere Dokumente importieren, die ähnliche Stile verwenden, und Sie dieselbe Stilzuordnung verwenden müssen, klicken Sie auf das SymbolÖffnen, um die gespeicherte Voreinstellungsdatei zu verwenden.