Entwerfen von Textstilen

Nach dem Gestalten des Seitenlayouts sollten Sie festlegen, wie der Text formatiert wird:

• Wenn Ihr Dokument auch auf anderen Computern geöffnet oder gedruckt wird, verwenden Sie Schriften, die auf den meisten Rechnern installiert sind.

• Absatzstile bilden die Basis der Textformatierung und sollten deshalb vor der Definition der Zeichenstile festgelegt werden.

• Geben Sie bei der Definition eines Zeichenstils im Dialogfeld „Zeichengestaltung“ für alle Einstellungen „Beibehalten“ an, und legen Sie nur die zu ändernden Einstellungen fest. Ein solcher Stil eignet sich für jeden Absatzstil.

• Tag-Namen sollten nicht auf das Aussehen des Formats, sondern auf seinen Verwendungszweck hinweisen. Nennen Sie z. B. ein Format für hervorgehobenen Text nicht Fett, sondern Hervorhebung. Wenn Sie später beschließen, Kursivschrift für Hervorhebungen zu verwenden, können Sie das Format Hervorhebung umdefinieren, ohne den Namen zu ändern.

• Verwenden Sie Namen, die aussagekräftig und einprägsam sind. Nennen Sie z. B. Stile für nummerierte Listen Schritt1 und Schrittn, nicht S1 und Sn. Wenn Sie Absatz- und Zeichenstile mithilfe der Tastatur anwenden möchten, können Sie die Tags sch1 Schritt1 und schn Schrittn nennen. Auf diese Art können Sie mithilfe der Tastatur schnell auf Tags und Beschreibungen zugreifen.

• Wenn die Vorlage mehr als eine automatische Nummerierungsfolge enthält, fügen Sie jedem Format eine Kennung für die automatische Nummerierung hinzu. Definieren Sie z. B. die automatische Nummerierung für Arbeitsschritte als S:<n+>, wobei S: die Schrittkennung ist.

• Verwenden Sie in Absatzstilen durchgehend „Abstand: Oben“ oder „Abstand: Unten“, um den Abstand ober- und unterhalb von Absätzen festzulegen. (In FrameMaker wird nur der größere der beiden Werte zur Bestimmung der Abstände zwischen Absätzen verwendet.)