Listen und automatische Nummerierung

Das Erstellen einer nummerierten Liste erfordert manchmal das Formatieren des ersten Elements in der Liste mit einem Absatzstil, der den Zähler auf 1 zurücksetzt. Anschließend können die weiteren Elemente mit einem anderen Stil formatiert werden, mit dem der Zähler heraufgesetzt wird. So können Sie z. B. dem ersten Listenelement das Format „Schritt1“ zuweisen und auf alle weitere Listenelemente das Format „SchrittNächster“ anwenden. Die Vorlage definiert auch manchmal Formate in einer Weise, dass ein einzelnes Format auf alle Elemente einer nummerierten Liste angewendet werden kann.

1. Zeigen Sie die Eigenschaften für die Nummerierung der Absatzgestaltung an, und geben Sie in das Feld Format eine Serienbezeichnung ein, wenn in dem Dokument mehrere automatische Nummerierungsserien verwendet werden sollen.

   Eine Serienbezeichnung besteht aus einem einzelnen druckbaren Zeichen und einem Doppelpunkt (z. B. S:). Wenn eine Serienbezeichnung verwendet wird, muss sie am Anfang des Stilnamens angegeben werden.

2. Geben Sie beliebigen Text ein, der bei dem Format der automatischen Nummerierung automatisch angezeigt werden soll. Tabulatoren und Zähler können mithilfe der Auswahlliste Bausteine angegeben werden. Wenn Sie einen Eintrag wählen, wird er an der Einfügemarke in das Feld Format der automatischen Nummerierung eingefügt.

3. Wählen Sie im Popupmenü Zeichenstil einen Zeichenstil für die automatische Nummerierung. Wenn Sie kein Format angeben, wird die Zahl in der Standardschrift des Absatzes angezeigt.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Position eine Position für die automatische Nummerierung. Bei der automatischen Nummerierung wird die Zahl selten am Absatzende angezeigt. Eine Ausnahme sind Gleichungsformate.

5. Klicken Sie auf Anwenden.

6. Wenn Sie in Schritt 2 einen Tabulator (\t) eingefügt haben, legen Sie einen zugehörigen Tabulatorstopp für den Absatzstil auf der Registerkarte Basis der Absatzgestaltung fest.

Neben dem normalen Auszeichnungspunkt, der in allen Schriften vorhanden ist, können Sie alle Zeichen der installierten Schriften verwenden (einschließlich der Dingbat-Schriften wie Zapf Dingbats®).

1. Klicken Sie in einem einzelnen Absatz oder wählen Sie aufeinander folgende Absätze aus, die als Liste mit Auszeichnungspunkten angezeigt werden sollen.

2. Zeigen Sie in der Absatzgestaltung die Eigenschaften für die Nummerierung an, und klicken Sie auf die Auszeichnungs- und Tabulatorsymbole (\b und \t) in der Auswahlliste Bausteine.

3. Klicken Sie auf Anwenden.

4. Wenn Sie in Schritt 2 einen Tabulator (\t) eingefügt haben, müssen Sie den zugehörigen Tabulatorstopp für den Absatzstil festlegen.

Vor dem Angeben eines speziellen Auszeichnungssymbol müssen Sie einen Zeichenstil mit der Schrift erstellen, die das gewünschte Auszeichnungssymbol enthält. Wenn beispielsweise Zapf Dingbats mit Schriftgrad 9 verwendet werden soll, erstellen Sie einen Zeichenstil mit dieser Schrift. Geben Sie dem Format einen beschreibenden Namen (z. B. AuszSchrift).

1. Zeigen Sie im Dialogfeld „Absatzgestaltung“ die Eigenschaften der Nummerierung an und geben Sie in das Feld „Format der automatischen Nummerierung“ das dem gewünschten Auszeichnungssymbol entsprechende Zeichen ein.

   Wenn Sie beispielsweise ein Zapf Dingbats-Quadrat verwenden möchten, geben Sie den Kleinbuchstaben n ein, der in dieser Schrift als ■ angezeigt wird. Das Zeichen, das dem von Ihnen gewünschten Auszeichnungssymbol entspricht, finden Sie, indem Sie sich den Zeichensatz der entsprechenden Schrift ansehen.

2. Klicken Sie in der Auswahlliste „Bausteine“ auf das Tabulatorsymbol (\t), oder geben Sie Leerzeichen ein.

   Hinweis: Manche Zeichen, wie umbruchgeschützte Leerzeichen und m-Leerzeichen, müssen gegebenenfalls mithilfe spezieller Codes eingegeben werden.

3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Zeichenstil auf den zuvor erstellten Auszeichnungssymbol-Stil.

4. Klicken Sie auf Anwenden.

1. Deaktivieren Sie das Format der automatischen Nummerierung in den Eigenschaften für die Nummerierung der Absatzgestaltung. Klicken Sie zweimal auf die Option, um die Einstellung zu deaktivieren, denn beim ersten Klicken wird der Wert zu Beibehalten geändert.

2. Klicken Sie auf Anwenden.

Ein Zähler besteht aus spitzen Klammern (< >), in die ein Anzeigestil und ein Inkrementierungswert eingeschlossen sind. Die Funktion zur benutzerdefinierten automatischen Nummerierung unterstützt den Unicode-Standard zur Textcodierung.

A. Anzeigestil B. Inkrementierungswert

Um den Anzeigestil anzugeben, verwenden Sie einen Zähler mit einem der folgenden Buchstaben.

Um anzuzeigen, wie die Nummer erhöht wird, verwenden Sie einen Zähler mit einem Inkrementierungswert.

Standardmäßig wird jeder Zähler zunächst auf null gesetzt. Der aktuelle Wert des Zählers kann beibehalten, um 1 erhöht oder auf einen anderen Wert gesetzt werden. Verwenden Sie beispielsweise <n=1> in dem Format, das die Nummerierung am Anfang einer Gruppe von nummerierten Arbeitsschritten auf 1 zurücksetzt.

Wenn ein Wert beibehalten werden soll, ohne dass er angezeigt wird, geben Sie zwischen den spitzen Klammern ein Leerzeichen ein. Wenn Sie das Leerzeichen weglassen, werden die Klammern als Bestandteil des Formats der automatischen Nummerierung angezeigt.

Sie können die Bausteine <$volnum>, <$chapnum>, <$sectionnum> oder <$subsectionnum> in Absatzstile einfügen. Die Buchkomponentennummern werden anhand der Einstellungen im Dialogfeld „Eigenschaften für Nummerierung“ definiert.

In der folgenden Tabelle wird dargestellt, wie Sie den Kapitel-Baustein mit anderen Bausteinen kombinieren können.

Tabellen- und Abbildungsnummern müssen sich alle in derselben Serie für die automatische Nummerierung in Absätzen befinden, wie in der folgenden Tabelle dargestellt:

Um diese Art der Nummerierung durchzuführen, müssen Sie Formate der automatischen Nummerierung in einer einzigen Serie und mit der gleichen Serienbezeichnung für jedes Format erstellen. In der folgenden Tabelle sind mögliche Formate der automatischen Nummerierung aufgeführt. Die Darstellung erfolgt in tabellarischer Form, damit Sie die Position der Zähler in der Zeichenfolge deutlich erkennen können. Die Zählerposition bestimmt, wie der Zähler erhöht wird.

Sobald ein Absatz mit dem Stil „AbschnTitel“ auftritt, erhöht sich die Abschnittsnummer um 1 und die verbleibenden Zählerwerte werden auf 0 zurückgesetzt. Die <n+>-Zähler in den verbleibenden Formaten beziehen sich auf einen anderen Elementtyp und werden daher unabhängig voneinander erhöht.

Die < >-Zähler verhindern, dass FrameMaker Werte auf null zurücksetzt.

Ein Format der automatischen Nummerierung kann mehrere Zähler enthalten. Beispielsweise sind zwei Zähler für die Nummerierung von Abschnitts- und Unterabschnittstiteln möglich.

Die beiden Zähler mit ihrem jeweiligen Format werden unabhängig voneinander geführt. Die Position eines Zählers in der Zeichenfolge bestimmt, wie er angezeigt und erhöht wird. Beim Erhöhen eines Zählers legt FrameMaker den Wert im entsprechenden Zähler des vorhergehenden, automatisch nummerierten Absatzes im selben Textfluss zugrunde.

Das folgende Beispiel enthält mehrere Zähler in Abschnitts- und Unterabschnittstiteln. Der Zähler vor dem Punkt wird unabhängig vom Zähler nach dem Punkt erhöht.

Das folgende Beispiel enthält Formate der automatischen Nummerierung im Gliederungsstil.

Die automatische Nummerierung in der Überschrift Datei öffnen beginnt wieder bei A. Der zweite Zähler im Format des vorherigen Abschnitts setzt die Nummerierung auf null zurück (ohne dies anzuzeigen), somit erhöht <A+> den Zähler auf 1 oder A.

Der Zähler < > im Format von Überschrift2 behält den Wert des ersten Zählers bei, zeigt ihn aber nicht an. Befindet sich der Zähler < > nicht an dieser Position, bezieht sich <A+> im Format „Titel2“ auf den ersten Zähler (nicht auf den zweiten). Dies führt in FrameMaker zu folgender Anzeige:

Figure 1. Ungültiges Format der automatischen Nummerierung im Gliederungsstil

Einige Nummerierungsserien (z. B. Listen mit nummerierten Arbeitsschritten) beginnen immer wieder bei 1. Sie können solche Serien auf zwei Arten zurücksetzen.

In dem ersten Beispiel wird gezeigt, wie Sie festlegen können, dass die Nummerierung einer Serie von vorn beginnt, indem Sie den Baustein <n=1> für den ersten Arbeitsschritt und den Baustein <n+> für nachfolgende Arbeitsschritte verwenden.

In dem zweiten Beispiel wird eine weitere Möglichkeit dargestellt, wie Sie den Zähler so zurückzusetzen können, dass Sie kein eigenes Format verwenden müssen, wenn eine nummerierte Liste angefangen werden soll. Stattdessen verwendet der Absatz vor der Liste ein Format, das den Zähler zurücksetzt.

Der Zähler < =0> im Format „SchrittAnfang“ setzt die Serie S auf null zurück, zeigt den Wert aber nicht an.

Wenn ein Zähler erhöht wird, werden alle nicht angegebenen Zähler der Serie, die sich rechts von diesem befinden, auf null zurückgesetzt. Die folgenden Nummerierungsformate sind beispielsweise gleichwertig:

S:<n+>< =0>\t

S:<n+>\t

Folgende Zähler in Formaten der automatischen Nummerierung sind in japanischem Text und mit japanischen Schriften zulässig.

Baustein	Bedeutung	Zeichensortierung
<zenkaku a>	Römisches Alphabet, Kleinbuchstaben fester Breite
<zenkaku A>	Römisches Alphabet, Großbuchstaben fester Breite
<zenkaku n>	Arabische Ziffern fester Breite
<kanji kazu>	Kanji-Standardnummerierung, bei der zweistellige Zahlen aus den herkömmlichen Kanji-Zeichen für zehn, hundert usw. bestehen
<kanji n>	Zahlen für Hausnummern, Telefonnummern, Postleitzahl usw., bei denen zweistellige Zahlen aus den Kanji-Zeichen für null bis neun bestehen
<daiji>	Zahlen für kaufmännische Aufgaben, die aus den alten Kanji-Ziffern bestehen
<hira gojuon>	Hiragana-Zeichen in der Standardreihenfolge
<kata gojuon>	Katakana-Zeichen in der Standardreihenfolge
<hira iroha>	Hiragana-Zeichen in der literalen Reihenfolge (selten)
<kata iroha>	Katakana-Zeichen in der literalen Reihenfolge (selten)

Die folgenden Zähler in Formaten der automatischen Nummerierung sind in Rechts-nach-Links-Sprachen wie Arabisch, Hebräisch und Farsi zulässig. Weitere Informationen zu Formaten finden Sie unter Zähler in Formaten der automatischen Nummerierung.