Wenn Änderungen nicht direkt im Quelldokument vorgenommen werden müssen, ist die PDF-Review eine sinnvolle Option für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Alternativ kann hierfür auch eine aus dem Quelldokument erstellte PDF-Datei in Acrobat Pro DC oder Adobe Acrobat Reader DC verwendet werden.
Mit FrameMaker können Sie PDFs erstellen und die PDF-Review einrichten. FrameMaker unterstützt den Import von Kommentaren aus geprüften PDFs in das Quelldokument. Dadurch lässt sich der Feedback-Prozess beschleunigen.
Bei PDFs ist eine gemeinsame Review möglich, sodass die Reviewer sich gegenseitig auf ihre Kommentare beziehen können. Mit Acrobat können Sie problemlos Reviewer hinzufügen, den Status von geteilten Reviews überprüfen und Aktualisierungen sowie Erinnerungen versenden.
hinweis: Aktualisieren Sie FrameMaker-Dokumente nach dem Erstellen von PDFs und Initiieren von Reviews erst dann. wenn Sie die Kommentare importiert haben.
Beachten Sie vor dem Erstellen von PDFs für die PDF-Review Folgendes:
•Unterschied zwischen einer gewöhnlichen PDF und einer Review-PDF
Die über die Option „Datei“ > „Als PDF speichern“ gespeicherten FrameMaker-Dokumente lassen sich in Adobe Acrobat Pro DC öffnen und überprüfen. Beim Import der Kommentare aus diesen PDFs fehlen FrameMaker jedoch die für eine zuverlässige Übernahme der Kommentare und Änderungen erforderlichen Informationen zur Struktur der Quelldokumente.
Beim Speichern von FrameMaker-Dokumenten über die Option „Datei“ > „Als Review-PDF speichern“ erstellt FrameMaker hingegen eine Review-PDF. Review-PDFs sind Tagged-PDFs, d. h. die logische Struktur der Dokumente und die spezifischen Metadaten bleiben in der PDF erhalten. Mithilfe dieser Informationen kann FrameMaker Kommentare zuverlässig in das Dokument importieren.
•Überprüfung in Acrobat Pro DC und Adobe Acrobat Reader DC
Acrobat bietet eine Reihe von Kommentar- und Markup-Werkzeugen für die Review von PDFs. In Adobe Acrobat Reader, das vermutlich allen Reviewern vorliegt, stehen standardmäßig nur das Notiz- und das Hervorheben-Werkzeug zur Verfügung. Um alle Kommentar- und Markup-Werkzeuge für die Review von PDFs in Adobe Acrobat Reader verfügbar zu machen, müssen Sie die Kommentarfunktion in Adobe Acrobat Reader für die PDF aktivieren.