Erfahren Sie, wie Sie Stile und Elementdefinitionen in Adobe FrameMaker ändern und importieren können.
In Adobe FrameMaker können Sie Stil- und Elementdefinitionsänderungen in einer Datei vornehmen und dann alle Dateien in einem Buch aktualisieren, indem Sie die Definitionen aus der aktualisierten Datei importieren.
Wenn Sie nur in einem Teil der Dateien in einem Buch die Definitionen ändern möchten, können Sie die Dateien im Buchfenster auswählen und dann die Definitionen in die ausgewählten Dateien importieren.
FrameMaker fügt die neuen Definitionen in das Dokument ein, anstatt existierende Informationen zu ersetzen.
Eine nicht geöffnete Datei wird direkt auf der Festplatte aktualisiert. Geöffnete Dateien werden nur im Arbeitsspeicher des Computers aktualisiert, nicht jedoch auf der Festplatte. Sie müssen die betreffenden Dateien speichern, damit die Änderungen beibehalten werden.
Öffnen oder erstellen Sie die Datei, deren Stile Sie verwenden möchten. Wenn Sie die Datei gerade erstellt haben, speichern Sie die Datei zuerst, bevor Sie sie als Quelle für den Import von Stilen verwenden.
Wählen Sie im Buchfenster die Datei(en) aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sieanzuzeigen.
Wählen Sie das neue Element imAus Dokument importieren" die Datei oder die Vorlage mit den Stilen aus, die Sie importieren möchten.
Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie importieren und aktualisieren möchten. Wenn Sie Querverweisstile, mathematische Definitionen oder Variablendefinitionen aktualisieren, die Zeichenstile verwenden, wählen Sie auchZeichenstile.
Wenn Sie Formatierungsänderungen löschen möchten, die Sie nicht als Stil in einem Stilkatalog gesichert haben, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um Seitenumbrüche zu entfernen, die nicht Teil eines Absatzstils sind, wählen SieManuelle Seitenumbrüche.
Um irreguläre Zuweisungen aus Absätzen, Zeichen und dem Seitenlayout sowie der Tabellenformatierung zu entfernen, wählen SieSonstige irreguläre Formate/Layouts.
In den meisten Fällen sollten SieSonstige irreguläre Formate/Layoutsin einem strukturierten Buch verwenden, da die Elementdefinitionen irreguläre Formate verwenden. Sie können jedochSonstige irreguläre Formate/Layoutsin einem unstrukturierten Buch unbedenklich ist.
KlickenImportieren.
Die Definitionen werden imElemente-Katalog für das Buch und die anderen Dateien gespeichert. Das Importieren von Elementdefinitionen könnte in folgenden Fällen nötig werden:
Um einem nicht strukturierten Buch eine Struktur zu geben. Nach dem Importieren der Definitionen können Sie Elemente in die Buchdatei einfügen.
Um die Elementdefinitionen in einem Buch oder seinen Dateien zu aktualisieren. Jedes Mal, wenn der Anwendungsentwickler die Definitionen in Ihrer Vorlage überarbeitet, müssen Sie diese aktualisieren.
Um einem Buch und allen dazugehörigen Dateien dieselben Elementdefinitionen zuzuweisen. Sie sollten ein Buch aktualisieren, wenn seine Dateien auf verschiedenen Vorlagen basieren.
Wenn Sie Elementdefinitionen in ein Buch importieren, ersetzt FrameMaker die Definitionen im Buch und in allen zugehörigen Dateien durch die neuen Definitionen und wendet die Formatregeln der Definitionen erneut an. Hierdurch wird die Buchdatei auch geprüft.
Öffnen Sie das Buch, das aktualisiert werden soll, sowie die Vorlage, das Dokument oder das Buch mit den Definitionen, die importiert werden sollen.
Wählen Sie im Buchfenster die Dateien aus, in die Sie Elementdefinitionen importieren möchten, und wählen Sie.
Wählen Sie die Vorlage oder das Dokument im Fenster "Aus Dokument importieren. In dem Menü werden alle Dokumente und Bücher aufgelistet, die sowohl geöffnet als auch gespeichert sind.
Um irreguläre Formatregeln in den Dateien zu entfernen, wählen SieBeim Aktualisieren,Irreguläre Formatregeln entfernen. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Text- oder Absatzänderungen an Elementen vorgenommen haben und nun wieder die Formatierung, wie sie in der Elementdefinition festgelegt ist, verwenden möchten.
KlickenImportieren. FrameMaker aktualisiert die Elementdefinitionen in der Buchdatei und in den Dateien, die imAktualisierenAuswahlliste.