Nachdem Sie eine Datei in das Repository hochgeladen haben, können Sie CMS-Dateivorgänge durchführen (zum Beispiel Auschecken, schreibgeschützte Anzeige, Einchecken, Anzeiger abhängiger Elemente und mehr).
Auschecken von Dateien
Um eine Datei auszuchecken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Auschecken.
Nachdem Sie die Datei ausgecheckt haben, wird im Repositorymanager eine entsprechende Markierung am Symbol der Datei angezeigt.
Einchecken einer Datei
Wenn Sie die Änderungen an einer ausgecheckten Datei beendet haben, checken Sie die Datei wieder in ihren Repository ein. Nach dem Einchecken können andere Benutzer mit der aktualisierten Datei arbeiten.
Um eine Datei einzuchecken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei und wählen Sie Einchecken. Im Dialogfeld Einchecken können Sie die Versionsbezeichnung mit einer Beschreibung der von Ihnen vorgenommenen Änderungen im Dokument angeben.
Abbrechen des Auscheckens einer Datei
Nach dem Ändern einer ausgecheckten Datei können Sie die Option wählen, diese Änderungen nicht wieder in den Repository einzuchecken. In diesem Fall können Sie das Auschecken der Datei abbrechen und diese für andere Benutzer freigeben.
Um das Auschecken einer Datei abzubrechen, rechtsklicken Sie auf eine ausgecheckte Datei und wählen Sie Auschecken abbrechen.
Das Auschecken der Datei wird abgebrochen und die neueste Kopie der Datei wird vom Server heruntergeladen. Andere Benutzer können diese Datei jetzt auschecken.
Automatisches Auschecken von Dateien aktivieren
Sie können außerdem das automatische Auschecken von Dateien in den Voreinstellungen aktivieren. Diese Funktion kann konfiguriert werden, wenn Sie eine Datei öffnen oder speichern. Um das automatische Auschecken von Dateien zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie das Dialogfeld „Voreinstellungen“ ().
Gehen Sie zu .
Wählen Sie die Option Automatisches Auschecken aktivieren und wählen Sie dann eine oder beide der folgenden Optionen:
- Beim Öffnen der Datei: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Datei beim Öffnen auschecken möchten.
- Beim Speichern der Datei: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Datei beim Speichern auschecken möchten.
Die Option Eingabeaufforderung anzeigen wird beim Auswählen einer beliebigen Auscheck-Option angezeigt.
Wenn Sie beim Öffnen eine Kombination aus Auscheckdatei und Aufforderung zum Anzeigen verwenden, wird beim Öffnen einer Datei aus dem AEM-Repository eine Aufforderung angezeigt. Wenn Sie die Datei auschecken, wird die Datei exklusiv gesperrt, und Sie können die Datei bearbeiten. Wenn Sie die Datei nicht auschecken möchten, wird die Datei im schreibgeschützten Modus geöffnet.
Wenn Sie beim Speichern eine Kombination aus Auscheckdatei und Aufforderung zum Anzeigen verwenden, werden Sie aufgefordert , die Datei beim Speichern auszuchecken. Wenn die Datei nicht ausgecheckt ist und Sie versuchen, sie zu speichern, werden Sie aufgefordert, einzugeben, ob Sie sie auschecken möchten. Wenn Sie die Datei nicht auschecken möchten, werden die Updates nicht gespeichert.
Sie können auch eine Kombination aus Auschecken von Dateien beim Öffnen und Speichern mit der „Eingabeaufforderung anzeigen“ auswählen, um alle oben genannten Funktionen zu erhalten.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Voreinstellungen zu speichern.
Andere Vorgänge in Zusammenhang mit einer Datei
Neben den oben beschriebenen Vorgängen können Sie die folgenden Aktionen für Dateien im AEM-Repository durchführen:
- Öffnen
Öffnet die Datei im schreibgeschützten Modus, ohne sie auszuchecken
- Abhängige Elemente anzeigen
Anzeigen der Liste abhängiger oder fehlender Dateien.
- Löschen
Wenn die Datei nicht ausgecheckt ist, löschen der Datei aus dem Repository.
- Durchsuchen
Suchen nach dem physischen Speicherort für die Datei auf dem lokalen Computer.
- Metadaten anzeigen
Zeigen Sie die der Datei zugeordneten Metadaten an. Sie können XMP-Metadaten auch einer FrameMaker-Datei zuordnen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter XMP-Metadaten in FrameMaker und Adobe Experience Manager.
- Versionen anzeigen
Zeigt die Liste der Versionen an, die für die ausgewählte Datei im Repository verfügbar sind. Klicken Sie im Versionsdialogfeld mit der rechten Maustaste auf eine Datei und führen Sie die folgenden Vorgänge aus:
Vergleichen Sie zwei Versionen der Datei
Öffnen Sie die vorherige Version der Datei
- Eigenschaften anzeigen
Anzeigen der Liste mit Dateieigenschaften (zum Beispiel Erstellungsdatum, Erstellt von, Serverpfad und mehr).
- Aktualisieren:
Aktualisiert den aktuellen Status der Datei. So könnte die Datei beispielsweise für Sie als von einem anderen Benutzer ausgecheckt angezeigt werden und dieser Benutzer die Datei dann einchecken. Aktualisieren Sie den Status der Datei, nachdem der andere Benutzer sie eingecheckt hat.