Jede Datei in einem Buch kann ihr eigenes Nummerierungssystem haben. Sie können beispielsweise die Seitennummerierung mit i auf der Titelseite beginnen, dann das erste Kapitel mit 1 anfangen und fortlaufend alle folgenden Kapitel nummerieren. Sie können Seitenzahlen auch Band-, Kapitel-, Abschnitt- und Unterabschnittnummern hinzufügen. Beispiel: Das Kapitel Nummer 2 in Seitenzahl 2-1. Alle Arbeitsseiten eines Dokuments verwenden dieselbe Nummerierungsart.
Die Nummerierungseinstellungen im Buch setzen die Nummerierungseinstellungen in den Dokumenten des Buchs außer Kraft. Wenn Sie die Seitennummerierung in einem Buch festlegen, sollten Sie die Dokumente im Buchfenster auswählen, anstatt Änderungen in den einzelnen Dokumenten vorzunehmen.
Sie können die Band-, Kapitel-, Abschnitt-, Unterabschnitt-, Seiten-, Absatz-, Fußnoten- und Tabellenfußnoten-Nummerierung Ihrer Dokumente ändern.
Sie können die Variablen „Bandnummer“, „Kapitelnummer“, „Abschnittnummer“, „Unterabschnittnummer“ und „Aktuelle Seitennr.“ in Kopf- und Fußzeilen einfügen. Sie können auch die Bausteine <$volnum>, <$chapnum>, <$sectionnum>, <$subsectionnum> und <$pagenum> für Querverweisformate, automatische Absatznummerierung und generierte Dateien verwenden.
Die Ordnerebene einer Datei in einem Buch bestimmt die Nummerierung von Dateien in einem Buchordner. Eine Datei in einem Ordner der ersten Ebene erbt die Kapitelnummer vom übergeordneten Buch. Diese kann nicht bearbeitet werden. Sie können nur die Abschnittnummer für die Dateien festlegen. Bei einer Datei in einem Ordner der ersten Ebene ist im Dialogfeld Einstellungen für Nummerierung die Registerkarte Kapitel deaktiviert.
Auf dieselbe Weise erbt eine Datei in einem Ordner der zweiten Ebene die Kapitel- und Abschnittnummern, die Unterabschnittnummern können Sie hingegen selbst festlegen.
Die Ebene, auf der ein untergeordnetes Buch in ein Buch aufgenommen wird, bestimmt die Nummerierungseinstellungen seiner Dokumente. Beispielsweise erben alle Dateien in einem untergeordneten Buch auf der ersten Ebene die Kapitelnummer vom übergeordneten Buch. Die Abschnittnummern werden für jede Datei im untergeordneten Buch heraufgesetzt.