Ressourcen verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie Ressourcen mit Adobe FrameMaker, z. B. Ordner und Dateien, Ihres konfigurierten Microsoft SharePoint- oder DitaExchange-Servers verwalten.

In diesem Thema

Ordner und Dateien verwalten
Dateien auschecken
Dateien einchecken
Verwalten von Dateien

Ordner und Dateien verwalten

Sie können folgende Vorgänge auf den CMS-Ressourcen durchführen.

Ressource löschen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder eine Datei und wählen SieLöschen“.

Beim Löschen einer Datei in Microsoft SharePoint werden Sie gefragt, ob nur die aktuelle Version der Datei beibehalten und alle anderen gelöscht oder alle Versionen der Datei gelöscht werden sollen.

Datei hochladen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Liste oder einen Ordner und wählen SieDokument hochladen. FrameMaker lädt die Datei und alle ihre Abhängigkeiten hoch.

Ordner hochladen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Liste oder einen Ordner und wählen SieOrdner hochladen.

Ordner hinzufügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Liste oder eine OrdnerauswahlNeuer Ordner.

Anzeigen ausgecheckter Dateien

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Site, eine Liste oder einen Ordner und wählen SieAuscheckdateien einblenden.

Attribute anzeigen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Site, eine Liste oder einen Ordner und wählen SieEigenschaften. Über dieAttribute“ wird angezeigt.

In diesem Dialogfeld können Sie den Wert eines Attributs modifizieren. Um einen Wert zu modifizieren, klicken Sie auf den Wert des gewünschten Attributs und modifizieren Sie ihn.

KlickenOK, um den geänderten Wert zu speichern.

Ansicht aktualisieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Site, eine Liste, einen Ordner oder den Stammknoten und wählen SieAktualisieren.

Dateien auschecken

Wählen Sie im Dialogfeld „Repositorymanager“ das Repository.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wählen SieAuschecken und bearbeitenzum Auschecken und Öffnen der Datei.

Wählen SieAuschecken, um die Datei auszuchecken.
Geben Sie an, ob alle abhängigen Dateien ausgecheckt werden sollen.
KlickenOK.

Über dieAlle abhängigen Dateien auscheckenim Bestätigungsdialogfeld wird mit derAbhängige Dateien standardmäßig auscheckenin der "Voreinstellungen.

Um die OptionAbhängige Dateien standardmäßig auschecken" wie folgt vor:

Wählen SieBearbeiten > Voreinstellungen > Microsoft SharePoint.
Wählen SieAbhängige Dateien standardmäßig auschecken.

Wenn Sie die OptionAbhängige Dateien standardmäßig auscheckendie OptionAlle abhängigen Dateien auscheckenim Bestätigungsdialogfeld ist standardmäßig ebenfalls aktiviert.

Beispiel: In derVoreinstellungenangezeigt wird, wenn Sie die OptionAbhängige Dateien standardmäßig auscheckendie OptionAlle abhängigen Dateien auscheckenim Bestätigungsdialogfeld ist standardmäßig ebenfalls nicht aktiviert.

Note: Auf dem DitaExchange-Server werden die HTTP-Verweise in Dita-Dateien als vollständige HTTP-Pfade beibehalten. Dieser Connector bietet spezielle Funktionen zur Unterstützung von HTTP-Pfaden für Abhängigkeiten, wenn Sie eine Datei auschecken. Wenn Sie eine DITA-Themendatei auschecken, in der ein Bild mit einem auf einen HTTP-Pfad zeigenden HREF-Verweis enthalten ist, wird das referenzierte Bild ebenfalls ausgecheckt.

Note: Wenn Sie einen solchen Auscheck-Vorgang für eine DITA-Themendatei, in der ein Bild mit einem auf einen HTTP-Pfad zeigenden HREF-Verweis enthalten ist, abbrechen, wird dementsprechend auch der Auscheck-Vorgang für das referenzierte Bild abgebrochen.

Dateien einchecken

Wählen Sie im Dialogfeld „Repositorymanager“ das Repository aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen SieEinchecken.
Legen Sie die Versionsdetails fest.
KlickenOK.

Note: Wählen SieAuschecken abbrechen, um das Auschecken rückgängig zu machen und an der Datei vorgenommene Änderungen zu verwerfen. Bei Microsoft SharePoint oder DitaExchange wird das Auschecken aller abhängigen Dateien ebenfalls automatisch abgebrochen.

Note: Speichern Sie die Datei vor dem Einchecken, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt hochgeladen werden. Wenn eine Datei mit allen abhängigen Elementen ausgecheckt ist, werden alle abhängigen Dateien automatisch auch eingecheckt.

Note: Auf dem DitaExchange-Server werden die HTTP-Verweise in Dita-Dateien als vollständige HTTP-Pfade beibehalten. Dieser Connector bietet spezielle Funktionen zur Unterstützung von HTTP-Pfaden für Abhängigkeiten, wenn Sie eine Datei einchecken. Wenn Sie eine DITA-Themendatei einchecken, in der ein Bild mit einem auf einen HTTP-Pfad zeigenden HREF-Verweis enthalten ist, wird das referenzierte Bild ebenfalls eingecheckt.

Verwalten von Dateien

Mit Adobe FrameMaker können Sie XML-, DITA-, FM-, MIF- und Buchdateien verwalten. Zusätzlich zum Ein- und Auschecken von Dateien können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

Datei öffnen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen SieÖffnen(schreibgeschützt), um die Datei im schreibgeschützten Modus anzuzeigen. Wenn die Datei nicht ausgecheckt ist, doppelklicken Sie oder drücken Sie dieEingabetasteauf der Datei, öffnet die Datei im schreibgeschützten Modus und lädt auch alle abhängigen Elemente der Datei herunter.

Note: Auf dem DitaExchange-Server werden die HTTP-Verweise in Dita-Dateien als vollständige HTTP-Pfade beibehalten. Dieser Connector bietet spezielle Funktionen zur Unterstützung von HTTP-Pfaden für Abhängigkeiten, wenn Sie eine Datei im schreibgeschützten Modus öffnen. Wenn Sie eine DITA-Themendatei öffnen, in der ein Bild mit einem auf einen HTTP-Pfad zeigenden HREF-Verweis enthalten ist, wird das referenzierte Bild ebenfalls im schreibgeschützten Modus geöffnet.

Datei löschen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste aufLöschen“.

Wählen SieAlle Versionen löschen, um alle Versionen der Datei zu löschen.

Verschiedene Versionen einblenden

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen SieVersionen einblenden.

Abhängigkeiten anzeigen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen SieAbhängige Elemente einblenden.

Eigenschaften anzeigen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen SieEigenschaften.

Ansicht aktualisieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen SieAktualisieren.