Formatieren von Fußnoten

Erfahren Sie, wie Sie die Fußnoteneigenschaften ändern, den Fußnotennummerierungsstil ändern, eine benutzerdefinierte Fußnotennummerierung erstellen und das Fußnotentrennzeichen in Adobe FrameMaker ändern.

In diesem Thema

Einführung

In Adobe FrameMaker können Sie alle Fußnoteneinstellungen ändern, z. B. den Stil der Nummern, das Nummerierungsformat oder den für den Fußnotentext zu verwendenden Absatzstil.

FrameMaker verwendet für Dokument- und Tabellenfußnoten unterschiedliche Formate.

Fußnoteneinstellungen ändern

Alle Änderungen mit Ausnahme des Absatzstils wirken sich auf neue und vorhandene Fußnoten aus.

  1. Bringen Sie das entsprechende Dokument- oder Buchfenster als aktives Fenster in den Vordergrund. Wenn ein Buchfenster aktiv ist, wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.

  2. Wählen SieFormat > Dokument > Einstellungen für Fußnoten. Um die Fußnoteneigenschaften der Tabelle zu bearbeiten, wählen SieTabellenfu\xa7noteaus der Dropdown-Liste aus.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

    • Um die maximal zulässige Höhe für Fußnoten in einer Spalte anzupassen, geben Sie einen Wert in das FeldMaximale Höhe pro Spalteein.

    • Um einen anderen Absatzstil für neue Fußnoten zu verwenden, geben Sie den Namen des Absatzstils der Fußnote in das Feld "Absatzformatein. Der Stil muss sich im Absatzformatkatalog des Dokuments befinden.

      Sie können auch für eine vorhandene Fußnote einen anderen Stil verwenden, indem Sie den Stil direkt anwenden.

    • Legen Sie den Stil für die Fußnotenreferenz im Haupttext und für die Fußnotennummer in der Fußnote fest. Die Nummern können hochgestellt, tiefgestellt oder auf der Grundlinie angezeigt werden und über ein Präfix und Suffix verfügen.

    • Wenn die Fußnote und ihre Referenz auf derselben Seite oder Spalte (in einem mehrspaltigen Layout) bleiben sollen, wählen Sie die OptionFußnote mit Referenz beibehalten.

  4. KlickenSetzen Sie für.

Tip: Standardmäßig können Dokumente Absatzformate mit dem NamenFußnoteundTableFootnotefür neue Fußnoten verwendet werden. Sie können diese Stile beliebig ändern.

Ändern des Fußnoten-Nummerierungsstils

Note: Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die Teil eines Buchs sind, sollten Sie die Einstellungen im Buchfenster und nicht im Dokumentfenster vornehmen. Wenn das Buch aktualisiert wird, überschreiben die Bucheinstellungen die Dokumenteinstellungen.

So ändern Sie den Fußnoten-Nummerierungsstil:

  1. Bringen Sie das entsprechende Dokument- oder Buchfenster als aktives Fenster in den Vordergrund. Wenn ein Buchfenster aktiv ist, wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.

  2. Wählen SieFormat > Dokument > Nummerierung. Über dieEigenschaften für Nummerierung“ wird angezeigt:

    Figure 1. Dialogfeld „Eigenschaften für Nummerierung“ in Adobe FrameMaker
    Dialogfeld „Eigenschaften für Nummerierung“ in Adobe FrameMaker

  3. Wählen Sie eine der beidenFußnoteoderTabellenfu\xa7note.

  4. Wählen Sie einen Nummerierungsstil aus dem Menü "Format.

  5. Legen Sie fest, mit welcher Nummer die Dokumentfußnoten beginnen sollen, und ob die Fußnotennummerierung auf jeder Seite neu beginnen oder kapitelübergreifend weitergeführt werden soll. Wenn Sie die fortlaufende Nummerierung wählen, können Sie mit einer beliebigen Nummer beginnen. Die Nummerierung von Tabellenfußnoten beginnt bei jeder Tabelle von vorn.

  6. KlickenSetzen Sie für.

Erstellen eines benutzerdefinierten Fußnotennummerierungsstils

Note: Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die Teil eines Buchs sind, sollten Sie die Einstellungen im Buchfenster und nicht im Dokumentfenster vornehmen. Wenn das Buch aktualisiert wird, überschreiben die Bucheinstellungen die Dokumenteinstellungen.

IhreSpezial-Nummerierung-Stils können Zahlen, Buchstaben und Symbole beliebig kombinieren, die dann in der Reihenfolge verwendet werden, in der Sie sie eingegeben haben. Wenn Sie Symbole in einem eigenen Stil verwenden und Ihr Dokument mehr Fußnoten als Symbole enthält, werden die Symbole wiederholt. Wenn Sie beispielsweise die beiden Symbole * und † verwenden und Ihr Dokument drei Fußnoten enthält, wird die dritte Fußnote mit ** gekennzeichnet. Die Fußnotennummer wird in der Standardschrift des betreffenden Absatzstils angezeigt.

So erstellen Sie einen Spezial-Nummerierung-Stil für Fußnoten:

  1. Bringen Sie das entsprechende Dokument- oder Buchfenster als aktives Fenster in den Vordergrund. Wenn ein Buchfenster aktiv ist, wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.

  2. Wählen SieFormat > Dokument > Nummerierung. Über dieEigenschaften für Nummerierung“ wird angezeigt:

    Figure 2. Dialogfeld „Eigenschaften für Nummerierung“ in Adobe FrameMaker
    Dialogfeld „Eigenschaften für Nummerierung“ in Adobe FrameMaker

  3. Wählen Sie eine der beidenFußnoteoderTabellenfu\xa7note.

  4. Wählen SieBenutzerdefiniert...in der Dropdown-ListeFormat. Das Dialogfeld „Spezial-Nummerierung“ wird angezeigt.

    Figure 3. Dialogfeld „Spezial-Nummerierung“ in Adobe FrameMaker
    Angeben der benutzerdefinierten Fußnotennummerierung im Dialogfeld „Spezial-Nummerierung“

  5. Geben Sie Ihr Spezialnummerierungsmuster an.

  6. KlickenSetzen Sie für.

Note: Manche Sonderzeichen werden in Dialogfeldern auf eine andere Art und Weise eingegeben oder angezeigt. Geben Sie eine Zeichenfolge ein, die mit einem umgekehrten Schrägstrich beginnt (\).

Ändern der Trennlinie für Fußnoten

Die Trennlinie ist ein Grafikrahmen, der automatisch zwischen dem unteren Rand des Haupttextes bzw. der Tabelle und der ersten Fußnote eingefügt wird. Er enthält in der Regel eine Linie oder ein anderes Grafikelement, das den Haupttext und die Fußnoten optisch voneinander trennt. Die Höhe des Rahmens bestimmt den Abstand zwischen dem Haupttext bzw. der Tabelle und den Fußnoten.

Die Trennrahmen für Dokument- und Tabellenfußnoten werden auf einer Referenzseite gespeichert. Ihre Namen sind mit den für diese Fußnoten verwendeten Absatzstilen identisch (standardmäßigFußnoteundTableFootnote.

Figure 4. Referenzseite
Referenzseite mit dem Trennrahmen

Figure 5. Fußnoten-Trennlinie auf einer Arbeitsseite
Fußnoten-Trennlinie auf einer Arbeitsseite

  1. Wählen SieAnsicht > Referenzseiten, und navigieren Sie zu der Seite, die den Fußnotentrennrahmen enthält.

  2. Ändern Sie die Größe des Rahmens oder bearbeiten Sie den Inhalt. Sie können die Größe und Position der Linie im Rahmen ändern oder die Linie entfernen bzw. ersetzen. Wenn Sie die Höhe des Rahmens verringern, wird die erste Fußnote näher am unteren Rand des Textes oder der Tabelle platziert. Wenn Sie die Linie im Rahmen nach unten verschieben, bleibt die erste Fußnote an ihrer Position, doch der Abstand zur Linie ist geringer.

    Tip: Wenn Sie den Trennrahmen leer lassen, wird statt einer Linie ein leerer Bereich oberhalb der Fußnoten angezeigt.
  3. Wählen SieAnsicht > Arbeitsseiten.

Verwenden von Fußnoten in mehrspaltigen Layouts

Die Platzierung der Fußnoten in einem mehrspaltigen Layout ist von der Position der Fußnotenreferenz abhängig sowie davon, ob seitliche Überschriften vorhanden sind oder Text, der sich über mehrere Spalten erstreckt.

Seitliche Überschriften

In einem einspaltigen Dokument mit seitlichen Überschriften nehmen die Fußnoten in der Spalte die Breite der Spalte ein. Fußnoten in einem Seitenkopf erstrecken sich über den Seitenbereichunddie Spalte mit dem Hauptteil.

Figure 6. Fußnoten in einem Seitenkopf überspannen die Spalte und den Seitenbereich.
Fußnoten in einem Seitenbereich erstrecken sich über die Spalte und den Seitenbereich

Wenn Sie eine Fußnote in einer seitlichen Überschrift mit den Fußnoten in der Spalte ausrichten möchten, vergrößern Sie die Einrückung der Fußnoten im Seitenbereich um die Breite des Bereichs plus des Zwischenraums.

Erstrecken der Fußnoten über alle Spalten

In einem mehrspaltigen Layout, in dem einiger Text sich über alle Spalten erstreckt und anderer nicht, können Fußnoten sich über Spalten erstrecken oder auch nicht. Fußnoten, deren Referenzen im übergreifenden Text vorkommen, erstrecken sich immer über die Spalten. Diese Fußnoten werden am unteren Rand des Textrahmens angezeigt. Fußnoten, deren Referenzen im nicht übergreifendem Text vorkommen, erstrecken sich über die Spalten, wenn der Absatzstil der Fußnoten aufÜber alle Spalten(in der "SeitenumbruchEigenschaften derAbsatzgestaltung) festgelegt sind.

Figure 7. Sich über alle Spalten erstreckende Fußnote
Verwenden einer Fußnote über alle Spalten hinweg

Wenn Sie den Absatzstil aufIn Spaltewird die Fußnote direkt über dem nächsten übergreifenden Absatz angezeigt (falls auf der Seite vorhanden). Wenn auf der Seite kein übergreifender Absatz vorhanden ist, wird die Fußnote am unteren Rand der Spalte angezeigt.

Figure 8. Fußnote in einer Spalte
Verwenden einer Fußnote in allen Spalten

Wenn die Fußnoten nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden, wählen SieÜber alle Spaltenfür den Fußnotenabsatzstil. Dadurch werden alle Fußnoten in numerischer Reihenfolge am unteren Rand der Seite angezeigt.