Documentum, Microsoft SharePoint und DitaExchange

Erfahren Sie, wie FrameMaker Connectors bereitstellt, die die Integration mit Documentum, Microsoft SharePoint und DitaExchange ermöglichen.

FrameMaker stellt Connectors bereit, die die Integration mit den folgenden Content Management-Systemen (CMS) ermöglichen:

Nachdem die Konfiguration abgeschlossen ist, können Sie mit FrameMaker Such-, Lese-, Schreib-, Lösch-, Aktualisierungs-, Eincheck- und Auscheckvorgänge für das konfigurierte Repository ausführen.

Hinweis: FrameMaker bietet außerdem Microsoft SharePoint-Unterstützung für die anforderungsbasierte Authentifizierung.

Konfigurieren von Connectors

Erfahren Sie, wie Sie die Connectors für die Integration mit Documentum, Microsoft SharePoint und DitaExchange konfigurieren können.

Standardmäßige Dateiversionsverwaltung einstellen

Sie können das Versionsverwaltungsschema angeben, das angewendet werden soll, wenn Sie mit FrameMaker ein Dokument hochladen, das sich in einem Documentum-, SharePoint- oder DitaExchange-Repository befindet. Das Dokument wird überschrieben und die festgelegten Versionsverwaltungseinstellungen für die Datei werden auf das Dokument angewendet.

  1. Klicken Sie in FrameMaker auf Bearbeiten > Voreinstellungen.

  2. Vergewissern Sie sich in CMS, dass Vorhandenes Objekt überschreiben und speichern unter ausgewählt ist.

  3. Wählen Sie die gewünschte Versionsverwaltungsoption. Sie können zwischen der gleichen (nur Documentum), nächsthöheren und nächstkleineren Version für das hochgeladene Dokument wählen.

  4. Klicken Sie auf „OK“.

Documentum-Konnektor einstellen und konfigurieren.

Repositorymanager-Ansicht einstellen

  1. Klicken Sie in FrameMaker auf Bearbeiten > Voreinstellungen.

  2. Wählen Sie in CMS > Documentum Ausgeblendete Objekte anzeigen, um die (in einem Repository enthaltenen) ausgeblendeten Dateien im Repositorymanager-Fenster anzuzeigen.

  3. Wählen Sie Private CAB-Dateien anzeigen, um die in einem Repository enthaltenen privaten CAB-Dateien im Repositorymanager-Fenster anzuzeigen.

  4. Klicken Sie auf „OK“.

Powerlink-SDK herunterladen

Laden Sie das Documentum Foundation Services-SDK von der EMC-Website herunter.

Hinweis: Zum Herunterladen des SDK benötigen Sie EMC Powerlink-Anmeldedaten.

DFS-SDK-Pfad festlegen

  1. Laden Sie das Documentum Foundation Services-SDK (DFS) von der Seite EMC Community Network herunter.

  2. Extrahieren Sie die ZIP-Datei.

  3. Klicken Sie in FrameMaker auf Bearbeiten > Voreinstellungen.

  4. Klicken Sie in CMS > Documentum > DFS SDK-Pfad auf Durchsuchen.

  5. Navigieren Sie im Fenster Ordner suchen zum SDK-Ordner (z. B. emc-dfs-sdk-6.5).

  6. Klicken Sie im Fenster Ordner suchen auf OK.

  7. Klicken Sie im Fenster „CMS-Voreinstellungen“ auf „OK“.

    Sie werden aufgefordert, FrameMaker neu zu starten.

  8. Starten Sie FrameMaker neu.

FrameMaker-Typen auf dem Server mithilfe der DAR-Datei hinzufügen

Um mit Dateitypen arbeiten zu können, die von FrameMaker unterstützt werden, müssen Sie FrameMaker-Typen und -Formate mithilfe einer DAR-Datei auf dem Content-Server hinzufügen.

Um auf dem Inhaltsserver FrameMaker-Typen hinzufügen zu können, benötigen Sie Administratorrechte oder die Berechtigung zum Erstellen von Typen.

  1. Laden Sie die DAR-Datei von der folgenden Seite herunter und fügen Sie mit ihr die FrameMaker-Typen auf dem Server hinzu:

    www.adobe.com/go/learn_fm_dar_file_en

  2. Führen Sie das Dienstprogramm für die DAR-Dateiinstallation aus, das im Lieferumfang von FrameMaker enthalten ist. Der Standardspeicherort dieses Dienstprogramms lautet <Fm-Installationsordner>\FmDctmSetup.exe.

    Hinweis: Sie können auch das Standardprogramm darinstaller.exe verwenden, das mit EMC Documentum Composer geliefert wird.
    Dialogfeld „Verbindungsinformationen“ für das Dienstprogramm der DAR-Dateiinstallation in FrameMaker

  3. Geben Sie im Dialogfeld „Verbindungsinformationen“ die folgenden Informationen an:

    Server: Pfad des Documentum-Servers.

    Port: Port, an dem der Documentum-Server empfangsbereit ist. Der Standardwert ist 1489.

    Benutzername und Kennwort: Der Benutzername und das Kennwort des Benutzers mit Administratorrechten für die Installation der .dar-Datei.

    Repository: Name des Repositorys, in dem Sie die .dar-Datei installieren möchten.

    DFS SDK-Pfad: Geben Sie den Pfad des Documentum Foundation Services (DFS) SDK an.

  4. Klicken Sie auf Typen erstellen.

DITA-Beispielanwendungen in Adobe FrameMaker  für Documentum Server einrichten

Ein Beispielanwendungspaket für FrameMaker steht unter www.adobe.com/go/learn_fm_sample_dita_app_pack_de zur Verfügung. Das Anwendungspaket umfasst Beispielanwendungen, mit deren Hilfe Inhaltsadministratoren FrameMaker  zum Erstellen von Dateien auf dem Documentum-Server konfigurieren können. Sie sollten das Beispielanwendungspaket herunterladen und installieren, um die Warnungen und XML-Parserprotokolle zu vermeiden, die beim Arbeiten mit XML-Dateien vom Documentum-Server erzeugt werden.

Herstellen der Verbindung zum Content Management-System

Erfahren Sie, wie Sie in FrameMaker im Dialogfeld „Verbindungs-Manager“ eine Verbindung mit dem Content Management-System herstellen können.

  1. Wählen Sie in FrameMaker Datei > CMS > Verbindungsmanager.

  2. Wählen Sie den Verbindungstyp: Adobe Experience Manager, Documentum, DitaExchange, Documentum, SharePoint oder SharePoint Online.

  3. Legen Sie die Verbindungsdetails wie Servername, Benutzername und Kennwort fest, um eine Verbindung zum CMS herzustellen. Legen Sie außerdem einen eindeutigen Namen für die Verbindung fest.

    Hinweis: Durch den Wert im Namensfeld wird jede Verbindung eindeutig bezeichnet. Alle Verbindungen werden der Favoritenliste hinzugefügt. In der Liste können bis zu sechzehn Favoriten gespeichert werden. Wenn Sie die siebzehnte Verbindung speichern, wird die erste Verbindung in der Liste entfernt. Bei der Verbindungsliste gilt das FIFO-Prinzip („First In First Out“).
    Hinweis: Um eine aufgeführte Verbindung zu löschen, wählen Sie diese aus der Liste und klicken Sie auf Entfernen.

  4. (Nur Documentum) Geben Sie den Namen des Documentum-Repositorys an, zu dem FrameMaker eine Verbindung unter Verwendung dieser Verbindung herstellen wird.

  5. Klicken Sie auf Verbinden.

    Im Repositorymanager wird der Inhalt des ausgewählten Servers aufgelistet.

Repositorymanager verwenden

Erfahren Sie, wie Sie den Repositorymanager in FrameMaker verwenden.

Wählen Sie Datei > CMS > Repository öffnen, um das Repositorymanager-Fenster anzuzeigen. Mit dem Repositorymanager können Sie folgende Vorgänge ausführen:

Repositorymanager
Verwenden des Repositorymanagers

A. Repository durchsuchen B. Erweiterte Suche durchführen C. Verbindung hinzufügen D. Verbindung trennen E. Pod „Review“ öffnen F.. Löschen G. Auschecken löschen H. Objekt auschecken I. Objekt einchecken J. Repository auswählen

Hochladen von Dateien und Ordnern

Erfahren Sie, wie Sie Dateien und Ordner mithilfe von FrameMaker auf einen Documentum-, Microsoft SharePoint-, Microsoft SharePoint Online- oder DitaExchange-Server hochladen.

Hochladen von Dateien

Sie können XML-, DITA-, FM-, MIF- und BOOK-Dateien hochladen.

Der DitaExchange-Connector unterstützt zwei benutzerdefinierte Dokumentbibliotheken: Zuordnung und Thema.

Hinweis: Wenn Sie Documentum oder Microsoft SharePoint verwenden, vergewissern Sie sich, dass die erforderlichen Anwendungen auf dem CMS-Server konfiguriert sind, sodass Sie DITA- und XML-Dateien hochladen können. Wenn keine DITA-Anwendungen auf dem CMS verfügbar sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  1. Wählen Sie im Repositorymanager-Fenster den Server.

    Sie können entweder eine geöffnete (Schritt 2) oder eine geschlossene Datei (Schritt 3) hochladen.

  2. Geöffnete Datei hochladen

    1. Wechseln Sie zwischen den geöffneten Dokumenten, um das Dokument zu wählen, das Sie hochladen möchten.

    2. Wählen Sie Datei > CMS > Aktives Dokument hochladen.

      Das Fenster CMS-Element auswählen wird angezeigt.

    3. Geben Sie einen Speicherort für die Datei an, die Sie hochladen möchten.

      Hinweis: Speichern Sie die Datei vor dem Hochladen. Andernfalls wird die Abhängigkeitsliste möglicherweise nicht ordnungsgemäß aktualisiert.

    4. Klicken Sie auf „OK“.

      Das gewählte Dokument und dessen direkte Abhängigkeiten werden hochgeladen. Es wird eine Meldung angezeigt, wenn die Datei hochgeladen wurde.

    5. Klicken Sie auf „OK“.

  3. Geschlossene Datei hochladen

    1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

      • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Liste oder einen Ordner für Microsoft SharePoint or DitaExchange.

      • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine CAB-Datei oder einen Ordner (Documentum).

    2. Wählen Sie Dokument hochladen.

      Das Fenster Hochzuladende Datei auswählen wird angezeigt.

    3. Geben Sie die Datei an, die Sie hochladen möchten.

    4. Klicken Sie auf Auswählen.

      Die gewählte Datei und deren direkte Abhängigkeiten werden hochgeladen. Es wird eine Meldung angezeigt, wenn die Datei hochgeladen wurde.

    5. Klicken Sie auf „OK“.

Hinweis: Die hochgeladene Datei verbleibt auf der Festplatte und es wird eine Kopie auf den Server hochgeladen. Um erneut an der Datei zu arbeiten, müssen Sie zunächst die Datei vom Server auschecken.

Ordner hochladen

  1. Wählen Sie den Server im Repositorymanager-Fenster.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine CAB-Datei oder einen Ordner (Documentum).

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Liste oder einen Ordner für Microsoft SharePoint or DitaExchange.

  3. Wählen Sie Ordner hochladen.

    Das Fenster Ordner suchen wird angezeigt.

  4. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie hochladen möchten, und wählen Sie ihn aus.

  5. Klicken Sie auf „OK“.

    Der gewählte Ordner und alle seine Abhängigkeiten werden hochgeladen. Es wird eine Meldung angezeigt, wenn der Ordner hochgeladen wurde.

  6. Klicken Sie auf „OK“.

Ressourcen verwalten

Erfahren Sie, wie Sie diverse Ressourcen verwalten, darunter Documentum-Ablagen, Ordner und Dateien in FrameMaker.

Mit FrameMaker können Sie Ressourcen wie CAB-Dateien (Documentum), Ordner und Dateien Ihres konfigurierten Documentum-, Microsoft SharePoint- oder DitaExchange-Servers verwalten.

Documentum-CAB-Dateien, Ordner und Dateien verwalten.

Sie können folgende Vorgänge auf den CMS-Ressourcen durchführen.

CAB-Datei hinzufügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stammknoten für den Documentum-Server und wählen Sie Neue CAB-Datei.

Ressource löschen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine CAB-Datei (nur Documentum), einen Ordner oder eine Datei und wählen Sie Löschen.

Beim Löschen einer Datei in Documentum werden Sie gefragt, ob nur die Datei, alle Versionen der Datei oder die Datei und alle ihre Abhängigkeiten gelöscht werden sollen.

Beim Löschen einer Datei in Microsoft SharePoint werden Sie gefragt, ob nur die aktuelle Version der Datei beibehalten und alle anderen gelöscht oder alle Versionen der Datei gelöscht werden sollen.

Datei hochladen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine CAB-Datei, eine Liste oder einen Ordner und wählen Sie Dokument hochladen. FrameMaker lädt die Datei und alle ihre Abhängigkeiten hoch.

Ordner hochladen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine CAB-Datei, eine Liste oder einen Ordner und wählen Sie Ordner hochladen.

Ordner hinzufügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine CAB-Datei, eine Liste oder einen Ordner und wählen Sie Neuer Ordner.

Anzeigen ausgecheckter Dateien

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine CAB-Datei, eine Site, eine Liste oder einen Ordner und wählen Sie Auscheck-Dateien einblenden.

Attribute anzeigen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine CAB-Datei, eine Site, eine Liste oder einen Ordner und wählen Sie Eigenschaften. Der Pod Attribute wird angezeigt.

In diesem Dialogfeld können Sie den Wert eines Attributs modifizieren. Um einen Wert zu modifizieren, klicken Sie auf den Wert des gewünschten Attributs und modifizieren Sie ihn.

Klicken Sie auf OK, um den modifizierten Wert zu speichern.

Ansicht aktualisieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine CAB-Datei, eine Site, eine Liste, einen Ordner oder den Stammknoten und wählen Sie Aktualisieren.

Auschecken von Dateien

  1. Wählen Sie im Dialogfeld „Repositorymanager“ das Repository.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  3. Wählen Sie Auschecken und bearbeiten, um die Datei auszuchecken und zu öffnen.

    Wählen Sie Auschecken, um die Datei auszuchecken.

  4. Geben Sie an, ob alle abhängigen Dateien ausgecheckt werden sollen.

  5. Klicken Sie auf „OK“.

Hinweis: Auf dem DitaExchange-Server werden die HTTP-Verweise in Dita-Dateien als vollständige HTTP-Pfade beibehalten. Dieser Connector bietet spezielle Funktionen zur Unterstützung von HTTP-Pfaden für Abhängigkeiten, wenn Sie eine Datei auschecken. Wenn Sie eine DITA-Themendatei auschecken, in der ein Bild mit einem auf einen HTTP-Pfad zeigenden HREF-Verweis enthalten ist, wird das referenzierte Bild ebenfalls ausgecheckt.
Hinweis: Wenn Sie einen solchen Auscheck-Vorgang für eine DITA-Themendatei, in der ein Bild mit einem auf einen HTTP-Pfad zeigenden HREF-Verweis enthalten ist, abbrechen, wird dementsprechend auch der Auscheck-Vorgang für das referenzierte Bild abgebrochen.

Einchecken von Dateien

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Repositorymanager das Repository.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Einchecken.

  3. Legen Sie die Versionsdetails fest.

  4. Klicken Sie auf „OK“.

Hinweis: Wählen Sie Auschecken abbrechen, um das Auschecken rückgängig zu machen und an der Datei vorgenommene Änderungen zu verwerfen. Bei Microsoft SharePoint oder DitaExchange wird das Auschecken aller abhängigen Dateien ebenfalls automatisch abgebrochen.
Hinweis: Speichern Sie die Datei vor dem Einchecken, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt hochgeladen werden. Wenn eine Datei mit allen abhängigen Elementen ausgecheckt ist, werden alle abhängigen Dateien automatisch auch eingecheckt.
Hinweis: Auf dem DitaExchange-Server werden die HTTP-Verweise in Dita-Dateien als vollständige HTTP-Pfade beibehalten. Dieser Connector bietet spezielle Funktionen zur Unterstützung von HTTP-Pfaden für Abhängigkeiten, wenn Sie eine Datei einchecken. Wenn Sie eine DITA-Themendatei einchecken, in der ein Bild mit einem auf einen HTTP-Pfad zeigenden HREF-Verweis enthalten ist, wird das referenzierte Bild ebenfalls eingecheckt.

Verwalten von Dateien

Mit FrameMaker können Sie XML-, DITA-, FM-, MIF- und Buchdateien verwalten. Zusätzlich zum Ein- und Auschecken von Dateien können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

Datei öffnen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen (schreibgeschützt), um sie schreibgeschützt zu öffnen. Wenn die Datei nicht ausgecheckt ist, doppelklicken Sie auf die Datei oder drücken Sie die Eingabetaste, sodass die Datei im schreibgeschützten Modus geöffnet wird und alle abhängigen Elemente der Datei heruntergeladen werden.

Hinweis: Auf dem DitaExchange-Server werden die HTTP-Verweise in Dita-Dateien als vollständige HTTP-Pfade beibehalten. Dieser Connector bietet spezielle Funktionen zur Unterstützung von HTTP-Pfaden für Abhängigkeiten, wenn Sie eine Datei im schreibgeschützten Modus öffnen. Wenn Sie eine DITA-Themendatei öffnen, in der ein Bild mit einem auf einen HTTP-Pfad zeigenden HREF-Verweis enthalten ist, wird das referenzierte Bild ebenfalls im schreibgeschützten Modus geöffnet.
Datei löschen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Löschen.

Wählen Sie Alle Versionen löschen, um alle Versionen der Datei zu löschen.

Verschiedene Versionen einblenden

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Versionen einblenden.

Abhängigkeiten anzeigen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Abhängige Elemente einblenden.

Hinweis: „Abhängigkeiten anzeigen“ gilt nur für virtuelle Dokumente bei Documentum.
Eigenschaften anzeigen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften.

Ansicht aktualisieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Aktualisieren.

Suchen nach Dateien

Erfahren Sie, wie Sie eine einfache und eine erweiterte Suche in den konfigurierten Documentum-, Microsoft SharePoint- und DitaExchange-Repositorys durchführen können.

Mit FrameMaker können Sie eine einfache und eine erweiterte Suche in den konfigurierten Documentum-, Microsoft SharePoint- und DitaExchange-Repositorys durchführen.

Einfache Suche

„Einfache Suche“ sucht nach dem Namen der Datei. So führen Sie eine einfache Suche durch:

  1. Wählen Sie im Repositorymanager das Repository.

  2. Geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Symbol für die Suche.

Die Ergebnisse werden im Suchergebnisfenster angezeigt.

Hinweis: Die einfache Suche sucht nach dem ausgewählten Element im Repository. Wenn das ausgewählte Element ein Container der obersten Ebene ist, wird nach allen Dateien und Untercontainern innerhalb des Hauptcontainers gesucht.

Erweiterte Suche in Microsoft SharePoint oder DitaExchange

So führen Sie eine erweiterte Suche in einem Microsoft SharePoint- oder DitaExchange-Repository durch:

  1. Wählen Sie im Repositorymanager das Repository.

  2. Klicken Sie auf das Symbol „Erweiterte Suche“. Das Fenster „Erweiterte Suche“ wird wie folgt angezeigt:

    Fenster „Erweiterte Microsoft SharePoint-Suche“
    Fenster „Erweiterte Microsoft SharePoint-Suche“

  3. Geben Sie den Suchbegriff in den Suchbereich ein.

  4. Mit der Bedingungsarchitektur können Sie komplexe Suchvorgänge ausführen, indem Sie zwei oder mehr Suchkriterien verbinden.

    1. Erstellen Sie ein Kriterium, indem Sie die Eigenschaft (z. B. Erstellt von) und die entsprechende Bedingung (z. B. =) auswählen und einen Wert (z. B. „Jones“) angeben.

      Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Erstellen Sie ein weiteres Kriterium, indem Sie den Operator (AND oder OR), die Eigenschaft (z. B. Dateityp) und die gewünschte Bedingung (z. B. =) wählen und einen Wert (z. B. „PDF“) angeben.

  5. Klicken Sie auf Suchen.

Suchergebnisse werden anhand der festgelegten Suchkriterien angezeigt. In diesem Beispiel werden die von Jones erstellten PDF-Dateien angezeigt.

Filtern von Dateien nach Attributen in DitaExchange

Mit dem DitaExchange-Connector können Sie die Dateien in den Dialogfeldern Datei(en) durchsuchen und Datei öffnen filtern. Sie können die Dateien in diesen Dialogfeldern nach beliebigen verfügbaren Dateiattributen filtern. So können Sie die Dateien beispielsweise nach Dateityp oder Autor filtern. Dies kann umfangreiche Listen von Dateien einschränken und das Auffinden der gesuchten Dateien erleichtern.

  1. Klicken Sie im Repositorymanager mit der rechten Maustaste auf eine Liste oder einen Ordner und wählen Sie Datei(en) durchsuchen.

  2. Das Dialogfeld Datei(en) durchsuchen zeigt die Liste der Dateien in der ausgewählten Liste bzw. im Ordner an.

    Für jede Datei zeigt die Liste außerdem alle zugehörigen Attribute an, die in der Ansicht angegeben wurden.

    Wichtig: Wenn Sie bei DITAExchange die zu einer Datei gehörigen Attribute auf dem DITAExchange-Server aktualisieren, werden diese Attribute in den Dialogfeldern Datei(en) durchsuchen oder Datei öffnen dynamisch aktualisiert. Dieses Verhalten ist spezifisch für DitaExchange.

  3. Um die Liste der Dateien anhand eines bestimmten Attributs zu filtern, setzen Sie den Mauszeiger auf den Titel des Attributs.

    Rechts neben dem Titel wird ein Popup-Pfeil angezeigt.

  4. Klicken Sie auf den Popup-Pfeil.

    Das Dialogfeld Filter - <Attributname> wird angezeigt.

  5. Sie haben folgende Möglichkeiten, einen Filter für die Dateien im Dialogfeld Datei(en) durchsuchen zu definieren:

    • Verwenden Sie die Kontrollkästchen links neben den Elementen in der Liste. Beispiel: Im oben gezeigten Dialogfeld können Sie die Liste filtern, sodass nur Dateien angezeigt werden, die vom Administrator geändert wurden. Dazu deaktivieren Sie die beiden anderen Optionen.

    • Filtern Sie die Liste, indem Sie den entsprechenden Text in das Textfeld eingeben. Sie können beispielsweise ad eingeben, um die Liste nach Einträgen zu filtern, die den Text ad enthalten.

  6. Klicken Sie auf „OK“.

    Die Liste der Dateien wird anhand der im Filterdialogfeld festgelegten Bedingungen gefiltert.

    Hinweis: Im Dialogfeld Datei(en) durchsuchen wird rechts neben dem Titel des Attributs, für das der Filter angewendet wird, ein Sternchen angezeigt.

    Wichtig: Der auf eine bestimmte Liste oder einen Ordner angewendete Filter wird für die aktuelle DitaExchange-Sitzung beibehalten. Dies bedeutet: Wenn Sie später das Dialogfeld „ Datei(en) durchsuchen für die bestimmte Liste oder den Ordner öffnen, wird die Dateiliste nach den zuvor angewendeten Bedingungen gefiltert.

Angewendete Filter entfernen

Sie können die im Dialogfeld Datei(en) durchsuchen angewendeten Filter auf zwei Ebenen entfernen:

  • Filter, die auf ein bestimmtes Attribut angewendet wurden

  • Filter für alle Attribute

  1. Klicken Sie im Repositorymanager mit der rechten Maustaste auf eine Liste oder einen Ordner und wählen Sie Datei(en) durchsuchen.

    Im Dialogfeld Datei(en) durchsuchen wird rechts neben einigen Attributtiteln ein Sternchen angezeigt. Dadurch kennzeichnet der Connector die Attribute, auf die Filter angewendet wurden.

  2. Um den Filter für ein Attribut zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Attributtitel und klicken Sie auf den Popup-Pfeil.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Filter - <Attributname> auf Filter löschen.

  4. Der Filter wird für die Dateiliste im Dialogfeld Datei(en) durchsuchen entfernt.

    Das Sternchen rechts neben dem Attributtitel wird nicht mehr angezeigt.

  5. Um die Filter für alle Attribute zu entfernen, klicken Sie im Dialogfeld Datei(en) durchsuchen auf Alle Filter löschen.

„Erweiterte Suche“ in Documentum

So führen Sie eine erweiterte Suche im Documentum-Repository durch:

  1. Wählen Sie im Repositorymanager das Repository.

  2. Klicken Sie auf das Symbol „Erweiterte Suche“. Das Symbol „Erweiterte Suche“ wird angezeigt.

  3. Geben Sie den Suchbegriff in den Suchbereich ein.

  4. Wählen Sie die erforderlichen Werte für Speicherort, Dateityp, Dateigröße und Datum.

  5. Mit der Bedingungsarchitektur können Sie komplexe Suchvorgänge ausführen, indem Sie zwei oder mehr Suchkriterien verbinden.

    1. Erstellen Sie ein Kriterium, indem Sie die Eigenschaft (z. B. Titel) und die Bedingung (z. B. „beginnt mit“) auswählen und ein Stichwort (z. B. Fehlerbehebung) angeben.

      Klicken Sie auf Hinzufügen.

    2. Erstellen Sie ein weiteres Kriterium, indem Sie den Operator („AND“ oder „OR“), die Eigenschaft (z. B. „Geändert von“) und die Bedingung (z. B. „beginnt mit“) wählen und ein Stichwort (z. B. „Daniel“) angeben.

  6. Klicken Sie auf Suchen.

Suchergebnisse werden anhand der festgelegten Suchkriterien angezeigt. In diesem Beispiel werden Elemente angezeigt, deren Titel mit „Fehlerbehebung“ beginnen und die von Benutzern mit dem Vornamen Daniel modifiziert wurden.

Benutzerdefinierte CMS-Attribute hinzufügen

Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte CMS-Attribute Ihren Anforderungen in Microsoft SharePoint oder Documentum hinzufügen.

Sie müssen gegebenenfalls benutzerdefinierte Attribute gemäß Ihren Anforderungen in Microsoft SharePoint oder Documentum erstellen. Nach Erstellung dieser benutzerdefinierten Attribute können Sie sie in FrameMaker unterstützen. Sie können die im Documentum- oder Microsoft Sharepoint-CMS vorhandenen benutzerdefinierten Attribute in FrameMaker hinzufügen. Sie können die folgenden Attributtypen in FrameMaker CMS-Voreinstellugen für Microsoft SharePoint hinzufügen:

Sie können die folgenden Datentypen für Documentum hinzufügen:

Beim Hochladen der Datei werden der Verbindungsmanager und die Suche mit den in den CMS-Voreinstellungen angegebenen Attributen befüllt.

Hinzufügen benutzerdefinierter Eigenschaften in Microsoft SharePoint
Hinzufügen benutzerdefinierter Eigenschaften in Microsoft SharePoint

A. Eigenschaften wurden in SharePoint über das Dialogfeld „Voreinstellungen“ von FrameMaker hinzugefügtB.Benutzerdefinierte Eigenschaften in SharePoint hinzufügen (SingleLine, MultiLine und Curr)

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Eigenschaft für Documentum

So fügen Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft für Documentum hinzu:

  1. Wählen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen.

  2. Erweitern Sie CMS im Dialogfeld Voreinstellungen und wählen Sie Documentum.

  3. Geben Sie in der Attributliste den Namen der neuen Eigenschaft ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Eigenschaften hinzuzufügen.

  4. Klicken Sie auf „OK“.

    Klicken Sie zur Anzeige der hinzugefügten Eigenschaft mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder ein Dokument mit der entsprechenden CAB-Datei. Bei Verwendung der erweiterten Suche ist außerdem für den Bereich „Kriterien hinzufügen“ die neue Eigenschaft im Dropdownmenü „Eigenschaft“ aufgeführt.

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Eigenschaft für Microsoft SharePoint

So fügen Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft für SharePoint hinzu:

  1. Wählen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen.

  2. Erweitern Sie CMS im Dialogfeld Voreinstellungen, wählen Sie Microsoft SharePoint aus und geben Sie Folgendes ein:

    Name: Geben Sie einen Namen für die neue Eigenschaft ein.

    Datentyp: Geben Sie den Datentyp der neuen Eigenschaft ein: Boolean, Date, Double, Integer oder String.

    Attributtyp: Geben Sie einen der folgenden Attributtypen ein: Text, Note, Number, Currency, Integer, Boolean, DateTime, Lookup, Choice, URL oder Benutzer.

  3. Klicken Sie auf „OK“.

January 19, 2022

Legal Notices | Online Privacy Policy