Strukturiertes Authoring ist ein Arbeitsablauf für die Bearbeitung, mit dessen Hilfe Sie eine einheitliche Struktur der Informationen in Dokumenten definieren und durchsetzen können. Beim unstrukturierten Veröffentlichen wird der Inhalt entsprechend Regeln und genehmigten Stilen geschrieben, die in Stilfibeln beschrieben sind und von Editoren durchgesetzt werden.
In einem Arbeitsablauf mit unstrukturiertem Authoring können Sie Dokumente mit relativ frei gestaltetem Text erstellen. Beispielsweise können Überschriften gefolgt von Absätzen oder Grafiken mit Beschriftungen oder alternativem Text erstellt werden. Im Falle von strukturiertem Authoring erzwingen die Inhaltsregeln eine einheitliche Struktur in ähnlichen Informationseinheiten. Beispielsweise können folgende Inhaltsregeln durchgesetzt werden:
•Eine Liste mit Auszeichnungspunkten muss mindestens drei Elemente enthalten.
•Nach einer Überschrift muss ein Absatz folgen.
•Eine Tabelle muss eine Kopfzeile aufweisen.
•Eine Grafik muss eine Beschriftung aufweisen.
Diese Inhaltsregeln werden in der DTD (Document Type Definition) oder einem XML-Schema definiert. Die Einhaltung dieser Inhaltsregeln wird automatisch anhand der DTD oder dem Schema überprüft.
Nehmen Sie als die Struktur einer Anschrift. In den Inhaltsregeln kann in diesem Fall festgelegt sein, dass die Adresse einen Mitarbeiternamen, eine Hausnummer, Straße, Stadt und Postleitzahl enthalten muss. Beim unstrukturierten Authoring kann eine Adresse ohne Hausnummer nur bei der Bearbeitung oder beim Review festgestellt werden. Beim strukturierten Authoring wird die Struktur validiert und automatisch auf Vollständigkeit überprüft. Einheitliche Struktur und Reihenfolge werden daher erzwungen und sind gewährleistet.