Sortieren von Tabellenzeilen und -spalten

Erfahren Sie, wie Sie in Adobe FrameMaker eine Tabelle nach Zeilen oder Spalten sortieren.

Beim Sortieren von Zahlen werden Währungssymbole ignoriert, negative Vorzeichen werden jedoch berücksichtigt Beispiel:-9oder(9)Sortierung vor9in aufsteigender Sortierfolge. Trennzeichen für Kommas und mehrstellige Zahlen werden den Ländereinstellungen für Zahlen und Währungen Ihres Systems entsprechend angezeigt.

Beim Sortieren wird Text immer nach Zahlen eingeordnet. Zeichenfolgen in Tabellen werden gemäß der Standardspracheinstellung des Systems sortiert.

Tip: Datums- und Zeitangaben können sortiert werden, wenn sie als Text in einheitlichem Format und mit führenden Nullen eingegeben werden. Wenn Sie z. B.dd/mm/yyundhh:mm:ssFormate, geben Sie22/08/2018oder09:30:25.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle in Adobe FrameMaker zu sortieren:

  1. Speichern Sie Ihr Dokument (damit Sie die letzte gespeicherte Version wiederherstellen können, wenn die Sortierung unerwünschte Ergebnisse liefert).

  2. Wählen SieAnsicht > Fenster > Bedingungs-Tagsund legen Sie alle Bedingungen aufEinblenden. So stellen Sie sicher, dass die Tabelle keine ausgeblendeten bedingten Zeilen enthält.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um alle Spalten oder alle Zeilen zu sortieren, klicken Sie an beliebiger Stelle in die Tabelle.

    • Wenn Sie nur bestimmte Zeilen sortieren möchten, wählen Sie einzelne Zellen in diesen Zeilen aus.

  4. Wählen SieTabelle > Sortieren. Über dieTabelle sortierenwird angezeigt.

    Figure 1. Dialogfeld „Tabelle sortieren“
    Dialogfeld „Tabelle sortieren“ in Adobe FrameMaker
  5. Wenn Sie alle Zeilen oder Spalten sortieren möchten, wählen SieAlle Zeilen des Haupttextesder Anwendung im ElementSuchbereich.

    Wenn Sie nur die ausgewählten Zeilen oder Spalten sortieren möchten, wählen SieAuswahlder Anwendung im ElementSuchbereich.

  6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Zum Sortieren der Tabellenzeilen klicken Sie aufZeilen sortieren. Wenn die Zeilen Kopf- oder Fußzellen sowie Standardzellen enthalten, werden nur die Standardzellen sortiert.

    • Klicken Sie zum Sortieren der Tabellenspalten aufSpalten sortieren.

    • Um Großbuchstaben getrennt von den Kleinbuchstaben zu sortieren, wählen SieGroß- und Kleinschreibung beachten.

  7. Wählen Sie einen primären Sortierschlüssel aus der Dropdown-ListeSortieren nachund klicken aufaufsteigendoderabsteigend.

    Sie können auch verbundene Zellen sortieren, wenn diese nicht über eine Zeile oder Spalte hinausgehen, die Sie als Sortierschlüssel verwenden. Verwenden SieTabelle > Trennenund versuchen Sie es erneut.

  8. Wählen Sie optional einen zweiten und dritten Sortierschlüssel aus der Dropdown-ListeDann vonBereichen.

  9. KlickenSortieren.

Note: Adobe FrameMaker sortiert Zahlen mit den vorangestellten Sonderzeichen korrekt.()+-,.und$. Wenn jedoch mehrere dieser Symbole in einer Zelle vorhanden sind, kann die korrekte Sortierung beeinträchtigt werden. Beispiel: Eine Tabellenzelle, die-2wird korrekt zwischen-1und-3, aber eine Zelle, die-2+3wird nicht ausgeführt (FrameMaker interpretiert die Sequenz als-23).
Note: Die Funktion zum Sortieren in Tabellen unterstützt den Unicode-Standard zur Textcodierung.