Dokument oder Buch speichern

Einführung

Dokumente können unter ihrem aktuellen Namen und Verzeichnis gespeichert werden. Sie können aber auch eine Kopie des Dokuments unter einem anderen Namen und in einem anderen Verzeichnis speichern. Sie können Dokumente in verschiedenen Formaten speichern: Hypertext Markup Language (HTML), Extensible Markup Language (XML), Rich Text Format (RTF) und Portable Document Format (PDF).

Wenn ein Dokument oder ein Buch nicht gespeicherte Änderungen enthält, wird im KatalogSeitenstatusder Statuszeile angezeigt.

Figure 1. Ein Sternchen zeigt nicht gespeicherte Änderungen an.

Um ein Dokument zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

• Um Änderungen in der aktuellen Datei zu speichern, wählen SieDatei > Speichern.

• Um die Datei in einem anderen Ordner unter einem anderen Dateinamen zu speichern, wählen SieDatei > Speichern unter.

Wenn SieDatei > Speichern unterwählen, oder wenn die Datei noch nie gespeichert wurde, geben Sie den neuen Dateinamen und Speicherort an. Wenn Sie die Datei in einem anderen Format speichern möchten, wählen Sie dieses in der Dropdown-Liste aus.

KlickenSpeichern. Wenn SieNur Text-Format an, wie Text und Tabellen im Dokument umgesetzt werden sollen.

Speichern von Büchern

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um die aktuelle Version auf der Festplatte zu überschreiben, wählen SieDatei > Buch speichern.

   • Um die Datei in einem anderen Ordner unter einem anderen Dateinamen zu speichern, wählen SieDatei > Buch speichern unter.

2. Wenn Sie den BefehlDatei > Buch speichern unterwählen, oder wenn die Datei noch nie gespeichert wurde, geben Sie den neuen Dateinamen und Speicherort an.

Speichern aller geöffneten Dokumente

Halten Sie dieUmschalttasteund wählen SieDatei > Geöffnete Dateien speichern.

Wiederherstellen der zuletzt gespeicherten Version von Dokumenten

Wählen SieDatei > Zurück zur gespeicherten Version. KlickenOK.

Automatisches Erstellen von Sicherungskopien und Speichern

FrameMaker kann automatisch Sicherungskopien Ihres Dokuments erzeugen und Ihre Arbeit speichern.

1. Wählen SieBearbeiten > Voreinstellungen.

2. Gehen Sie auf der Voreinstellungsseite „Allgemein“ wie folgt vor:

   • Um bei jedem Speichern eine Sicherungsdatei anzulegen, wählen SieAutomatische Sicherungskopie anlegen. Mit dieser Option wird vor dem Speichern der aktuellen Änderungen eine Kopie der Datei erstellt. Wenn eine Sicherungsdatei vorhanden ist, wird sie durch die neue Sicherungsdatei überschrieben. Die Dateinamen der Sicherungsdateien haben die Erweiterung „.backup“.

   • Um eine Datei in regelmäßigen Abständen automatisch zu speichern, wählen SieAutomatisch speichern alleund geben Sie ein Intervall (in Minuten) in das Feld ein. Bei diesem Verfahren wird regelmäßig eine Kopie der Datei gespeichert, ohne dass SieDatei > Speichern. Die Dateinamen automatisch gespeicherter Dateien haben die Erweiterung „.auto. Wenn Sie manuell speichern oder die zuletzt gespeicherte Version mit derZurück zur gespeicherten Versionlöschen, wird die automatisch gespeicherte Datei gelöscht.

3. KlickenOK.