Erfahren Sie, wie Sie Formate und Elementdefinitionen für ein Buch in FrameMaker ändern und importieren können.
In diesem Thema:
Sie können Format-/Elementdefinitionsänderungen in einer Datei vornehmen und dann alle Dateien in einem Buch aktualisieren, indem Sie die Format-/Elementdefinitionen der aktualisierten Datei importieren. Wenn Sie in einem Teil der Dateien in einem Buch die Format-/Elementdefinitionen ändern möchten, können Sie die Dateien im Buchfenster auswählen und dann die Format-/Elementdefinitionen in die ausgewählten Dateien importieren.
FrameMaker fügt die neuen Formatierungsinformationen mit jenen des Dokuments zusammen, anstatt existierende Informationen zu ersetzen.
Eine nicht geöffnete Datei wird direkt auf der Festplatte aktualisiert. Geöffnete Dateien werden nur im Arbeitsspeicher des Computers aktualisiert, nicht jedoch auf der Festplatte. Sie müssen die betreffenden Dateien speichern, damit die Änderungen beibehalten werden.
Öffnen oder erstellen Sie die Datei, deren Formate Sie verwenden möchten. Die Datei muss benannt und gespeichert worden sein.
Wählen Sie im Buchfenster die Datei(en) aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann .
Wählen Sie im Popupmenü Import aus Dokument die Datei oder die Vorlage mit den Formaten, die Sie importieren möchten.
Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie importieren und aktualisieren möchten. Wenn Sie Querverweisformate, FrameMath-Definitionen oder Variablendefinitionen aktualisieren, die Zeichenformate verwendet, wählen Sie auch Zeichenformate.
Wenn Sie Formatierungsänderungen, die Sie nicht in einem Katalog gesichert haben, löschen möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um Seitenumbrüche zu entfernen, die nicht Teil eines Absatzformats sind, wählen Sie Manuelle Seitenumbrüche.
Um irreguläre Zuweisungen aus Absätzen, Zeichen und dem Seitenlayout sowie der Tabellenformatierung zu entfernen, wählen Sie Manuelle Format-/Layoutänderungen.
In den meisten Fällen sollten Sie Manuelle Format-/Layoutänderungen in einem strukturierten Buch nicht verwenden, da die Elementdefinitionen irreguläre Formate verwenden. Sie können Manuelle Format-/Layoutänderungen jedoch in einem unstrukturierten Buch unbedenklich verwenden.
Klicken Sie auf Importieren.
Die Definitionen sind im Elementkatalog des Buchs und anderer Dateien gespeichert Das Importieren von Elementdefinitionen könnte in folgenden Fällen nötig werden:
Um einem nicht strukturierten Buch eine Struktur zu geben. Nach dem Importieren der Definitionen können Sie Elemente in die Buchdatei einfügen.
Um die Elementdefinitionen in einem Buch oder seinen Dateien zu aktualisieren. Jedes Mal, wenn der Anwendungsentwickler die Definitionen in Ihrer Vorlage überarbeitet, müssen Sie diese aktualisieren.
Um einem Buch und allen dazugehörigen Dateien dieselben Elementdefinitionen zuzuweisen. Dies ist der Fall, wenn die Dateien eines Buchs auf verschiedenen Vorlagen basieren und Sie das Buch aktualisieren möchten.
Wenn Sie Elementdefinitionen in ein Buch importieren, ersetzt FrameMaker die Definitionen im Buch und in allen zugehörigen Dateien durch die neuen Definitionen und wendet die Formatregeln der Definitionen erneut an. Hierdurch wird die Buchdatei auch geprüft.
Öffnen Sie das Buch, das aktualisiert werden soll, sowie die Vorlage, das Dokument oder das Buch mit den Definitionen, die importiert werden sollen.
Wählen Sie im Buchfenster die Dateien aus, in die Sie Elementdefinitionen importieren möchten, und wählen Sie .
Wählen Sie im Popupmenü „Import aus Dokument“ das Dokument oder die Vorlage. In dem Menü werden alle Dokumente und Bücher aufgelistet, die sowohl geöffnet als auch gespeichert sind.
Um irreguläre Formatregeln in den Dateien zu entfernen, wählen Sie Irreguläre Formatzuweisungen bei Aktualisierung entfernen. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Text- oder Absatzänderungen an Elementen vorgenommen haben und nun wieder die Formatierung, wie sie in der Elementdefinition festgelegt ist, verwenden möchten.
Klicken Sie auf Importieren. FrameMaker aktualisiert die Elementdefinitionen in der Buchdatei und in den Dateien, die in der Auswahlliste Aktualisieren enthalten sind.