Authoring-Modi

Lernen Sie den FrameMaker-Modus für Inhalts-Authoring kennen, den vorlagenorientierten Free-Flow-Ansatz, bei dem Sie den Inhaltsfluss und die Formatierung bestimmen.

Der FrameMaker-Modus ist für das Authoring von Inhalt geeignet, der nicht an eine starre Struktur gebunden ist. Der unstrukturierte Authoring-Stil beruht auf einer Vorlage zur Definition der Inhaltsdarstellung. Schriftart, Absätze, Tabellen und andere Formatierungen basieren häufig auf Stilvorgaben und Schreibregeln seitens der Redakteure. Sie, als Autor, entscheiden über Textfluss und Formatierung. Beispielsweise können Sie, je nach Art Ihres Inhalts, nach Überschriften Absätze oder Grafiken folgen lassen. Dies bedeutet, dass in einem unstrukturierten Authoring-Workflow relativ frei angelegte Dokumente erstellt werden, die größtenteils auf Stilen basieren.

Ein typischer Workflow für unstrukturiertes Authoring in FrameMaker umfasst folgende Aufgaben:

• Einzelne Dokumente erstellen oder mehrere Dokumente in ein Buch einschließen.

• Geben Sie an, wie der Inhalt angezeigt wird, indem Sie unter anderem Schriftart, Absatz und Tabellenformate definieren.

• Erstellen Sie Vorlagen, mit entsprechenden Stilen, die von mehreren Autoren gemeinsam genutzt werden können.

• Verwenden Sie das Dokumentfenster, um in dieser freien Umgebung Inhalt zu erstellen. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen neuen Absatz zu erstellen, oder platzieren Sie die Einfügemarke an der gewünschten Position, bevor Sie Objekte wie Bilder und Tabellen einfügen.

• Erstellen Sie in jedem der unterstützten Formate:

  • unstrukturierte Dokumente (.fm)

  • Dokumente im Maker Interchange Format (.mif)

  • Bücher (.book)

Lernen Sie den strukturierten FrameMaker-Modus kennen, die Verfügbarkeit von Elementen und ihre gültige Positionierung basierend auf EEDs, DTDs oder dem Elemente-Katalog.

Verwenden Sie den strukturierten FrameMaker-Modus für Dokumente, die einer Struktur folgen müssen. Die Struktur wird in Bezug auf die für das Dokument verfügbaren Elemente sowie auf deren gültige Position innerhalb der Struktur definiert.

Jeder Teil eines Dokuments wird als Element angegeben (z. B. Absätze, Abschnitte, Themen und Tabellen). Wenn Sie ein strukturiertes Dokument erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass jedes Element an einer strukturell gültigen Position vorhanden ist. Strukturiertes Authoring stellt die Konsistenz der Struktur zu ähnlichen Materialien sicher.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für strukturelle Regeln:

• Eine Liste mit Auszeichnungspunkten muss mindestens drei Elemente enthalten.

• Nach einer Überschrift muss ein Absatz folgen.

• Eine Tabelle muss eine Kopfzeile aufweisen.

• Eine Grafik muss eine Beschriftung aufweisen.

Ein typischer Workflow für strukturiertes Authoring in FrameMaker umfasst folgende Aufgaben:

• Erstellen Sie einzelne strukturierte Dokumente oder schließen Sie Dokumente in eine DITA Map oder ein Buch ein.

• Verwenden der vorhandenen strukturierten Samples oder Erstellen einer benutzerdefinierten Struktur, die auf EDDs oder DTD-Dateien basiert.

• Einschließen der richtigen Elemente, um den Textfluss des Inhalts zu definieren. Einige Elemente enthalten auch Formatierungsinformationen, die Sie zum Festlegen von Stilen verwenden können.

• Die zugrundeliegende Struktur stellt die Konsistenz der Inhalte in einer Multiautorenumgebung sicher.

• Verwenden Sie den Katalog Elemente oder Tastenkombinationen, um neue Elemente für Text, Bilder, Tabellen und andere Objekte einzufügen.

• Verwenden Sie die Strukturansicht, um durch Ihr Dokument zu navigieren und Elemente zu verschieben. Die Strukturansicht zeigt auch die Gültigkeit des Dokuments bezüglich der zugrundeliegenden Struktur an.

• Erstellen Sie in jedem der unterstützten Formate:

  • strukturierte Dokumente (.fm)

  • XML-Dokumente (.xml, .dita)

  • Bücher (.book, .ditamap)

Sehen Sie sich das Video Einführung in strukturierten FrameMaker an.

Wählen Sie beim ersten Start einen Authoring-Modus aus (strukturiert, unstrukturiert oder XML), oder ändern Sie ihn später über das Dialogfeld „Voreinstellungen“ in FrameMaker.

Beim ersten Starten von FrameMaker, ist der Standarderstellungsmodus auf strukturierten FrameMaker festgelegt. Sie können den Modus im Dialogfeld Voreinstellungen ändern:

1. Wählen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen, um das Dialogfeld Voreinstellungen zu öffnen.

2. Wechseln Sie im Dialogfeld Voreinstellungen zur Registerkarte Global > Allgemein.

3. Wählen Sie in der Dropdownliste Produktoberfläche den FrameMaker-Modus, und klicken Sie auf OK.

Sie werden aufgefordert, FrameMaker neu zu starten, damit die Voreinstellung wirksam wird.

Die FrameMaker-Benutzeroberfläche ermöglicht einen nahtlosen Übergang zwischen unstrukturiertem und strukturiertem Authoring. Die Menüoptionen und anderen Elemente der Benutzeroberfläche sind zwischen beiden Modi konsistent. Die Optionen hängen jedoch vom Modus ab, in dem Sie gerade arbeiten.