Verwenden von Adobe FrameMaker
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Erfahren Sie, was Querverweise sind und wie Sie das Querverweisfenster in FrameMaker verwenden können.
Sie können Ihren Lesern Links zur Verfügung stellen, mit denen von einem Dokument in ein anderes oder von einer Stelle innerhalb eines Dokuments zu einer anderen gesprungen werden kann. In FrameMaker können Sie Links mit Querverweisen erstellen. Querverweis in FrameMaker basieren auf Marken. Wenn sich die Position eines Querverweises im Dokument ändert, bleibt der Link solange intakt, wie die Marke intakt ist. Angenommen, Sie erstellen einen Querverweis für eine Überschrift in einem Dokument und fügen dann Inhalt vor der Überschrift hinzu oder entfernen Inhalt. Der Querverweis bleibt erhalten, selbst wenn sich die Position der Zielüberschrift geändert hat.
Öffnen des Fensters „Querverweise“:
Wählen Sie aus dem Menü „Darstellung“ „Fenster“ > „Querverweise“.
Im Fenster Querverweise wird die Liste der Querverweise im aktuellen Dokument angezeigt.
Klicken Sie zum Sortieren der Liste auf eine Spaltenkopfzeile in der Liste. Die Liste wird nach der Kopfzeile sortiert, die Sie anklicken.
Ändern einer Spalte:
Zeigen Sie mit der Maus zwischen zwei Spalten, bis der Cursor ein bidirektionaler Pfeil ist.
Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, ziehen Sie und lassen Sie die Maustaste los, wenn die Spalte die erforderliche Größe hat.
Verwenden Sie das Fenster „Querverweise“ für Folgendes:
Suchen Sie in der Liste nach Querverweisen. Die Funktion SAYT (Search As You Type, Suche bei Eingabe) funktioniert in allen Spalten der Liste.
Fügen Sie einen Querverweis in das Dokument ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Querverweisen.
Öffnen Sie das Dialogfeld „Querverweis“ zum Bearbeiten eines Querverweises. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Querverweisen in einem Dokument.
Löschen von ausgewählten Querverweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von Querverweisen in einem Dokument.
Wechseln Sie zum ausgewählten Querverweis im aktuellen Dokument.
Konvertieren den ausgewählten Querverweis in bearbeitbaren Text.
Filtern Sie die Querverweise auf der Grundlage des Dokuments oder Typ der Verweise. Wählen Sie in der Dokumentliste eine der folgenden Optionen aus:
Aktuell
Alle geöffneten Dokumente
Wählen Sie ein Dokument aus der Liste
Wählen Sie weitere Referenzen aus folgenden Optionen:
Alle Querverweise
Externe Querverweise. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von Querverweisen in einem Dokument.
Ungelöste Querverweise. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten ungelöster Querverweise
Aktualisieren Sie die Liste verfügbarer Querverweise.
Erfahren Sie, wie Querverweise in FrameMaker-Dokumente eingefügt werden.
Sie können Querverweise in ein Dokument einfügen, um auf einen anderen Abschnitt des Dokuments oder um auf einen Abschnitt in einem anderen Dokument zu verweisen. Sie haben zwei Möglichkeiten: Einfügen von Querverweisen in Dokumente oder Querverweis in ein Element in strukturierten Dokumenten einfügen.
Verwenden Sie das Dialogfeld „Querverweis“, um ein Querverweis in ein Dokument einzufügen.
Gehen Sie im Dialogfeld „Querverweis“ folgendermaßen vor:
Wählen Sie das Dokument aus, das die Zielposition des Querverweises enthält.
Navigieren Sie zur Position des Querverweises. Wenn sich der Querverweis in einem anderen Dokument befindet, öffnen Sie das Dokument und navigieren Sie zum ausgewählten Absatz-Tag.
Wählen Sie den Inhaltstyp der Zielposition aus:
Funktion Fügen Sie in einem Absatz des Dokuments einen Querverweis ein.
Funktion Fügen Sie in eine Querverweismarke des Dokuments einen Querverweis ein.
Funktion Querverweis in ein Element in strukturierten Dokumenten einfügen.
Sie können die Elemente im Dokument in der Reihenfolge auflisten, in der die Elemente im Dokument auftreten. Alternativ können Sie die Elemente nach der eindeutigen ID auflisten, die jedem Element anhängt.
Abhängig von dem oben ausgewählten Quelltyp zeigt die Liste links unten die Absatz-Tags, Querverweise oder Elementtypen im ausgewählten Dokument an.
Im Listenfeld auf der rechten Seite werden die spezifischen Absätze, Querverweise oder Elemente angezeigt.
Wählen Sie das Element-Tag (z. B. Beispiel-XRef) aus, das für den Querverweis verwendet wird. Ausführliche Informationen finden Sie unter Querverweis in ein Element in strukturierten Dokumenten einfügen.
Wählen Sie ein Format aus, in dem der Querverweis im aktuellen Dokument angezeigt wird. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwalten von Querverweisformaten.
Standardmäßig stellt FrameMaker eine Liste mit Querverweisformaten bereit. Wählen Sie aus dieser Liste die Optionen zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwalten von Querverweisformaten.
Zeigt das Dialogfeld „Querverweise in Text konvertieren“ an.
In diesem Dialogfeld können Sie Folgendes in bearbeitbaren Text konvertieren:
ausgewählte Querverweise
Querverweise mit einem bestimmten Format
Querverweise mit einem bestimmten Element-Tag
alle Querverweise im aktuellen Dokument
Fügen Sie an einer bestimmten Position einen Querverweis ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Querverweisen in Dokumente. Wenn Sie einen bestehenden Querverweis auswählen, ist die Option „Ersetzen“ verfügbar, um den Querverweis zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Querverweisen in einem Dokument.
Sie können in Dokumente einen Querverweis zu einem Absatz (z. B. Überschriften) oder zu einem Texteinschub einfügen.
Sie können im Dokument auch einen Querverweis zu einem Wort oder einer Wortgruppe einfügen. In einem strukturierten Dokument können Sie auch Querverweise zu Elementen in der strukturierten Hierarchie einfügen.
Platzieren Sie die Einfügemarke an eine Position in dem aktuellen Dokument, an der Sie den Querverweis einfügen möchten.
Klicken Sie im Fenster „Querverweise“ auf „Einfügen“.
Alternativ dazu können Sie einen Querverweis aus dem Menü „Einfügen“ verwenden.
Das Dialogfeld „Querverweis“ wird angezeigt.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dokument das Dokument aus, das den Zielabsatz enthält.
Wählen Sie den Absatztyp und den erforderlichen Absatz aus.
Wählen Sie aus der Liste Format das Format aus, in dem der Querverweis angezeigt werden soll.
Beispielsweise wird das Format „Überschrift und Seite anzeigen“ wie folgt angezeigt:
See “Creating cross-references” on page 1Klicken Sie auf Einfügen.
Wenn Sie den Absatz aus einem Dokument in ein anderes verschieben, verwendet FrameMaker die Marke Lösen ungelöster Querverweise in einem Dokument.
Wenn Ihnen ein Dokument vorliegt, das eine Referenz zu einem Texteinschub enthält, können Sie einen Querverweis in Absätze einfügen, die im Texteinschub enthalten sind. Wenn ein Benutzer dem Querverweislink im Hauptdokument folgt, wird der Benutzer zu den Texteinschüben innerhalb des Dokuments weitergeleitet.
Platzieren Sie die Einfügemarke an eine Position in dem aktuellen Dokument, an der Sie den Querverweis einfügen möchten.
Klicken Sie im Fenster „Querverweise“ auf „Einfügen“.
Alternativ dazu können Sie einen Querverweis aus dem Menü „Einfügen“ verwenden.
Das Dialogfeld „Querverweis“ wird angezeigt.
Wählen Sie in der Dropdownliste „Dokument“ das Dokument aus, das in dem Texteinschub, der den Zielabsatz enthält, referenziert wird.
Wählen Sie den Absatztyp und den erforderlichen Absatz aus.
Wählen Sie aus der Liste Format das Format aus, in dem der Querverweis angezeigt werden soll.
Beispielsweise wird das Format „Überschrift und Seite anzeigen“ wie folgt angezeigt:
See “Creating cross-references” on page 1Klicken Sie auf Einfügen.
Wenn Sie einen Absatzquerverweis in einen Texteinschub einfügen, geht die Querverweismarke unter Umständen verloren, sobald der Texteinschub aktualisiert wird. Um dies zu verhindern, fügen Sie zunächst einen Querverweis auf den Absatz im Quelldokument des Texteinschubs ein.
Öffnen Sie die Quelle des Texteinschubs, indem Sie auf ihn doppelklicken und im Fenster „Texteinschubeigenschaften“ den Befehl „Quelle öffnen“ wählen.
Fügen Sie an einer beliebigen Stelle im Quelldokument einen Querverweis auf den Absatz ein.
Wählen Sie den Text im Querverweis. Die Marke bleibt erhalten.
Speichern Sie das Quelldokument und aktualisieren Sie den Texteinschub, indem Sie im Dokument, das den Einschub enthält, den Befehl „Bearbeiten“ > „Referenzen aktualisieren“ wählen.
Fügen Sie einen weiteren Stellenquerverweis ein, diesmal in dem Dokument, das den Texteinschub enthält. Der Querverweis verwendet die Marke im aktualisierten Einschub.
Sie können einen Querverweis in eine beliebige Position des Dokuments mit der Typmarke „Cross-Ref“ einfügen. Mit der Marke „Cross-Ref“ können Sie eine Verknüpfung zu einem Wort oder einer Wortgruppe in einem Absatz oder zu einem verankerten Rahmen erstellen. Sie können sogar eine Verknüpfung zu Text in einer Tabellenzelle erstellen. Sie können eine Verknüpfung zu einer beliebigen Position in einem Dokument erstellen, indem Sie die Marke „Cross-Ref“ einfügen.
Platzieren Sie die Einfügemarke an der Zielposition und öffnen Sie das Dialogfeld „Marke“ („Einfügen“ > „Marke“).
Wählen Sie im Dialogfeld „Marke“ den Marketyp „Cross-Ref“ aus.
Wählen Sie einen Markentext aus und klicken Sie auf Neue Marke.
Der Markentext kann ein beliebiger Name sein, den Sie als Namen festlegen. Wählen Sie diesen Namen im Dialogfeld „Querverweis“ aus, wenn Sie den Querverweis einfügen.
Ein neue Marke wird an der Zielposition eingesetzt.
Platzieren Sie die Einfügemarke an die Position, an die der Querverweis erstellt werden soll.
Öffnen Sie die Dialogfeld „Querverweis“.
Wählen Sie in der Dropdownliste „Quelltyp“ die Querverweis-Marken aus.
Wählen Sie in der Liste „Markentyp“ die Option „Cross-Ref“.
Wählen Sie aus der Liste „Querverweis-Marken“ die Marke (nach Name) aus, die Sie in den Schritten 1–3 erstellt haben.
Führen Sie zum Einfügend es Querverweises die übrigen Schritte aus, wie in Fügen Sie in einem Absatz des Dokuments einen Querverweis ein. dargestellt.
Sie können in strukturierten Dokumenten, neben Querverweisen zu Absätzen und Cross-Ref-Marken, auch Querverweise zu Elementen im aktuellen oder anders strukturierten Dokumenten einfügen.
Platzieren Sie die Einfügemarke an eine Position in dem aktuellen Dokument, an der Sie die Querverweise einfügen möchten.
Klicken Sie im Fenster „Querverweise“ auf „Einfügen“.
Alternativ dazu können Sie einen Querverweis aus dem Menü „Einfügen“ verwenden.
Das Dialogfeld „Querverweis einfügen“ wird angezeigt.
Wählen Sie „DITA-Element“ zum Einfügen des Querverweises.
Wählen Sie im Zielbereich, ob die Datei oder der Schlüsselraum das Zielelement enthält.
Wählen Sie das Zielelement aus der Liste.
Die Liste enthält Informationen zum Elementtyp, zur ID und zum Inhalt, in denen das Element verwendet wird.
Geben Sie im Bereich Anzeige, entweder den Text für den Querverweis ein oder wählen Sie das Format aus der Dropdown-Liste aus.
Beispielsweise wird das Format „Überschrift und Seite anzeigen“ wie folgt angezeigt:
See “Creating cross-references” on page 1Klicken Sie auf Einfügen.
Wenn Sie einen Querverweis in ein Element in einem strukturierten Dokument einfügen, verwendet FrameMaker die Attribute „ID“ und „IDRef“ der Ziel- bzw. Quellelemente.
Wenn Sie einen Querverweis in ein Element einfügen, dessen ID-Attribut aktuell kein Wert zugewiesen ist, weist FrameMaker dem Attribut einen eindeutigen Wert zu. Wenn das ID-Attribut jedoch schreibgeschützt ist, können Sie den Attributwert manuell festlegen.
Sie müssen sicherstellen, dass für das Zielelement das ID-Attribut definiert ist. Andernfalls müssen Sie ein anderes Element verwenden oder die Definition der strukturierten Anwendung muss geändert werden.
Erfahren Sie, wie Sie Querverweise in FrameMaker verwalten, bearbeiten, löschen und aktualisieren, mit Querverweisformaten arbeiten und ungelöste Querverweise identifizieren und verwalten.
Sie können in einem Dokument bestehende Querverweise bearbeiten (siehe Bearbeiten von Querverweisen in einem Dokument) oder löschen (siehe Löschen von Querverweisen in einem Dokument). Sie können die Querverweisformate so bearbeiten, dass die Art und Weise geändert wird, wie der Querverweis in der Dokumentausgabe dargestellt wird. Sie können beispielsweise auswählen, dass nur die Überschrift eines Texts angezeigt wird, ohne Seitennummer im Querverweis. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwalten von Querverweisformaten. Sie können die Querverweise in einem Dokument aktualisieren. Wenn beispielsweise der Zielinhalt geändert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Querverweisen in einem Dokument. Zudem können Änderungen am Zielinhalt zu Beschädigungen der Querverweise im aktuellen Dokument führen. Weitere Informationen zum Erkennen und Verarbeiten ungelöster Querverweise finden Sie unter Verwalten ungelöster Querverweise.
Sie können beliebig viele Eigenschaften, die mit einem bestehenden Querverweis verknüpft sind, ändern, einschließlich des Ziel des Querverweises, mithilfe des Dialogfelds „Querverweis“.
Doppelklicken Sie auf den Querverweis in dem Dokument, wenn der Querverweis bereits vorhanden ist.
Alternativ öffnen Sie das Fenster „Querverweise“ (), wählen den Querverweis im Fenster aus und klicken auf „Bearbeiten“.
Das Dialogfeld „Querverweis“ wird angezeigt.
Im Dialogfeld „Querverweis“ können Sie Folgendes aktualisieren:
Das Zieldokument und der Absatz, der Querverweis oder das Element
Element_Tag – Wenn der Querverweis ein Element in einem strukturierten Dokument ist
Das Format des Querverweises
Klicken Sie auf „Format bearbeiten“ zum Öffnen von Dialogfeld „Querverweis-Formate bearbeiten“. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um Querverweisformate hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwalten von Querverweisformaten.
Konvertieren Sie die Querverweise in dem Dokument zu Text.
Klicken Sie auf „Ersetzen“, um die Querverweise zu aktualisieren.
Wenn Sie einen Querverweis aus einem Dokument löschen, werden sowohl der Querverweis als auch der zugehörige Text gelöscht. Wenn beispielsweise der folgende Querverweis in einem Dokument eingefügt wird:
See “Creating cross-references” on page 1Wenn Sie den Querverweis löschen, wird der Querverweis aus dem Dokumentkatalog entfernt und der Text „Weitere Informationen erhalten Sie unter „Querverweise erstellen“ auf Seite 1“ wird aus dem Dokument gelöscht.
Öffnen Sie das Fenster „Querverweise“ ().
Wählen Sie einen Querverweis im Fenster aus und klicken Sie auf „Löschen“.
Sie können den Querverweis auch in dem Dokument auswählen und die Taste „Entf“ auf der Tastatur drücken. In diesem Fall kann es aber passieren, dass Sie versehentlich angrenzenden Text löschen.
Wenn Sie einen Querverweis in ein Dokument einfügen, müssen Sie ein Format auswählen, das mit dem Dokument verknüpft wird.
Beispielsweise wird das Format „Überschrift und Seite anzeigen“ wie folgt angezeigt:
See “Creating cross-references” on page 1In der Dropdownliste „Format“ werden die verfügbaren Formate angezeigt. Sie können ein beliebiges Format auswählen, wenn Sie ein Querverweis in ein Dokument einfügen. Alternativ können Sie diese Formate bearbeiten oder neue Formate erstellen. Querverweisformate sind spezifisch für ein FrameMaker-Dokument. Sie können jedoch die aktualisierten Formate mit Importieren von Querverweisformaten in einem anderen Dokument verwenden.
Verwenden Sie das Dialogfeld „Querverweis-Formate bearbeiten“, um Querverweisformate im aktuellen Dokument zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Verwenden Sie das Dialogfeld „Querverweis-Formate bearbeiten“ für Folgendes:
Aktualisieren Sie den Namen eines vorhandenen Formats oder geben Sie einen Namen für ein neues Format an.
Definieren Sie das Querverweisformat.
Geben Sie zum Definieren eines Formats einen festen Text ein, z. B. eine Zahl, die angezeigt wird, während Sie den Text in der Definition angeben. Sie können auch die Definitionen der Liste „Bausteine“ verwenden, um Kontextinformationen anzuzeigen.
Beispielsweise ist das Standardformat von „Überschrift und Seite“ folgendermaßen definiert:
“<$paratext>” on page\ <$pagenum>Die Bausteinteile der Definition stehen in eckigen Klammern (<>) und werden von einem Dollarzeichen ($) angeführt. Wenn FrameMaker diese Nomenklatur in einem Querverweisformat entdeckt, wird dieses gemäß den Bausteindefinitionen interpretiert. In oben genannten Beispielen interpretiert FrameMaker Folgendes:
Absatztext des referenzierten Absatzes
Seitennummer des referenzierten Absatzes
Der resultierende Querverweis wird folgendermaßen dargestellt:
“Inserting cross-references” on page 25Ausführliche Informationen finden Sie unter Bausteine für Querverweisformat.
Wenn die Definition Zeichen enthält, die nicht der Nomenklatur des Bausteins entsprechen, werden diese Zeichen so dargestellt, wie sie in der Definition angegeben wurden. Angenommen, Sie haben in obengenanntem Beispiel das Format „Überschrift und Seite“ folgendermaßen definiert:
“<$paratext>” on page\ <$PageNum>Der resultierende Querverweis wird folgendermaßen dargestellt:
“Inserting cross-references” on page <$PageNum>Erstellen Sie ein Format. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Querverweisformaten.
Bearbeiten Sie ein bestehendes Format. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Querverweisformaten.
Löschen Sie ein bestehendes Format. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von Querverweisformaten.
Sie können Querverweisformate erstellen und diese im aktuellen Dokument verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden der neuen Formate in einem anderen Dokument finden Sie unter Importieren von Querverweisformaten.
Geben Sie im Dialogfeld „Querverweis-Formate bearbeiten“ einen Namen in das Namensfeld für den Querverweis ein.
Definieren Sie das Querverweisformat im Feld Definition.
Sie können zum Definieren des Formats beliebigen Text eingeben (Buchstaben oder Zahlen), der im Querverweis unverändert angezeigt wird.
Verwenden Sie die Bausteine zum Anzeigen von Kontextinformationen in dem Querverweis.
Platzieren Sie zum Hinzufügen eines Bausteins zur Definition die Einfügemarke an die entsprechende Position und klicken Sie in der Liste Bausteine auf die Definition.
Sie können auch die Bausteindefinition eingeben, indem Sie die Definition in eckigen Klammern (<>) hinzufügen und der Definition ein Dollarzeichen ($) vorangestellt wird.
Ausführliche Informationen finden Sie unter Bausteine für Querverweisformat.
Klicken Sie zum Hinzufügen eines Querverweisformats auf „Hinzufügen“.
Sie können bestehende Querverweisformate ändern und diese im aktuellen Dokument verwenden. Informationen zum Verwenden aktualisierter Formate in einem anderen Dokument finden Sie unter Importieren von Querverweisformaten.
Wählen Sie im Dialogfeld „Querverweis-Formate bearbeiten“ ein vorhandenes Format aus der Liste „Formate“ aus.
Bearbeiten Sie im Feld Definition die Definition des Querverweisformats.
Sie können beliebigen Text eingeben (Buchstaben oder Zahlen), der im Querverweis unverändert angezeigt wird.
Verwenden Sie die Bausteine zum Anzeigen von Kontextinformationen in dem Querverweis.
Platzieren Sie zum Hinzufügen eines Bausteins zur Definition die Einfügemarke an die entsprechende Position und klicken Sie in der Liste Bausteine auf die Definition.
Sie können auch die Bausteindefinition eingeben, indem Sie die Definition in eckigen Klammern (<>) hinzufügen und der Definition ein Dollarzeichen ($) vorangestellt wird.
Ausführliche Informationen finden Sie unter Bausteine für Querverweisformat.
Klicken Sie auf „Ändern“ und klicken Sie zum Aktualisieren des ausgewählten Querverweisformats auf „Fertig“.
Das Dialogfeld „Querverweise aktualisieren“ wird angezeigt.
Wenn Sie die Formatdefinition aktualisieren, müssen Sie auswählen, welche Verweise aktualisiert werden sollen:
Im aktuellen Dokument
In allen offenen Dokumenten, die durch Querverweise im aktuellen Dokument referenziert sind
In allen Dokumenten, die durch Querverweise im aktuellen Dokument referenziert sind
Oder klicken Sie auf „Abbrechen“, um die Formatänderungen in den Querverweise zu verwerfen.
Sie können die Querverweisformate löschen, die im Dokument nicht verwendet werden. Sie können auch Querverweisformate löschen, die im Dokument aktuell verwendet werden. Wenn Sie ein Querverweisformat löschen, das im aktuellen Dokument verwendet wird, werden Sie aufgefordert alle Querverweise, die das Format verwenden, in bearbeitbaren Text zu konvertieren.
Wählen Sie im Dialogfeld „Querverweis-Formate bearbeiten“ ein vorhandenes Format aus der Liste „Formate“ aus.
Klicken Sie auf „Löschen“ und entfernen Sie die ausgewählten Querverweisformate aus dem Dokumentkatalog. Klicken Sie auf „Fertig“.
Sie werden aufgefordert, alle Querverweise, die das gelöschte Format verwenden, in bearbeitbaren Text zu ändern.
Die Querverweisformate, die Sie hinzufügen oder bearbeiten, können im aktuellen Dokument verwendet werden. Sie müssen diese Formate importieren, um diese Formate in anderen Dokumenten verfügbar zu machen.
Öffnen Sie das Dokument, welches das in andere Dokumente zu importierende Querverweisformat enthält.
Öffnen Sie das Dokument, in das Sie die Formate importieren möchten.
Stellen Sie sicher, dass das Dokument ausgewählt ist, dass Sie zum Importieren der Formate benötigen.
Öffnen Sie das Dialogfeld „Formate importieren“ ().
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Import aus Dokument das Quelldokument aus und stellen Sie sicher, dass nur das Kontrollkästchen Querverweisformate aktiviert ist.
Sie können die Schaltfläche „Auswahl aufheben“ verwenden, um alle Kontrollkästchen zu deaktivieren und um anschließend das Kontrollkästchen „Querverweisformate“ zu aktivieren.
Klicken Sie zum Importieren der Querverweisformate auf Importieren.
Wenn Sie ein Querverweisformat hinzufügen oder bearbeiten, können Sie Bausteine verwenden, um Kontextinformationen im Querverweis zu verwenden. In folgenden Abschnitten werden die Bausteine beschrieben, die Sie zum Erstellen von Querverweisformaten verwenden können.
Folgende Bausteine enthalten Informationen zu den Quelldateien des Dokuments, das den Querverweis enthält:
Baustein |
Beschreibung |
|---|---|
<$filename> |
Der Name des Quelldokuments |
<$fullfilename> |
Der vollständige Pfad des Quelldokuments |
<$volnum> |
Die Bandnummer des Dokuments, in dem der Quellabsatz enthalten ist |
<$chapnum> |
Die Kapitelnummer des Dokuments, in dem der Quellabsatz enthalten ist |
Folgende Bausteine enthalten Informationen zu dem Quellabsatz, der von dem Querverweis referenziert wird:
Baustein |
Beschreibung |
|---|---|
<$pagenum> |
Die Seitennummer des Quellabsatzes |
<$paratext> |
Der Text des Quellabsatzes ohne automatisch vergebene Nummer (wurde das Zeichenformat des Textes im Quellabsatz mithilfe des Zeichenformatkatalogs geändert, werden die Einstellungen für Schriftfamilie und Hochstellen und Tiefstellen im Text des Querverweises beibehalten). |
<$paratag> |
Das Tag des Quellabsatzes |
<$paranum> |
Die vollständige, automatisch vergebene Nummer des Quellabsatzes, einschließlich des Textes im Format der automatischen Nummerierung |
<$paranumonly> |
Die Zähler der automatischen Nummerierung des Quellabsatzes, einschließlich aller Zeichen zwischen ihnen |
Ein Querverweis auf einen Unterabschnitt muss häufig dessen übergeordneten Abschnitt identifizieren. Ein Querverweis auf eine untergeordnete Überschrift kann die Hauptüberschrift identifizieren: Weitere Informationen finden Sie unter „Arten der Plattengrenzen“ in „Plattentektonik“. In diesem Beispiel ist „Arten der Plattengrenzen“ der Quellabsatz und „Plattentektonik“ die Hauptüberschrift, unter welcher der Quellabsatz angezeigt wird.
Ersetzen Sie in allen Bausteinen Tag (in eckigen Klammern) durch das Absatz-Tag, auf das Sie verweisen möchten. Löschen Sie jedoch nicht die eckigen Klammern. Wenn Sie z. B. auf den Text des vorhergehenden Absatzes mit dem Tag „Überschrift1“ verweisen möchten, verwenden Sie <$AbsText[Überschrift1]>.
Baustein |
Beschreibung |
|---|---|
<$pagenum[Tag]> |
Die Seitennummer des vorhergehenden Absatzes mit dem angegebenen Tag |
<$paratext[Tag]> |
Der Text des vorhergehenden Absatzes mit dem angegebenen Tag ohne die automatisch vergebene Nummer (wurde das Zeichenformat des Textes im Quellabsatz mithilfe des Zeichenformatkatalogs geändert, werden die Einstellungen für Schriftfamilie und Hochstellen und Tiefstellen im Text des Querverweises beibehalten). |
<$paratag[Tag]> |
Das Tag des vorhergehenden Absatzes mit dem angegebenen Tag |
<$paranum[Tag]> |
Die vollständige, automatisch vergebene Nummer des vorhergehenden Absatzes mit dem angegebenen Tag, einschließlich sämtlichen Texten im Format der automatischen Nummerierung |
<$paranumonly[Tag]> |
Die Zähler des vorhergehenden, automatisch nummerierten Absatzes mit dem angegebenen Tag, einschließlich sämtlicher Zeichen zwischen ihnen |
Mit den folgenden Bausteinen können Sie Querverweisformate erstellen, die auf strukturierte Dokumentelemente verweisen
Baustein |
Beschreibung |
|---|---|
<$ElemSeiteNum> |
Die Seitennummer des Quellelements |
<$ElemText> |
Der Text des Quellelements (bis zum ersten Absatzumbruch) ohne die automatische Nummerierung, aber mit allen Präfixen und Suffixen, die in der Elementdefinition festgelegt wurden. |
<$ElemTextExkl> |
Der Text des Quellelements (bis zum ersten Absatzumbruch) ohne die automatische Nummerierung und mit allen Präfixen und Suffixen, die in der Elementdefinition festgelegt wurden. |
<$ElemTag> |
Das Tag des Quellelements |
<$ElemAbsNum> |
Die gesamte automatische Nummerierung des ersten Absatzes des Quellelements (oder des Absatzes mit dem Quellelement), inklusive jeglichen Textes im Format der automatischen Nummerierung. |
<$ElemAbsNumExkl> |
Die Zähler der automatischen Nummerierung für den ersten Absatz des Quellelements (oder für den Absatz, der das Quellelement enthält), einschließlicher aller Zeichen zwischen den Zählern |
<$Attribut[AttrName]> |
Der Wert eines Attributs mit dem angegebenen Namen (oder dem Standardwert, falls kein Wert angegeben ist) |
Wenn der Quellinhalt der Querverweise aktualisiert wird, müssen Sie im aktuellen Dokument die Querverweise aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise einen Absatzquerverweis für eine Überschrift erstellen und dann den Text der Überschrift ändern, müssen Sie den Querverweis in dem Dokument ändern, das den Querverweis enthält.
Die Querverweise in dem Dokument werden bei jedem Öffnen des Dokuments aktualisiert. Alternativ können Sie die Referenzen in einem bereits geöffneten Dokument manuell aktualisieren. Sie können auch verhindern, dass FrameMaker die Querverweise in einem Dokument bei jedem Öffnen aktualisiert.
Wählen Sie im Menü „Bearbeiten“ die Option „Referenzen aktualisieren“.
Aktivieren Sie im Dialogfeld „Referenzen aktualisieren“ die Option „Alle Querverweise“ und klicken Sie auf „Aktualisieren“.
Wenn FrameMaker die Querverweise nicht lösen kann, wird das Dialogfeld „Ungelöste Querverweise aktualisieren“ geöffnet. Ausführliche Informationen zu ungelösten Querverweisen finden Sie unter Verwalten ungelöster Querverweise.
Standardmäßig aktualisiert FrameMaker die Querverweise in dem Dokument bei jedem Öffnen des Dokuments. Wenn jedoch ein Dokument eine große Anzahl von Querverweisen enthält, kann die Prüfung der Querverweise in dem Dokument zu einer merklichen Verzögerung des Ladevorgangs führen.
Stoppen der Aktualisierung von Querverweisen in FrameMaker, wenn ein Dokument geöffnet ist:
Wählen Sie .
Öffnen Sie im Dialogfeld Referenzen aktualisieren in der oberen rechten Ecke das Dropdown-Menü Befehle, und wählen Sie Automatische Aktualisierung unterdrücken aus.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Automatische Referenzaktualisierung unterdrücken die Option Automatische Aktualisierung aller Querverweise unterdrücken und klicken Sie auf Zuweisen.
Wenn die Quelle eines Querverweises geändert wurde und FrameMaker die Referenz im Ziel nicht aktualisieren kann, meldet FrameMaker, dass der Querverweis nicht gelöst werden konnte. Die kann passieren, wenn beispielsweise das Quelldokument oder der Inhalt gelöscht wurde.
FrameMaker meldet unter folgenden Bedingungen einen Querverweis als ungelöst:
Die Marke oder die Quelle des Querverweises wurde in eine andere Datei verschoben, oder die Datei selbst wurde verschoben oder umbenannt.
Die Quelle wurde gelöscht oder (falls die Quelle ein Absatz oder eine Cross-Ref-Marke ist) die Marke für die Quelle wurde gelöscht.
Die Datei, welche die Marke enthält, wird gerade von einem anderen Benutzer verwendet.
Der Wert für das ID-Attribut des Quellelements oder das ID-Referenzattribut (@IDRef) des Querverweises wurde geändert oder gelöscht.
Sie können die Liste ungelöster Querverweise in einem Dokument anzeigen:
Öffnen Sie das Fenster Querverweise ().
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Referenzen die Option Ungelöste Querverweise.
In der Liste werden die ungelösten Querverweise angezeigt. Verwenden Sie das Dialogfeld Referenzen aktualisieren zum Lösen ungelöster Querverweise in einem Dokument.
Sie können auch eine Liste nicht aufgelöster Querverweise in einem Dokument generieren:
Wählen Sie .
Erstellen Sie die Liste entweder als eigenständige Indexreferenzliste oder fügen Sie den Index zu einem neuen Buch hinzu.
Verschieben Sie die Nicht aufgelösten Querverweise in die Liste Referenzen einschließen und klicken auf Festlegen.
Die Liste enthält die Seitennummer der ungelösten Querverweise, die Angabe, ob es sich bei der fehlenden Quelle um eine interne (im aktuellen Dokument) oder externe (in einem anderen Dokument) Quelle handelt. Die Liste enthält weitere Informationen wie Tag und Text des Quellabsatzes (unstrukturierte Dokumente) oder die ID, das Element-Tag und den Text des Quellelements (strukturierte Dokumente). Bei Querverweisen vom Typ Cross-Ref-Marke enthält die Liste auch den Markentext.
Lösen ungelöster externer Querverweise in einem Dokument:
Öffnen Sie das Dialogfeld Referenzen aktualisieren ().
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Befehle und wählen Sie die Option Ungelöste Querverweise aktualisieren.
Das Dialogfeld „Ungelöste Querverweise aktualisieren“ wird angezeigt.
Wählen Sie in der Auswahlliste Insgesamt ungelöste Querverweise die Datei, in der sich die Quelle des ungelösten Querverweises zuvor befunden hat. Unterhalb der Auswahlliste wird die Anzahl der ungelösten Querverweise auf die ausgewählte Datei angezeigt.
Navigieren Sie zu dem alternativen Dokument, das den Querverweis enthält, und wählen Sie es aus.
Wenn noch weitere Querverweise auf Dateien gelöst werden sollen, die sich in der Auswahlliste Insgesamt ungelöste Querverweise befinden, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4. Klicken Sie dann auf Fertig.
Sie müssen zum Auflösen von Querverweisen zu Cross-Ref-Marken die Cross-Ref-Marke und den Querverweis neu erstellen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Fügen Sie in eine Querverweismarke des Dokuments einen Querverweis ein..
Ebenso müssen Sie zum Auflösen von Querverweisen zu Elementen in strukturierten Dokumenten den Querverweis neu erstellen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Querverweis in ein Element in strukturierten Dokumenten einfügen.